選項區是你可以新增和更新 Word、文件、個人資訊和偏好設定的地方。 儲存選項讓你可以改變文件儲存的內容、地點和方式。
若要查看使用 Word 的儲存選項,請點擊「檔案>選項>儲存」。
儲存文件
此格式的存檔 這個選項會設定儲存文件時使用的預設檔案格式。 如果你的文件在不同版本的 Microsoft Office Word、網頁或其他程式中使用,你可以選擇你最常用的檔案格式。 在這個清單中,選擇你想使用的檔案格式。
儲存自動恢復資訊 每個 Word 會自動在你在分鐘欄位中指定的間隔建立一個 AutoRecover 檔案。 區間必須是從1到120的正數。 如果你的電腦停止回應,或你意外斷電,下次啟動 Word 時會開啟自動恢復檔案。 AutoRecover 檔案可能包含未儲存的資訊,否則這些資訊會從原始文件中遺失。
如果我關閉時沒有儲存,最後一個自動恢復版本會被保留,Word 會建立一個自動恢復檔案,並在關閉 Word 時保留。 下次打開 Word 時,它會顯示還原的檔案。
重要
自動恢復並不會取代 儲存 指令。 完成工作後,你仍必須保存文件。
自動還原檔案位置 顯示預設的自動恢復檔案位置。 在文字框中,輸入你想用作自動恢復檔案位置的路徑。
開啟或儲存檔案時不要顯示 Backstage 關閉了可以管理檔案和相關資料的 Backstage 視圖。
顯示更多可存檔的地方,即使可能需要登入 預設情況下,當你儲存時,會看到額外的位置,例如 OneDrive 或網路位置,可以儲存檔案。
預設的儲存到電腦 Files 會儲存在你電腦的預設資料夾,而不是 OneDrive 或網路位置。
預設檔案位置在啟動 Word 時,第一次使用開啟、儲存或儲存複製指令時,輸入你想讓 Word 作為位置的路徑,或點擊瀏覽以定位該資料夾。 如果你想輸入網路伺服器位置的路徑,作為預設檔案位置,請使用 UNC 語法輸入路徑:\\servername\foldername。 你必須重啟 Word,才能將新的預設檔案位置套用到網路伺服器。
注意
這個選項會控制你第一次啟動 Word 時,使用開啟、儲存或另存為指令時的預設行為。 每當你儲存文件時,可以透過在 「開啟」、「 另存 」或「 另存為」 對話框中選擇不同的位置或格式來覆蓋這些設定。
預設個人模板位置輸入你想讓 Word 用來儲存的路徑,當你更新或建立範本時。
文件管理伺服器檔案的離線編輯選項
注意
已不再支援將借出檔案儲存到伺服器草稿。 借出的檔案現在會儲存到 Office 文件快取。
伺服器草擬位置 顯示預設伺服器草稿位置。 在文字框中輸入你想用作伺服器草稿位置的路徑,或點選 瀏覽 以定位伺服器草稿位置。
共用此文件時保留逼真度:
分享此文件時請保持忠實度 選擇已開啟的文件名稱,或點選 「全新文件」 ,讓檔案中的字體儲存等忠實度設定套用到你將建立的所有文件上。
將字型嵌入檔案中 選擇此選項以儲存文件中所使用的字型,若允許字型嵌入檔案中。 當此選項開啟時,其他讀者即使電腦尚未安裝字型,也能看到並使用你文件中的字體。 開啟這個選項會增加檔案大小。 欲了解更多關於嵌入字型的資訊,請參閱 Microsoft.com 官網的 Embedding TrueType 。
- 只嵌入文件中使用的字元 (最能減少檔案大小) 選擇此選項,只嵌入你實際使用的字型。 如果你用的字型少於 32 個字元,Word 只會嵌入這些字元。 此選項對於其他使用者僅打算查看或列印的文件特別有用,因為未嵌入的字型字元與樣式無法編輯。 這個選項只有在你選擇 檔案中的嵌入字型 時才會開啟。
- 請勿嵌入常見系統字型僅在 Windows 和 Word 電腦上未常安裝字型時,選擇嵌入字型。 這個選項只有在你選擇 檔案中的嵌入字型 時才會開啟。