Fill-In 欄位會提示你輸入文字。 你的回應會印在欄位的位置。
注意
本內容適用於 Windows 桌面版 Word。 欄位碼在 Mac 版 Word 和 Word for the Web 中並不完全支援。
Word 每次更新 Fill-In 欄位時，例如按 F9 或在郵件合併中瀏覽紀錄時，都會提示你回應。 當你建立基於 .dotm 或 .dotx 檔案範本 () 且包含 Fill-In 欄位的新文件時，Word 會在每個 Fill-In 欄位提示你回應。
你可以在文件中使用 Fill-In 欄位，或作為郵件合併的一部分。
在文件中使用 Fill-In 欄位
- 在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中，按一下 [快速組件]，然後按一下 [功能變數]。
- 在 欄位名稱 列表中，選擇 填寫。
- 在 提示 框中，輸入你想回答的問題。
- 如果你想要預先定義的回應，請選擇 「預設回應到提示 」的勾選框，然後輸入文字。
- 如果你希望郵件合併中的所有紀錄都能得到相同的回應，請選擇「 合併前的提示」書籤文字 勾選框。 否則，Word 會根據每筆紀錄提示你回應。
- 按一下 [確定]。
在郵件合併中使用 Fill-In 欄位
在設定郵件合併時，請做以下步驟：
- 在 郵件 標籤中，在 「撰寫 & 插入欄位 」群組中，點選 「規則」，然後點 選「填寫」。
- 在 提示 框中，輸入你想回答的問題。
- 如果你想要預先定義的回應，請在 預設填入文字 框中輸入回應。
- 如果你希望合併中的所有紀錄都能得到相同的回應，請勾選 「問一次」 的選項。 否則，Word 會根據每筆紀錄提示你回應。
- 選取 [確定]。
語法
當你查看文件中的 Fill-In 欄位程式碼時，語法如下：
{ 填寫 [「提示 」] [可選開關 ] }
注意
- 功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果是指評估功能變數代碼之後，顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果，請按 Alt+F9。
- 若要使用 Word 設定在查看欄位代碼與查看欄位代碼結果之間切換，請選擇「檔案>選項>進階」，然後在「顯示文件內容」中，清除或選擇「顯示欄位代碼」而非「值」的勾選框。
指示
「提示」
對話框中顯示的文字——例如「輸入客戶名稱：」
Optional switches
\d 「違約」
如果你在提示對話框中什麼都不輸入，它會指定預設的回應。 欄位 { FILLIN「輸入打字員姓名縮寫：」\d “tds” } 若未輸入回應，則插入「tds」。
如果你沒有指定預設回覆，Word 會使用最後輸入的回應。 若要指定空白條目作為預設，請在切換後輸入空引號。 例如，輸入 \d “”。
\o
提示只會在郵件合併時出現一次，而不是每次新資料記錄合併時才出現。 相同的回應會插入每個合併文件中。
範例
1. 文件中包含一個後記，包含一個 Fill-In 欄位。 Fill-In 欄位的提示是「 在此輸入個人訊息」。
2. Fill-In 欄位會更新為使用者回應提示時輸入的文字。