建立交互功能流程圖

套用到
Visio 方案 1 Visio 專業版 2024 Visio 標準版 2024 Visio 專業版 2021 Visio 標準版 2021 Visio 專業版 2019 Visio 標準版 2019 Visio 專業版 2016 Visio 標準版 2016

使用跨職能流程圖顯示業務流程與功能單位之間的關係, (如負責該流程) 部門。

流程圖中的泳道代表功能單位,如部門或職位。 每個代表步驟的形狀會放置在負責該步驟的功能單元的泳道中。

交互功能流程圖範本

注意

如果你使用 Visio 網頁版,請注意 Visio 方案 1 中有跨功能流程圖,但在 Microsoft 365 的 Visio 中則無法使用。

  1. 啟動 Visio。
  2. 分類 列表中,點擊 流程圖
  3. 點擊 跨職能流程圖 範本,然後點 選建立
  4. 若有提示 ,選擇游泳 道方向的水平或 垂直 ,並點擊 確定。 你可以在 跨功能流程圖 標籤中更改方向。

模板開啟時,頁面上已經有泳道。

注意

你也可以利用資料視覺化圖,從 Excel 資料自動建立跨功能流程圖。 如需詳細資訊,請參閱建立資料視覺化工具圖表 (機器翻譯)。

新增泳道

有幾種方法可以將泳道加入你的圖表中:

  • 右鍵點擊游泳道標題,然後在快捷選單中點選「 Swimlane」 或「 Insert 'Swimlane' After
  • 將指示器指向其中一條泳道的角落。 點擊出現的小「 插入「游泳道」形狀 箭頭。
  • 跨功能流程圖 標籤中, 插入群組中 ,點擊 游泳道。 游泳道會在所選泳道之後加入,若未選擇泳道則在結束時加入。
  • 跨功能流程圖 形狀模板中,拖曳一個泳道形狀,放置到你想要出現的位置。

更改文本

  • 要標示圖表和泳道,請點選包含佔位文字的形狀,然後輸入標籤。
  • 要重新定位標籤,請在工具群組的「主頁」標籤中,點擊文字區塊工具,點擊標籤,然後拖曳到新位置。
  • 要更改標籤文字的方向,請點選「 跨功能流程圖 」標籤,然後在 設計 群組中點選「 旋轉車道標籤」。

組織與分組形狀

  • 要標示流程的各個階段,請使用跨功能流程圖形狀模板中的分隔線。 在泳道上放置一個,標記 (從里程碑1移動到里程碑2) 。 要更改標籤,請在選擇相位時輸入。
  • 用容器來加一個邊框,包圍著相關形狀的群組。 先選擇你想分組的形狀,然後在 「插入 」標籤的 「圖表零件 」群組中,點選 容器 ,從畫廊中選擇一個。

重新安排泳道

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [指標工具]
  2. 點擊你想移動的泳道標題,這樣游泳道就被選中了。
    指標應該會顯示移動圖示。
  3. 拖曳泳道,然後放到你想要的位置。

被泳道包圍的形狀會隨之移動。 要檢查形狀是否被包含,而非僅停留在泳道下方,請選擇該形狀。 如果形狀被限制,泳道會發出輕微的高光。 如果一個形狀沒有被包含,但你希望它被包含,稍微移動它一點,游泳道就會辨識它。

刪除泳道

  • 點選你想刪除的泳道標題,然後按下刪除。 游泳道中所有形狀也會被刪除。