你可以使用許多程式，包括 PowerPoint，來製作組織圖。 如果你有組織的人事資料，例如Excel工作表，Visio會幫你建立組織架構圖。 這支影片展示了如何產生組織架構圖，並附有自動新增照片及可點擊取得的人員資訊。
在開始之前，你需要準備好幾件事：
- 你的資料來源，例如Excel工作表、資料庫或Exchange目錄。 至少，這個來源應該包含每個人的姓名和他們報告的對象，這樣 Visio 才能用來建立圖表結構。
- 如果你想讓圖表包含照片，可以附上一個檔案。 例如，請確保你的試算表包含照片檔案的精確名稱， (susansmith.jpg) 這樣照片才會被加到圖表上的正確名稱。
如果你設定 Visio 組織架構圖攜帶試算表的資料，也可以用作儀表板來追蹤績效、預算支出等。 欲了解更多，請參閱 「用資料圖表強化你的資料」。