在 Visio 中建立 SharePoint 工作流程

Microsoft SharePoint 工作流程範本具有用於 SharePoint 工作流程動作和條件的圖形。 您可以在 Visio 專業版中設計 SharePoint 工作流程，也可以從 SharePoint Designer 匯入工作流程，Visio 將為您產生圖表。

若要尋找開始使用的正確範本，請移至 [新增檔案>]，然後在搜尋方塊中輸入 SharePoint。

SharePoint 2010 工作流程和 SharePoint 2013 工作流程各有不同的範本。 

在 Visio 中設計工作流程

以 [ 開始] 圖形開始所有圖表，並以 [終止 ] 圖形結束，以避免驗證錯誤。

1. 從 [圖形 ] 視窗中，將 [開始] 圖形拖曳到繪圖頁面上。

2. 將動作和條件圖形拖曳到工作流程中。

   注意

   您可以將預設圖形文字取代為工作流程活動的更具體且準確的描述。 這有助於在 SharePoint Designer 中實作工作流程的人員瞭解工作流程的商務用途。

3. 使用連接器將每個活動連結至下一個活動。 若要將標籤新增至連接器，請以滑鼠右鍵按一下連接器，然後按一下標籤選項。

4. 在工作流程的結尾，新增 [終止 ] 圖形。

驗證工作流程

當您將 SharePoint 工作流程從 Visio 匯出至 SharePoint Designer 時，圖表會驗證。 如果工作流程圖表有錯誤，會出現 [問題] 視窗，其中包含匯出工作流程之前要修正的問題清單。

1. 在 [流程 ] 索引標籤的 [ 圖表驗證 ] 群組中，按一下 [ 檢查圖表]。
2. 修正 [問題] 視窗中的任何問題。

若要查看錯誤所在位置，請在 [問題 ] 窗格中按一下該錯誤。 受影響的圖形或連接器會在繪圖頁面中醒目提示。 如需驗證問題及其修正方式的相關資訊，請參閱 Visio 中的 SharePoint 工作流程驗證問題。

將工作流程匯出至 SharePoint

當您在 Visio 中完成撰寫工作流程時，可以將工作流程匯出為 Visio 工作流程交換 (.vwi) 檔案，並直接匯入到 SharePoint Designer。

1. 在 [ 流程 ] 索引標籤上，按一下 SharePoint 工作流程 群組中的 [ 匯出]。
2. 在 [匯出工作流程 ] 對話方塊中，導覽至您要儲存 .vwi 檔案的位置，然後按一下 [儲存]。

從 SharePoint 匯入工作流程

Visio 和 SharePoint Designer 可以來回開啟和編輯同一個 .vwi 檔案，但有一個例外：Visio 不支援步驟。 當您在 Visio 中開啟工作流程然後重新匯入 SharePoint Designer 時，SharePoint Designer 中新增的步驟資訊可能會遺失。

1. 在 Visio 中，開始新的空白 Microsoft SharePoint 工作流程 圖表。
2. 在 [ 流程 ] 索引標籤上，按一下 SharePoint 工作流程 群組中的 [ 匯入]。
3. 在 [匯入工作流程 ] 對話方塊中，按一下您要匯入的 .vwi 檔案，然後按一下 [ 開啟]。

若要查看 Visio 中的工作流程圖形與 SharePoint Designer 2010 中的工作流程活動的比較，請參閱 SharePoint 工作流程活動指南。