Visio 中的列印對話框分為兩個主要區域：設定與預覽。 當你對預覽和設定感到滿意後， 點擊大列印 按鈕列印你的繪圖檔案。
設定
設定面板有「智慧預設」功能，幫助你快速列印。 不過，你仍然保留了所有可能已經習慣的其他列印設定。 點擊 頁面設定 ，開啟包含所有列印相關設定的對話框。
列印所有頁面選項會依照頁面儲存順序列印繪圖檔案中的每一頁。 這是預設設定。 您也可以選擇列印目前頁面、當前視圖等。
目前檢視選項會列印程式視窗中顯示的圖紙部分。 如果你選擇只列印目前的繪圖視圖，你可以選擇將 目前的視圖套入單一工作表。
預覽
在預覽窗格中，你可以：
- 平移到圖表上：將滑鼠指向圖表，點擊左鍵，然後拖曳滑鼠。
- 你可以在預覽窗格底部的控制項切換頁面，或從圖表中放大縮小。
- 透過雙擊任意圖塊，再用 Shift + 方向鍵移動頁面，即可平移與縮放到頁面層級。
- 在 Visio 圖示中點擊縮放控制右邊的
，就能將圖畫放入預覽窗格。 - 切換分頁，並透過點擊 Visio 圖示中縮放控制左邊的 ，看看頁面呈現的樣貌。 這個功能會顯示頁面並排時的樣貌。
背景印刷
背景列印在 Visio 2016 及以後版本中預設開啟。 狀態列會顯示背景列印工作的狀態。
- 如果你在點擊列印後決定關閉 Visio，Visio 會關閉，直到列印工作送達印表機。
- 你可以在背景列印多個圖表。
- 如果你使用的裝置記憶體有限，Visio 會關閉背景列印。