Ref 欄位插入指定的書籤所代表的文字或圖形。 書籤必須在有效文件中定義。 若要插入其他文件中已收藏的文字或圖形,請使用 IncludePicture 或 IncludeText 欄位。 (插入標籤的 Cross-reference指令,連結群組) 插入 Ref 欄位以建立交叉參考。
大多數情況下,你可以用書籤名稱代替參考欄位。 除非書籤名稱與 Microsoft Word 欄位名稱相符,否則使用 Ref 欄位是可選的。 例如,如果書籤名稱是「Title」,且與 Word 欄位名稱 Title 相符,你必須使用 Ref 欄位代替書籤名稱。 欄位 { REF Title } 插入「標題」書籤所代表的文字,而欄位 { Title } 則插入屬性對話框摘要標籤中標題框的內容。
注意
當你插入同一文件中從其他位置複製的文字時, (主頁、剪貼簿群組、貼上指令的 Paste Special 指令) 插入一個帶有書籤 INTER_LINKn 的參考欄位,其中 n 會自動遞增。 你不應該在 Ref 欄位編輯 INTER_LINKn 書籤。 另外要注意,郵件合併主文件中帶有INTER_LINKn 個 書籤的參考欄位,在合併時可能會造成錯誤。
語法
當你在文件中查看 Ref 欄位時,語法看起來如下:
{ [REF] 書籤 [切換] }
注意
功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果指評估功能變數代碼之後顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9。
指示
書籤
書籤的名字。 如果書籤標記的文字包含段落標記,REF 欄位前的文字將採用書籤中段落的格式。
選項
\d
指定分隔序號 (字元,如章節編號、) 及頁碼。
\f
遞增書籤標記的腳註、尾註或註解編號,並插入相應的註解或註解文字。 例如,書籤「Note1」標示腳註1的參考標記。 欄位 { REF Note1 \f } 置於腳註 2 後。 欄位結果顯示文件文本中的腳註參考標記「3」,並將腳註1的文字插入腳註視窗。
\h
建立一個超連結到書籤段落。
\n
使欄位顯示引用段落的整個段落編號,且無尾句點。 除非包含在當前關卡中,否則不會顯示任何先前關卡的資訊。
\p
會讓欄位顯示其相對於原始書籤的位置,使用「上方」或「下方」兩個字。
如果 REF 欄位出現在書籤之前,則會評估為「下方」。如果 REF 欄位出現在書籤後面,則會被評估為「高於」。如果 REF 欄位出現在書籤中,則會回傳錯誤。
此開關也可與 \n、\r及\w開關配合使用。 完成此步驟後,欄位結果末尾會加上「高於」或「低於」的字樣。
\r
將書籤段落的整個段落號插入相對語境——或相對於其在編號方案中的位置——且不加尾段。
\t
當 REF 欄位與 \n、\r 或 \w 開關配合使用時,會抑制非分隔符或非數字文字。
例如,透過這個開關,你可以參考「Section 1.01」,結果中只會顯示「1.01」。
\w
可從文件中任意位置完整插入已收藏段落的段落號。
例如,當參考段落「ii.」時,帶有 \w 開關的 REF 欄位會回傳「1.a.ii」。
範例
以下 REF 欄位指派 ASK 欄位的結果,該欄位提示使用者計算每單位成本。 ASK 欄位在欄位更新時會提示使用者資訊,然後將使用者的輸入指派到書籤「unitcost」上:
{ 問單位成本「單位成本是多少?」 }
{ 參考單位成本 }