欄位代碼:詢問欄位

套用到
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Ask 欄位代碼會讓 Word 提示你輸入資訊,然後將這些資訊指派到一個命名變數,稱為書籤

注意

本內容適用於 Windows 版 Word 與 Mac 桌面版。 欄位代碼 (包括 ASK) 支援有限,且在網頁或行動裝置的Word中可能不會提示輸入。

[功能變數代碼] 指示 Word 判斷出功能變數代碼值之後要插入或提供至文件的項目,例如目前日期或頁數。 通常就只會在文件上顯示結果值。 您可以在 Windows 按 Alt+F9 或在 Mac 按 fn+Option+F9,在檢視結果或檢視功能變數代碼之間切換。

你可以在文件中或郵件合併中使用「 詢問 」欄位。 每次更新詢問欄位或郵件合併時,Word 都會提示你回覆。 要在文件內容中顯示回應,您必須在詢問欄位後插入參考欄位。

秘訣

更新欄位的一種方法是先選取該欄位,然後在 Windows 上按 F9,Mac 則按 Shift+Option+The Command 鍵(macOS); +U。

本主題內容:

語法

當你查看文件中的 詢問 欄位程式碼時,語法如下:

{ ASK 書籤提示 [可選切換 ] }

指示

書籤

例如,為提示回應分配的書籤名稱,例如 ClientName。

「提示」

提示文字,會顯示在對話框中——例如「輸入客戶姓名」。

Optional switches

\d 「預設」

如果你沒有在提示對話框輸入回應,它會指定預設回應。 例如,場

{ ASK Typist「輸入打字員縮寫:」\d “tds” } 如果你沒輸入回應,會把「tds」指派到 書籤上

如果你沒有指定預設回覆,Word 會使用最後輸入的回應。 若要指定空白條目作為預設,請在切換後輸入空引號。 例如,輸入 \d “”

\o

在郵件合併主文件中使用時,會顯示一次提示,而非每次合併新資料記錄時都會顯示。 相同的回應會插入每個合併文件中。

範例

以下範例描述一種報告表單,該表單要求報告月份,並自動在報告中不同位置顯示答案。

作用中的 ASK 功能變數

  1. 文件開頭附近插入了一個「 詢問 」欄位,附有 「MonthReport 」書籤及「 此報告是哪個月用?」 的提示。
  2. 月份名稱在文件中出現了多個地方。 每個位置都插入了指定 MonthReport 書籤的 Ref 欄位。
  3. 如果您執行郵件合併或更新欄位,Word 會顯示欄位代碼中指定的提示並接受輸入文字。 在這個例子中,使用者對提示輸入了 August
  4. 每個 Ref 欄位都會隨著 MonthReport 書籤的內容更新:在此範例中為 August

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在文件中使用「詢問」欄位

要在文件中使用 詢問 欄位,請執行以下步驟:

  1. [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [功能變數]
  2. 欄位名稱 列表中,選擇 「詢問」。
  3. 提示 框中,輸入你想要回答的問題。
  4. 書籤名稱 框中,輸入書籤名稱,儲存對提示的回應。
  5. 如果你想要預先定義的回應,請選擇 「預設回應到提示 」的勾選框,然後輸入文字。
  6. 如果你希望郵件合併中的所有紀錄都能得到相同的回應,請選擇「 合併前的提示」書籤文字 勾選框。 否則,Word 會根據每筆紀錄提示你回應。
  7. 按一下 [確定]

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在郵件合併中使用「詢問」欄位

要將 詢問 欄位作為郵件合併的一部分,請在設定郵件合併時執行以下操作:

  1. 郵件 標籤中,在 「撰寫 & 插入欄位 」群組,點選 「規則」,然後點 選「詢問」。
  2. 書籤 框中,輸入一個書籤名稱,該書籤將儲存對提示的回應。
  3. 提示 框中,輸入你想回答的問題。
  4. 如果你想要預先定義的回應,請在 預設書籤文字 框輸入回應。
  5. 如果你希望合併中的所有紀錄都能得到相同的回應,請勾選 「問一次」 的選項。 否則,Word 會根據每筆紀錄提示你回應。

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插入一個參考欄位以顯示 Ask 欄位所儲存的值

若要插入用於顯示書籤內容的 Ref 欄位,請執行以下操作:

  1. 在文件中 ASK 欄位後方放置插入點。
  2. [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [功能變數]
  3. 欄位名稱 列表中,選擇 參考資料。
  4. 書籤名稱 列表中,選擇 ASK 欄位中定義的書籤名稱。
  5. 按一下 [確定]

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