管理專案的第一步之一，就是加入能讓你完成專案的任務。 你的任務清單可以簡單到需要完成的事項清單，也可以更複雜，包含開始與結束日期、與其他任務的關係，以及其他相關任務資訊。 簡單的任務清單和排程任務清單都會使用同一份清單，所以你可以先從簡單的清單開始，然後再在任務中加入細節，讓它成為排程任務清單。
新增一份簡單的任務清單
如果你剛開始專案規劃，或預期專案不會特別複雜，簡單的任務清單可能就足以有效管理專案。 你的清單可能包含專案任務的截止日期，以及分配給專案團隊成員的任務。
補充一份簡單的任務清單：
- 在你網站的快速啟動頁面，點選 任務。
- 在 任務 頁面，點擊 編輯。
- 在 「任務名稱 」欄位，輸入每個專案中需要完成的任務名稱。 新增任務後按下 Enter 鍵即可移動到下一行。
秘訣
你想在已經列出的兩個任務之間新增一個任務嗎？ 在現有任務的勾選框左側點選，然後按下插入。 在你選擇的現有任務上方會新增一列。 你也可以在任務分頁的階層群組中點擊「插入」。
在 「截止日期 」欄位，輸入或選擇一個日期，表示清單中每個任務應該完成的時間。 如果你不確定任務何時需要完成，請將該欄位留空。
在 「指派對象 」欄位，輸入或選擇每一位負責清單中任務的人員姓名。
秘訣
最佳做法是每個任務只指派一人。 如果需要指派多位人員，可能會導致任務標記為完成時出現問題。 如果 Ann 完成了任務，她在「我的任務」頁面上勾選完成是合理的。 然而，這表示任務對所有被指派的成員來說都已完成，不只是安。 可能還有其他人在這件事上有工作要做。 如果你決定還是需要指派多個人，可以用分號分 (;) 。
當你完成簡單的任務清單後，點擊 停止。
另一個快速新增簡單任務清單的方法是貼上 Excel 工作表中的清單。 只要你在工作表中使用的欄位與 任務 頁面顯示的欄位一致，你只要點擊任務清單並貼上工作表資料即可。 若可能，姓名會與帳號配對到 「指派對象 」欄位。
在專案進行中，完成任務後，你可以選擇每個任務名稱旁的勾選框。
如果你發現需要對簡單清單中的任務有更多控制，可以使用下一節的步驟，為任務增添細節，打造更完整的排程清單。
新增排程任務清單
如果你的專案較為複雜，你可能會發現排定的任務清單能幫助你更易管理地追蹤工作進度。
要新增排程任務清單：
在你網站的快速啟動頁面，點選 任務。
在 任務 頁面，點擊 新任務。 或者，在功能區的 任務 標籤中，點擊 新項目。
注意
如果你一開始只做了一份簡單的任務清單，但專案變得更複雜，你可以輕鬆地在現有任務中加入更多細節。 要選擇任務，請在該任務的勾選框左側的空格點選，然後在功能區的 「任務 」標籤中點選 「編輯項目」。 這樣可以讓你能更詳細地安排行程。
在 任務名稱 框輸入你的任務名稱。
請在 「開始日期 」和 「到期日 」欄位中輸入或選擇任務的開始日期和結束日期。 如果你不確定這兩個日期，暫時不提供這些資訊。 你也可以之後再回來編輯任務來補充資訊。
在 「指派對象 」欄位輸入你想負責該任務的人的名字或電子郵件地址。
秘訣
最佳做法是每個任務只指派一人。 如果需要指派多位人員，可能會導致任務標記為完成時出現問題。 如果 Ann 完成了任務，她在「我的任務」頁面上勾選完成是合理的。 然而，這表示任務對所有被指派的成員來說都已完成，不只是安。 可能還有其他人在這件事上有工作要做。 如果你決定還是需要指派多個人，可以用分號分 (;) 。
如果工作已經開始，請在 完成百分比 欄位輸入百分比，以大致顯示已完成的工作量及剩餘工作。
秘訣
這是專案團隊成員定期更新的絕佳領域。 它能幫助你了解專案進度，以及專案是否按時完成。
如果你想提供更詳細的工作內容，請在 描述 框中輸入任務的簡短說明。 這對於想了解你專案的主管或其他利害關係人來說可能很有幫助。
使用 前置 項目旁的方框和按鈕，標示專案中哪些任務需要完成，才能開始目前的任務。
舉例來說，假設你建立了一個名為「發布新聞稿」的任務，必須等到「撰寫新聞稿」任務完成後才能開始。 從左側的方框中選擇「撰寫新聞稿」的任務，然後點擊 新增 ，將它移到右側的方框。 這表示「撰寫新聞稿」任務是 (的前身，也就是說，它) 「發布新聞稿」任務之前。從 優先權 清單中選擇適當的優先權等級。
從任務狀態清單中選擇適當的狀態等級。
秘訣
這個領域對專案團隊成員定期更新也很有幫助。 它能幫助你掌握工作阻塞、排程延誤及其他重要排程問題。
按一下 [儲存]。
依照你的任務清單工作
當你處理任務清單時，標示紅色截止日期的任務通常會遲到。 一旦你透過勾選任務旁的勾選框標記遲交任務為完成，截止日期就不再以紅色文字顯示。
此外，你也可以點擊清單上方的檢視連結，切換不同任務清單的視圖。 你可以選擇「所有任務」、「Calendar」、「已完成」、「甘特圖」、「遲到任務」、「我的任務」和「即將到來」，或者修改現有視圖或建立你自己的任務清單檢視。 如果你想使用的檢視圖沒有在任務清單上方列出，請點擊 「點擊」以取得更多選項 (......) 檢視連結旁的檢視，選擇你想使用的檢視。 欲了解更多關於建立自己檢視的資訊，請參閱 「建立、變更或刪除清單或函式庫檢視」。
在你為專案加入詳細任務後，你可能想要：
- 縮排、凸排、移動和刪除任務
- 上傳、檢視及移除專案檔案或文件
- 新增任務到時間表 (機器翻譯)