什麼是清單？
清單是 Microsoft 365 和 SharePoint 中多功能的工具，幫助你的團隊有效管理與分享資料。 你可以從零開始建立清單，或在各種平台上使用範本，包括：
- Microsoft 365 中的清單應用程式
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
清單可以包含多種類型的資料，如文字、日期和檔案，非常適合追蹤任務、問題及其他重要資訊。 自訂選項豐富，允許你建立不同視圖、變更元資料，並建立列表間的關係。 這種彈性有助於你打造複雜的商業解決方案。
什麼時候該使用清單？
透過清單，你可以追蹤版本、要求審核，並為清單項目設定特定權限。 你也可以將內容整理到資料夾中，並透過索引提升效能。 組織會將清單用於多種目的。 以下是一些使用案例：
- 追蹤專案與任務，幫助團隊保持組織有序並準時完成。
- 管理庫存，確保你能即時監控並更新庫存水準。
- 收集並分析顧客回饋，幫助你改進產品與服務。
- 記錄問題與事件，促進及時解決與更佳的風險管理。
- 維護聯絡人名單與員工名錄，促進組織內的有效溝通。
清單對於建立自訂檢視、更新項目以及透過獨特欄位與關聯強制執行來維護資料完整性非常有用。 此功能確保清單持續成為強大且具彈性的資源，以管理組織各種需求。
想了解更多關於 Microsoft 清單的資訊，請點此。
從 [清單] 應用程式建立清單
你可以從零開始建立清單，也可以從現有清單、Excel 或 CSV 或範本中建立。 從 Microsoft 365:
到 microsoft365.com，登入你的工作或學校帳號。 要切換帳號，請在瀏覽器視窗右上角選擇您的姓名或照片。
選擇應用程式啟動器 >更多應用程式>所有應用程式>清單。
秘訣
如果你在這裡沒看到 Lists 應用程式，請使用 搜尋 框搜尋 Lists。
選擇 +新清單。
選擇建立清單的方式：
- 空白清單：從頭開始
- 從現有清單開始：從另一個清單的格式開始
- 從 Excel：從 Excel 帶入資料表資料
- 來自 CSV：從你的裝置或 OneDrive 開始 CSV 檔案
選擇清單選項，然後選擇 建立。
要新增項目，請選擇 +新增項目，填寫表單，然後選擇 儲存。