無需登入即可共享檔案存取權

為了讓其他人能貢獻你的檔案——例如報名表或共享專案——你可以分享一個允許編輯的連結。 當你存取 OneDrive 中儲存的文件時,可以選擇 取得連結 並設定為 編輯權限。 這樣任何拿到連結的人都可以編輯,而不必登入。 

重要

若需要更安全的檔案存取,請參閱下方 「分享私人文件 」。 

啟動分成

  1. 在 Word 網頁版、Excel 網頁版、PowerPoint 網頁版或 OneNote 網頁版中開啟檔案後,請前往分享。
  2. 選擇 分享 > 複製連結 以分享。

當其他人點擊連結時,他們會前往該文件。 接著他們可以點擊 瀏覽器的編輯開始編輯。 如果你同時出現在文件中,你會看到他們被列為訪客。

他們可以在瀏覽器中工作,不需要登入。 不過,他們需要用 Microsoft 帳號登入,才能使用某些功能,例如插入圖片或使用 Office 桌面程式。 

停止分享

你可以選擇「 分享>管理存取」,然後移除分享連結以停止存取,阻止他人編輯你的文件。

分享私人文件

當你處理敏感資訊時,你很可能需要謹慎選擇誰可以編輯文件。 你可以邀請特定用戶使用他們的 Microsoft 帳號登入,以查看或編輯文件,而不是分享連結。 

  1. 在 Word 網頁版、Excel 網頁版、PowerPoint 網頁版或 OneNote 網頁版中開啟文件後,前往分享頁面,並在「待辦」欄位輸入該人的電子郵件地址。
  2. 在連結設定中,選擇編輯 (或其他權限) ,然後選擇 複製連結 分享。

其他資訊

欲了解更多關於 OneDrive 分享資訊,請參閱 「分享檔案與資料夾及更改權限」。