如果你想讓文件被閱讀但不被編輯，可以儲存成 PDF 檔案。 PDF 檔會保留文件的格式設定，通常檔案大小也會比原始文件要來得小。 標籤 PDF 檔案讓螢幕閱讀器及其他輔助技術更容易判斷檔案的邏輯閱讀順序與導航，同時也允許在使用大字顯示器、個人數位助理 (PDA) 及手機時進行內容重排。 當你將檔案儲存為 PDF 格式時，這種標籤可以自動完成。
將你的文件儲存為帶有標籤的 PDF
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。 或者你也可以選擇色區中的 儲存 圖示來儲存檔案。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
重要
- 使用與原始文件不同的名稱替 PDF 命名。 這樣你就有兩個檔案：一個可以繼續編輯的 Word 文件，另一個是可以分享的 PDF。
- 如果你不更改名稱，你的文件會被轉成 PDF，且你無法在沒有使用專門軟體或第三方外掛的情況下更改回去。
在 檔案格式 框中，選擇 PDF。
選取 [匯出]。
從 Word 透過電子郵件傳送您文件的 PDF 複本
您可以直接從 Word 傳送您文件的 PDF 複本。
- 在 檔案 選單中，點選 分享>傳送 PDF。 Word 會建立一個 PDF 檔案，並把這個檔案附加到新的電子郵件訊息中。