自動將匯入的資料連結到形狀

透過 Office Visio 中的 Data Link 功能，您可以將任何 Visio 圖表連接到各種資料來源，例如 Microsoft Office Excel 工作表、Microsoft Office Access 資料庫，以及 Microsoft Windows SharePoint Services 清單。 你可以使用自動連結精靈將圖中所有形狀與資料關聯起來。

使用自動連結向導將匯入資料連結到形狀時，主要有三個步驟：

1. 在圖紙上放置形狀，然後將與你資料來源資料相符的資料加入他們的 形狀資料 對話框。
   例如，你可以在圖中放置員工形狀，並為每個形狀加上員工編號。 

2. 可透過資料選擇器精靈從外部資料來源匯入資料。
   例如，你可以透過員工ID欄位來匯入員工資料的工作表。 欲了解更多資料匯入資訊，請參閱從 Excel、SQL Server、SharePoint 網站及其他外部來源匯入資料。

3. 使用自動連結精靈將資料來源中的列與你繪圖中的形狀 (資料>自動連結) 。
   在我們的例子中，你會將圖形中的員工 ID 與匯入資料中的員工 ID 欄位匹配，以決定如何將圖形與列匹配。

   注意

   若未透過資料選擇器向導匯入資料，自動 連結 指令無法使用 (顯示) 亮度變暗。