在 Office 網頁版複製貼上

由於網頁瀏覽器技術的限制,Microsoft 365 網頁版的複製貼上文字與 Office 桌面應用程式中的複製貼上文字不同。 本文將介紹如何在 Microsoft 365 網頁版中複製並貼上每個程式的步驟。

您目前使用哪一種程式?

Word 網頁版

Word for the Web 的複製貼上行為取決於文件是唯讀還是可編輯,以及你貼在哪裡。

瀏覽器 (閱讀模式觀看)

當你在閱讀檢視中開啟文件時,可以拖曳滑鼠一行選取文字, (不要雙擊) 。 接著按 Windows) (Ctrl+ C 或 Mac) (按 +C 來複製文字。 Y

你可以把複製的文字貼到文件 (外,例如貼到電子郵件或其他應用程式) 。

當貼上Word外的網頁時,文字插入時不會使用粗體、斜體或彩色) 等格式 (。

注意

  • 閱讀 檢視中,您必須選擇至少一行完整的文字。
  • 若要選擇單字或片語,或將內容貼上到文件中,請 在瀏覽器中點擊「編輯」。

若要在文件內貼上,請按一下 [在瀏覽器中編輯]

在瀏覽器中檢視或編輯

當文件處於編輯審查模式時,你可以像在 Word 桌面應用程式中一樣處理內容。 按 Ctrl+C 複製,按 Ctrl+X 剪切,或 Ctrl+V 貼上文字或 (圖片到 Windows) ;Mac) 按 +C+X+V (Mac 。 在 Chrome、Firefox 以及基於 Chromium 的 Microsoft Edge 上,你也可以使用 Ctrl+Shift+V+Shift+V 來貼上文字, (貼上文字,且不需原始碼格式) 。

注意

  • 如果你用的是 Firefox,想在 Word 上用複製剪切貼上來控制網頁功能區,你需要允許 JavaScript 使用剪貼簿。 如果你不想這麼做,可以用 -C、-X 和 -V 鍵盤指令。
  • 在 Chrome 上,你可以安裝 Office - 啟用複製與貼上擴充功能,這會讓你在所有 Office Online 應用程式中用滑鼠剪切、複製並貼上。

從外部貼上 Word 網頁版

當你從 Word for the Web 外部貼上文字時,有兩種方式可以貼上文字:保留原始格式,或只貼上文字。 預設貼 (保持原始) ,文字會以盡可能多的原始格式屬性插入文件中,方便複製。 文字特徵,如粗體、斜體,或特定大小或顏色,盡可能被保留。 根據你複製內容的來源,某些格式細節可能無法如預期般貼上。 在這種情況下,你可以使用 Word for the Web 的格式工具重新套用這些格式屬性。

僅貼 上文字時,文字和文字會被保留,但格式會與你貼上內容的文件行相符。 只要你使用任何版本的 Microsoft Edge 或 Chrome,搭配 Office - 啟用複製貼上擴充功能) ,都可以透過功能區和右鍵選單 (存取,或是透過 Chrome、Firefox 和Microsoft基於 Chromium 的 Edge) (Ctrl+Shift+V,或在標準貼上後點擊貼上浮圈並選擇「僅貼上文字」選項。

你從網路複製的圖片可以貼上到文件裡,但有時候 Word for the Web 不支援貼上從其他文件或程式複製的圖片。 如果其他文件或程式中有圖片無法成功貼上到 Word 網頁版,請將圖片儲存在電腦上,然後點選「在Word 中插入>圖片以供網頁使用」。

表格和清單 應盡量貼上原始格式,除非僅以文字形式貼上。 有時候,像是邊框樣式和格子著色等表格屬性會無法正確貼上,尤其是當 Word for the Web 中沒有這些顏色和樣式時。 在這種情況下,你可以透過截圖插入你的表格照片,或編輯貼上後的表格並選擇其他顏色或樣式。 有時清單會貼上縮排被修改的縮排。 你可以透過 Home 標籤) (的編號增加縮排按鈕來修正這個問題,以達到想要的效果。

超連結 超連結預設應該貼上為連結。 如果你貼上連結,且它貼上為純文字,你可以透過以下步驟重建連結:

  1. 選取文字。
  2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [連結]
  3. 在 [網址] 方塊中,輸入連結的網址 (URL)。
  4. 保留 [顯示文字] 方塊中文字的原樣,然後按一下 [插入]

頁首

PowerPoint 網頁版

你可以在簡報中剪切、複製並貼上文字、圖片或投影片。 選擇物件就像在 PowerPoint 桌面應用程式裡一樣。 按 Ctrl+C 複製,按 Ctrl+X 切換,Windows) 按 Ctrl+V (,Mac) 按 +C+X+V (。

選項 Windows () 的鍵盤快捷鍵 macOS (鍵盤快捷鍵)
複製 Ctrl+C ⌘+C
剪下 Ctrl+X ⌘+X
貼上 Ctrl+V ⌘+V

注意

  • 如果你使用 Firefox,並且想在 PowerPoint 網頁版功能區使用複製剪切貼上指令,你需要允許 JavaScript 使用剪貼簿。 如果你不想這麼做,可以用 -C、-X 和 -V 鍵盤指令。

頁面頂端

OneNote 網頁版

複製貼上行為會依你是在瀏覽器中瀏覽或編輯,以及是否從 Microsoft OneNote 網頁版外部貼上文字而有所不同。

在瀏覽器中檢視

在 [閱讀檢視] 中開啟筆記本時,您可以選取文字,就像在 OneNote 桌面應用程式中一樣。 接著按 Windows) (Ctrl+ C 或 Mac) (按 +C 來複製文字。 您可以將剪貼簿的內容貼到筆記本之外。 在您貼上文字時,文字會插入新的位置但不會保留格式設定,例如粗體、斜體或特定色彩。 您可以在新的位置中重新套用這些設定。

如果你想在筆記本裡貼上,請選擇 編輯

在瀏覽器中編輯

在 [編輯檢視] 中,您可以選取文字或圖片,並在筆記本中剪下、複製及貼上文字與圖片,就像在 OneNote 桌面應用程式中一樣。 按 Ctrl+C 複製,按 Ctrl+X 剪切,或 Ctrl+V 貼上文字或圖片 (Windows) ;或按下 (Mac) 按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V。

注意

如果你使用 Firefox 瀏覽器,並且想在 OneNote 網頁版功能區中使用複製剪切貼上指令,你需要允許 JavaScript 使用剪貼簿。 如果你不想這麼做,可以用 -C、-X 和 -V 鍵盤指令。

從外部貼上 OneNote 網頁版

當你從外部 OneNote 網頁版貼上文字時,文字會以純文字形式插入筆記本。 換句話說,文字特徵如粗體、斜體或特定大小或顏色不會被保留,必須在 OneNote 網頁版中重新套用。

你從網頁複製的圖片可以貼到筆記本裡,但 OneNote 網頁版不支援貼上從其他筆記本或程式複製的圖片。 如果你想在OneNote 網頁版中使用其他筆記本或程式中的圖片,請將圖片儲存在電腦上,然後切換到「插入>圖片」OneNote 網頁版。

表格與列表當你將 OneNote 網頁版外格式化的文字貼上為列、欄或子項目時,表格或階層結構不會出現在貼上的文字中。 最佳做法是將這些物品一格一層地貼上。 或者,貼上清單時,移除數字格式,然後再用 OneNote 網頁版Home) (編號和增加縮排按鈕重新套用,達到想要的效果。

超連結 超連結會以靜態文字形式貼上。 要重建連結,貼上後請做以下操作:

  1. 選取文字。
  2. 「插入」 標籤中,選擇 「插入連結」。
  3. 在 [網址] 方塊中,輸入連結的網址 (URL)。
  4. 保持顯示 文字 框的文字不變,然後選擇 插入

頁面頂端

Excel 網頁版

複製貼上行為會依你是在瀏覽器中瀏覽或編輯,以及是否從外部 Excel 網頁版貼上文字而有所不同。

在瀏覽器中檢視

當您在瀏覽器中第一次開啟活頁簿時,可以選取儲存格,就像在 Excel 桌面應用程式中一樣。 要複製儲存格內容,你可以右鍵點擊並選擇 複製、選擇 「主>頁剪貼簿>複製」,或按下 Windows) (Ctrl+C,Mac ) (按 +C 。 您可以將剪貼簿的內容貼到活頁簿之外。 如果你想在工作簿中貼上,請選擇 編輯

在瀏覽器中編輯

Excel 網頁版支援透過滑鼠與鍵盤捷徑及功能區指令進行複製貼上。 你能複製貼上的內容取決於貼上目的地。

在瀏覽器開啟的一個工作簿中,你可以複製貼上除以下不支援內容以外的任何內容:

  • 交叉分析篩選器
  • 樞紐分析表
  • 樞紐圖表

在瀏覽器中開啟的不同工作簿之間,以下內容不被支援:

  • 圖表
  • 形狀與文字的混合範圍 ()
  • 命名山脈
  • 走勢圖
  • 交叉分析篩選器
  • 樞紐分析表
  • 樞紐圖表

當你貼上表格資料時,儲存格的列與欄結構會在 Excel 網頁版中被保留。

當你將 Excel 網頁版內容複製並貼到另一個應用程式時,如果另一個應用程式支援格式,格式會被保留。

從外部 Excel 網頁版貼上

使用 Microsoft Edge 或 Chrome,當你從 Excel 網頁版外的文字貼上時,文字會保留格式,超連結功能也會保留,除非你按 Ctrl+SHIFT+V 來貼上成純文字。

如果你的瀏覽器不是 Microsoft Edge 或 Chrome,從 Excel 網頁版外的文字貼上時,總是以純文字形式貼上。 在這類瀏覽器中,超連結會以靜態文字形式貼上。 要重建連結,貼上後請做以下操作:

  1. 選取文字。
  2. 按下 Ctrl+K
  3. 在「 你想連結到哪裡? 」的欄位中,輸入或貼上網址 (連結的網址) 。
  4. 顯示文字 框中,保留你選擇的文字,或輸入新的連結文字,然後選擇 確定

頁面頂端