成功網站與用戶滿意的公式是規劃周詳且可持續的網站與用戶管理方式。 以下是一些你可以用來規劃網站和管理使用者的關鍵任務與概念。
關於遺址收藏
無論你是 SharePoint 新手還是使用過多個版本，現代 SharePoint 體驗都提供更靈活、更簡便的導航，且所有網站都適合行動裝置使用。 我們建議為組織中的每個工作負載建立網站集合。 現代 SharePoint 體驗讓導航與維護更為簡單，因為每個網站現在都是一個網站集合。 了解更多關於 SharePoint 的 現代體驗 以及使用 Hub 網站的好處。 我們建議你為每個工作負載建立網站集合，然後將它們全部關聯到一個樞紐網站。 這提供更高的彈性，並能輕鬆適應組織不斷變化的需求。 欲了解更多資訊，請參閱「 什麼是 SharePoint 樞紐網站？」。
SharePoint 管理員會將網站集合的管理委派給組織內的不同人員。 SharePoint 權限模型透過允許你為不同角色指派權限，例如網站集合管理員、網站擁有者及其他角色，來幫助你。 請參閱 「管理網站收藏管理員」 以了解如何新增與移除網站收藏管理員。
網站收藏管理員擁有網站收藏的 完全控制 權限等級。 這表示你可以新增或刪除網站，或更改網站收藏中任何網站的設定。 此外，您還可以查看、新增、刪除或更改這些網站上的所有內容。 次要遺址收藏管理員可由遺址收藏管理員指定。 作為網站收藏管理員，你可以透過設定頁面新增另一位網站收藏管理員，或更改收藏管理員。 欲了解更多相關資訊，請參閱 管理網站收藏管理員。
傳統網站集合是一組擁有相同擁有者及共享管理設定（如權限）的 SharePoint 網站。 子網站繼承了網站集合的導航、權限與網站設計。 所以每當你的網站成員和專案改變時，你的網站也必須改變，
為每個工作負載選擇地點
規劃你工作負載所需的 SharePoint 網站集合類型非常重要。 接著你要讓使用者輕鬆導航並找到他們需要的東西。 本節提供一些現代 SharePoint 網站的詳細資訊，並討論這些網站的導航。 關於規劃導航的優秀文章是 《Planning Navigation for the modern SharePoint》。
把 SharePoint 樞紐 網站想像成一個框架或基礎，幫助你組織不同的團隊和溝通網站。 當你為組織中的每個工作負載建立網站集合時，樞紐站會以邏輯方式連結這些網站集合，使尋找與管理變得更為方便。 當你的工作負載改變時，可以隨時在樞紐站點間移動和管理網站集合。 欲了解更多資訊，請參閱 規劃您的 SharePoint 樞紐網站。
SharePoint 團隊網站及其下建立的任何頁面，只有你透過授權邀請的使用者才能使用。 你也可以將團隊站連接到 Microsoft 365 群組。 透過團隊網站，您的組織、團隊或群組可以彼此連結、協作處理文件及其他檔案、發布公告、安排會議、維護任務、追蹤議題或行動項目，並將資訊儲存在清單中。 欲了解更多資訊，請參閱 「什麼是 SharePoint 團隊網站？」
SharePoint 通訊網站 讓你能與他人分享新聞、報告和狀態等資訊。 一個溝通網站通常有少數貢獻者，但成員卻很多。
監管
治理是一套政策、角色、責任與流程，用以指導、指導並控制組織的業務部門與技術團隊如何合作以達成業務目標。 關於您的 SharePoint 網站收藏，治理計畫可以作為指引，協助規劃支持網站收藏所需的角色、責任與政策。 其中可包含 (但不限於) 下列考量：
- 資訊結構，包括網頁、文件、清單和資料
- 維護活動，包括管理使用者帳戶
- 商標及自訂原則
- 訓練
請務必為您的組織準備監管計劃。 參與開發監管計劃有助於釐清商務及技術小組雙方的擁有權，界定哪些人負責系統的哪些區域。 欲了解更多關於制定治理計畫的資訊，請參閱《 概述：管理團隊網站管理最佳實務》。
管理使用者
注意
你可能需要與你的 SharePoint 管理員合作管理使用者。 例如，SharePoint 管理員負責管理使用者設定檔。
Microsoft 365 中的使用者帳號
全域管理員會利用 Microsoft 365 系統管理中心 新增使用者到 Microsoft 365，該入口是管理使用者及設定服務的入口。 欲了解更多資訊，請參閱 使用者與角色。 新增使用者時，全域系統管理員可進行下列作業：
- 指定該使用者是否也能存取管理中心
- 設定使用者的地理位置
- 選取使用者授權的類型
- 替使用者建立使用者名稱及密碼
團隊網站使用者
你可以將使用者加入你的團隊網站，並調整使用者權限。 權限等級與 SharePoint 群組成員資格可在 設定中找到。 然而，Microsoft 365 現在建立了一個名為 「除了外部使用者以外的所有人 」的安全群組，包含了 Microsoft 365 目錄 (中所有人，除了組織外部且透過外部分享) 功能邀請的人外。 這個安全群組會自動被授予 SharePoint 成員的存取權限。 這表示你新增到 Microsoft 365 目錄的使用者預設可以編輯網站、清單和函式庫。
權限等級與群組成員資格
權限層級是 SharePoint 權限的集合，允許使用者執行一組相關任務。 例如，「讀取」權限等級包括「檢視項目」、「開啟項目」、「檢視頁面」及「檢視版本」等權限，是在 SharePoint 網站中檢視頁面、文件與項目時所需的權限。 權限可以屬於多個權限等級。 欲了解更多資訊，請參閱 「規劃您的權限策略」。
我們不建議直接將權限等級分配給個別使用者，因為這會讓追蹤和管理誰有網站存取權變得非常困難。 有時確實有必要，但應盡量減少，以避免複雜性。 相反地，先把權限分配給群組，然後把個別使用者分配到適當的群組。 群組是一組在網站集合層級定義的使用者，方便管理權限。 欲了解更多資訊，請參閱 預設 SharePoint 群組 與 自訂網站權限。 每個群組皆會指派給預設的權限等級。 例如，一些核心的預設 SharePoint 群組包含以下權限等級：
| 群組 | 權限等級 |
|---|---|
| 擁有者 | 完全控制 |
| 訪客 | 讀取 |
| 成員 | 參與 |
任何擁有 Full Control 權限的人都可以建立自訂群組。
當你在網站集合層級為 SharePoint 群組指派權限等級時，預設所有網站和網站內容都會繼承這些權限等級。 這種預設行為稱為權限繼承。 你可以指定在建立子網站時是否設定唯一權限，或是中斷網站、清單或資料庫或項目的權限繼承。 欲了解更多資訊，請參閱 「什麼是權限繼承？」
由於使用者的權限等級決定了他在網站上能看到和存取的內容，因此你必須仔細考慮他的群組成員資格。 例如，負責建立和自訂網站的使用者必須至少是「設計師」群組的成員。 另一方面，只需閱讀和下載內容，且可能只需成為訪客群組成員的使用者。 如需詳細資訊，請參閱了解 SharePoint 的權限等級。
計畫使用遺址及遺址收藏功能
作為網站收藏管理員，你可能需要 toSharePoint，管理網站收藏與網站層級的功能。 這些工作可能包括根據監管計劃啟用或停用功能。 如需詳細資訊，請參閱啟用或停用網站集合功能。 請參閱管理 SharePoint 網站集合的資源回收筒。