連結欄位會透過 OLE 將其他應用程式的資訊連結到你的 Word 文件。 Microsoft Word 在你從其他應用程式複製資訊並貼上到Word文件時,會用 Paste Special 指令 (主頁、剪貼簿群組、Paste 命令箭頭按鈕) 插入這個欄位。
注意
讀取文件的任何人都可以看到功能變數代碼,因此請確定您放在功能變數代碼的資訊不是您想要保持私密的資訊。
語法
當你在文件中查看 FieldName 欄位時,語法如下:
{ 連結類別名稱 “檔案名稱” [PlaceReference ] [交換器 ] }
注意
功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果指評估功能變數代碼之後顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9。
指示
班級名稱
連結資訊的應用類型。 例如,對於 Microsoft Excel 圖表,ClassName 是「Excel.Chart.8」。Word 會從原始應用程式中判斷這些資訊。
"檔案名稱"
來源檔案的名稱與位置。 如果此位置包含具有空格的長檔案名稱,請以引號括住名稱。 將單反斜線替換為雙反斜線以指定路徑,例如:
「C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls」
地點參考
用來識別被連結的原始檔案部分。 如果原始檔案是 Microsoft Excel 工作簿,參考可以是儲存格參考或命名範圍。 如果原始檔案是 Word 文件,則參考文獻是書籤。
選項
\a
匯報 LINK 欄位自動更新;刪除此開關以使用手動更新。
\b
將連結物件插入為點陣圖。
\d
圖形資料不會隨文件儲存,因此檔案大小會減少。
\f
會使連結物件依下列參數之一以特定方式更新其格式。
| 此值 | 指定 |
|---|---|
| 0 | 維持原始檔案的格式化 |
| 1 | 不支援 |
| 2 | 與目標文件的格式相符 |
| 3 | 不支援 |
| 4 | 如果原始檔案是 Excel 工作簿,請維持原始檔案的格式 |
| 5 | 如果來源檔案是 Excel 工作簿,請與目標文件的格式相符 |
\h
以 HTML 格式文字插入連結物件。
\p
將連結物件插入圖片。
\r
以富文本格式 (RTF) 插入連結物件。
\t
以純文字格式插入連結物件。
\u
將連結物件插入為 Unicode 文字。
範例
以下範例插入了來自 Microsoft Excel 工作表的一系列儲存格。 \a 開關確保每當工作表在 Microsoft Excel 中更換時,資訊都會在 Word 中更新:
{ 連結 Excel.Sheet.8 「C:\\我的 Documents\\Profits.xls」 「Sheet1!」R1C1:R4C4“ \a \p }