在 Windows 中搜尋索引

套用到
Windows

Windows 中的搜尋索引可透過在裝置上建立檔案及其屬性的索引,藉此改善搜尋的速度和效率。 此索引可讓 Windows 快速尋找和擷取您需要的資訊。 

若要存取搜尋索引設定:

  1. 選取 [ 開始],輸入 [設定 ],然後選擇 [設定]。
  2. 選取 [ 隱私權 & 安全性 ],然後選擇 [搜尋]。

顯示 Windows 搜尋設定的螢幕擷取畫面。

選擇您的電腦搜尋檔案的位置

在 [尋找我的檔案] 底下,Windows 提供兩種搜尋索引模式:傳統和增強。

  • 傳統:此模式預設會為您的 [文件]、[圖片] 和 [音樂] 資料夾加上桌面編制索引。 它適合主要將文件存儲在這些位置的用戶。 傳統模式可在搜尋效能和系統資源使用量之間取得平衡。

    若要新增另一個用於編製索引的位置,請選取 [ 自訂搜尋位置],然後選擇 [修改 ] 以查看 [已編製索引的位置],然後選取您想要新增 (資料夾) 。

  • 增強:此模式會為您的整個電腦編制索引,包括所有使用者資料夾和檔案。 它非常適合將文件存儲在設備上不同位置的用戶。 增強模式提供更全面的搜尋結果,但可能會佔用更多的系統資源。

常見問題集

什麼是索引編製作業?

編製索引是查看您電腦上檔案、電子郵件訊息及其他內容,並將資訊 (例如其中的文字和中繼資料) 分類的程序。 在編製索引之後搜尋電腦時,它會查看字詞的索引,更快找到結果。 

第一次執行編製索引時,可能需要幾個小時的時間來完成。 在那之後,編製索引會在您使用電腦時於背景執行,只重新編製更新資料的索引。

編製索引如何加快我的搜尋?

就像書籍中的索引一樣,擁有數位索引能讓您的電腦和應用程式透過尋找字詞或通用屬性 (例如建立檔案的日期),更快找到內容。 完整建立的索引可以在幾分之一秒內傳回搜尋字詞「Beethoven」的正確音樂檔案,而沒有索引可能需要幾分鐘的時間。

哪些資訊會編製索引?

根據預設,您檔案的所有屬性都會用來編製索引,包括檔案名稱及完整的檔案路徑。 對於具有文字的檔案,會將其內容加以編製索引,讓您可以搜尋檔案中的文字。

您安裝的應用程式也會新增自己的資訊到索引,來加快搜尋。 例如,Outlook 預設會將同步處理到您電腦的所有電子郵件新增至索引,並使用索引在應用程式內進行搜尋。

哪些應用程式會使用索引?

您電腦上的許多內建應用程式都會以某種方式使用索引。 檔案總管使用它來存取和追蹤檔案的變更。 Microsoft Edge 使用索引在網址列中提供瀏覽器歷程記錄結果。 Outlook 在離線模式下執行時會使用它來搜尋您的電子郵件。

為何編製索引會在我的電腦上隨時自動執行?

您的 Windows 電腦會持續追蹤檔案的變更,並使用最新資訊更新索引。 為了做到這一點,它會開啟最近變更的檔案、查看變更,並將新資訊儲存至索引。

索引資訊儲存在哪裡?

當) 在啟用 AI 的Windows 365裝置上執行時,所有從語意索引收集的資料都會儲存在您的本機電腦 (或雲端電腦儲存空間的本機雲端電腦儲存空間。 這些項目皆不會由 Microsoft 儲存或用來訓練 AI 模型。 不過,您安裝在電腦上的應用程式可能會讀取索引中的資料,因此請務必小心您安裝的項目,並確認您信任來源。

索引使用多少空間?

原則上,索引的大小會小於其編製索引檔案的 10%。 例如,如果您有 100 MB 的文字檔案,那些檔案的索引將小於 10 MB。

如果您有許多 4 KB) 的非常小 (<檔案,或者如果您正在為電腦程式碼編製索引,索引可能會佔用較大的百分比。 在這兩種情況下,索引大小會隨著檔案大小,依比例大幅增加。

如果您有許多小型檔案且需要節省電腦空間,請考慮從索引中移除這些檔案的位置:

  1. 在 Windows 設定中,選取 隱私權 & 安全性 ,然後選擇 搜尋。
  2. 選取 [使用傳統選項尋找我的檔案] 底下的 [自訂搜尋位置]。
  3. 在 [索引選項] 對話方塊中,選取 [修改]。

哪些檔案類型可以編製索引?

如需可編製索引的檔案類型清單:

  1. 在 Windows 設定中,選取 隱私權 & 安全性 ,然後選擇 搜尋。
  2. 選取 [使用傳統選項尋找我的檔案] 底下的 [自訂搜尋位置]。
  3. 在 [索引選項 ] 對話方塊中,選取 [ 進階],然後選擇 [ 檔案類型 ] 索引標籤。

我是否可以變更將多少檔案資訊用於編製索引?

是。 有兩個選項可設定將檔案的多少部分用於編製索引:僅限屬性,或屬性和內容。 對於僅限屬性,編製索引不會查看檔案的內容或讓內容變成可供搜尋。 您仍然可以依據檔案名稱進行搜尋—只是不能依據檔案內容。

選擇不將檔案內容編製索引可以減少索引大小,但會使檔案在某些情況下變得難以找到。

若要為每個檔案類型選擇選項:

  1. 在 Windows 設定中,選取 隱私權 & 安全性 ,然後選擇 搜尋。
  2. 選取 [使用傳統選項尋找我的檔案] 底下的 [自訂搜尋位置]。
  3. 在 [索引選項 ] 對話方塊中,選取 [ 進階],然後選擇 [ 檔案類型 ] 索引標籤。
  4. 從清單中選取檔案,然後在 [ 如何為此檔案編製索引?
  5. 完成後,選取 [ 確定],然後 [關閉]。

Copilot+ PC 上的搜尋功能是否有任何改進?

為了改善搜尋結果, Copilot+ PC 除了進行傳統的索引編製外,也會進行語義索引。 支援的檔格式包括適用於文件的 .txt、.pdf、.docx、.doc、.rtf、.pptx、.ppt、.xls、.xlsx,以及適用於影像的 .jpg/.jpeg、.png、.gif、.bmp.ico。 語意索引可讓您的搜尋功能更強大,因為與您的搜尋字詞相近或相關的項目也會包含在搜尋結果中。 例如,如果您搜尋 義大利麵,您可能也會得到 千層麵 的結果,包括含有義大利麵或千層麵的影像。   

當) 在啟用 AI 的Windows 365裝置上執行時,所有從語意索引收集的資料都會儲存在您的本機電腦 (或雲端電腦儲存空間的本機雲端電腦儲存空間。 這些項目皆不會由 Microsoft 儲存或用來訓練 AI 模型。 Copilot+ PC 預設會啟用語義索引功能。 如果您想要停用索引和搜尋特定位置或檔案類型,您可以在 [設定>] [隱私權] & [安全性>] [搜尋 Windows>進階索引] 選項下選取適當的選項來執行此操作。

附註:

若要取得改進的 Copilot+ PC 上的 Windows Search 功能,建議您在初次搜尋索引完成時將 Copilot+ PC 插上電源。 您可以在 [設定>] [隱私權 & 安全性>] [搜尋 Windows] 底下檢查搜尋索引狀態。

Microsoft 對負責任 AI 的承諾

自 2017 年首次定義我們的 AI 原則並稍後透過我們的負責任的 AI 標準實踐我們的方法以來,Microsoft 便一直致力於以負責任的方式推動 AI 的發展。 隱私權和安全性是我們開發和部署 AI 系統時的核心原則。 我們致力於協助客戶負責任地使用我們的 AI 產品、分享我們的學習內容,並建立以信任為基礎的合作關係。 如需有關我們的負責任 AI 作業、指導我們的原則,以及我們為確保我們負責任地開發 AI 技術所建立的工具和能力詳細資訊,請參閱 負責任的 AI。

哪些語言可以編製索引?

傳統的索引和搜尋功能繼續順暢地運作,適用於 Windows 上所有支援的語言套件。 不過,改進的搜尋功能僅針對下列語言最佳化:英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法文 (FR、加拿大) 、德文 (DE) 、西班牙文 (ES、MX) 、日文 (日文) & 簡體中文 (簡體) 。 
下表可以作為了解跨語言 Windows Search 功能的良好參考:

系統語言 搜尋輸入語言 可索引內容語言 搜尋結果
英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法文 (法國、加拿大) 、德文 (德文) 、西班牙文 (ES、墨西哥) 、日文 (日文) & 簡體中文 (簡體) 英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法文 (法國、加拿大) 、德文 (德文) 、西班牙文 (ES、墨西哥) 、日文 (日文) & 簡體中文 (簡體) 英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法文 (法國、加拿大) 、德文 (德文) 、西班牙文 (ES、墨西哥) 、日文 (日文) & 簡體中文 (簡體) 改善 (語意 + 詞彙)
所有其他語言 英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法文 (法國、加拿大) 、德文 (德文) 、西班牙文 (ES、墨西哥) 、日文 (日文) & 簡體中文 (簡體) 英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法文 (法國、加拿大) 、德文 (德文) 、西班牙文 (ES、墨西哥) 、日文 (日文) & 簡體中文 (簡體) 改善 (語意 + 詞彙)
英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法文 (法國、加拿大) 、德文 (德文) 、西班牙文 (ES、墨西哥) 、日文 (日文) & 簡體中文 (簡體) 英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法文 (法國、加拿大) 、德文 (德文) 、西班牙文 (ES、墨西哥) 、日文 (日文) & 簡體中文 (簡體) 所有其他語言 繁體字 (詞彙)
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