校閱並將註解新增至 Visio 圖表

使用 Visio 的 Review 標籤工具,在圖中新增和查看註解。

新增註解

你可以在形狀和整個頁面上添加註解。 當你在形狀上加上註解時,即使它被移動了,註解也會保留在形狀上。 當圖表在 SharePoint 中儲存為網頁繪圖時,瀏覽器中也會顯示註解。

  1. 選擇你想加註解的形狀,或點選頁面的空白區域,這樣頁面就不會被選取任何新增註解。
  2. 評論 標籤的 留言 群組中,點選 新留言 並輸入您的留言。
    Visio 中的新留言按鈕。

要閱讀留言,請點擊形狀旁或頁面角落的留言圖示。 留言開啟。 要關閉留言,請點擊頁面的空白區域。

你可以點擊右上角的 刪除 圖示 (X) 來刪除留言。

查看所有留言與回覆

打開 留言欄 ,讓留言和回覆與你的圖表一同開啟。

  • 評論 標籤的 留言 群組中,點選 留言欄

你可以編輯並回覆現有留言,並在 留言欄格新增留言。 在瀏覽器中,即使電腦未安裝 Visio,也能在 留言窗格新增和編輯評論。

Track Markup 在哪裡?

如果你習慣在團隊中使用 Track Markup,可以把它加到功能區。

  1. 點擊 檔案>選項
  2. Visio 選項 對話框中,點選 自訂功能區
  3. 在「從指令選擇」下拉選單中,點選「指令不在功能區」。
  4. 往下滑清單,選擇 「Track Markup」。
  5. 自訂獎帶中,選擇 「評論」,然後點擊列表中的 「新群組 」按鈕。
  6. 預設) 選取新群組 (名為新群組 (自訂) ,點擊 「重新命名 」按鈕,選擇圖示並輸入功能區群組名稱,然後點擊 確定
  7. 點擊清單間的新增按鈕,即可在檢視標籤中新增標記指令。
  8. 按一下 [確定]

新的群組和 Track Markup 指令會出現在 Review 標籤上。

欲了解更多使用軌跡標記功能的資訊,請參閱 軌跡標記的審查變更