本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Access 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，將表格加入桌面資料庫。 我們已經用 Narrator 和 NVDA 測試過，但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術，它可能也能用。 你也會學會如何儲存、重新命名和刪除資料表。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
Access 中的表格
資料表是資料庫中不可或缺的物件，因為其中保留了所有資訊或資料。 例如，企業資料庫可以有一個 聯絡人資料 表，儲存供應商名稱、電子郵件地址和電話號碼。 在建立資料表之前，請考量您的需求，然後決定所有可能需要的資料表。 如需規劃與設計資料庫的協助，請參閱資料庫設計基礎。
關聯式資料庫 (例如 Access) 通常具有多個以邏輯連結的資料表。 在設計完善的資料庫中，每一個資料表都儲存關於一項特定主題的資料，例如員工或產品。 資料表當中含有記錄 (列)、欄位 (資料行)，以及每一筆記錄的欄位值 (儲存格)。
- 記錄 (列)：包含特定的資料，例如特定員工或產品的相關資訊。
- 欄位 (資料行)：包含資料表主題的其中一個層面，例如名字、電子郵件地址或售價。
- 記錄的欄位值 (儲存格)：包含不同類型的資料，例如文字、數字、日期和超連結等。
雖然每個資料表都儲存特定主題的資料，但關聯式資料庫（如 Access）中的資料表則儲存相關主題的資料。 例如，一個資料庫可能包含以下內容：
- 一個列出您公司客戶及其地址的客戶表
- 一個列出你銷售產品、價格和圖片的商品表
- 一個追蹤客戶訂單的訂單表
若要連結儲存在不同資料表中的資料，您必須建立關聯。 所謂「關聯」是一種邏輯連接，連接兩個含有相同欄位的資料表。 如需在 Access 桌面資料庫中建立資料表之間關聯的詳細資訊，請參閱建立、編輯或刪除關聯。
新增資料表
- 開啟新的或現有的資料庫。
- 要建立表格，按 Alt+C、T、N 在「建立功能區」標籤中選擇「表格」。新增一張表格，你會聽到：「N表格。」 重點放在第一筆記錄的第二個欄位值。 (第一個欄位的預設名稱是 ID.)
- 請將你的資料輸入表格。 你也可以把其他來源的資料貼上，比如 Excel 工作簿。 更多資訊請參閱 「使用 Office 剪貼簿複製貼上」。
當你在新欄位輸入欄位值，並用方向鍵移動到下一個欄位值時，Access 會自動將欄位命名 為 FieldN。
重新命名欄位標頭
你可以在表格中重新命名欄位 (欄位) 標頭。
- 要選擇欄位，在任何紀錄中，將焦點放在欄位，然後按 Ctrl+Spacebar。 欄位被選中。
- 若要開啟操作功能表，請按 Shift+F10。
- 要選擇 「重新命名欄位」，請按 N。焦點移到欄位標頭，你會聽到「離開選單、資料表、第 N 行」、欄位名稱，以及「輸入與文字」。 輸入新的欄位名稱。
秘訣
有意義的標頭名稱，如產品名稱或價格，能幫助你在不看到內容的情況下，知道每個欄位包含什麼。
插入功能變數
你可以在表格中任何現有欄位的左側) 插入欄位 (欄位。
- 要選擇你想插入的欄位，在任一列，將焦點放在欄位中，然後按 Ctrl+Spacebar。 欄位被選中。
- 若要開啟操作功能表，請按 Shift+F10。
- 要選擇 「插入欄位」，請按 F 四次，然後按下 Enter。 焦點轉向新場的第一筆紀錄。
新增欄位
你可以在表格右側建立一個新的欄位 (欄位) 。
移動到你想新增欄位的記錄。
- 若要移至資料表的第一筆記錄，請按 Ctrl+Home。
- 若要移至資料表最後一個欄位的最後一筆記錄，請按 Ctrl+End。
要在表格右側建立新欄位，請按右箭頭鍵直到聽到列號和「欄位，點擊新增」。
輸入目前紀錄的欄位值。 當你移動到另一個儲存格時，新增欄位會以預設名稱 FieldN 加入。
要移動到新欄位的第一筆記錄，請按 Ctrl+Up 方向鍵。
儲存資料表
建立新資料表或修改現有資料表後，請儲存你的工作。
要儲存表格，請按 Ctrl+S 或 Alt+F、S 鍵。當你第一次儲存一個資料表時，會跳出 「另存為 」對話框，並聽到「另存為」以及該資料表的預設名稱。
注意
- 如果你嘗試關閉資料表而不儲存變更，會出現確認對話框。 關閉表格前要儲存，請按Alt+Y鍵。 要丟棄你的更改，請按 Alt+N。
- 當你把變更存到現有資料表時，資料表會保留你之前給它的名稱。 若要在儲存時重新命名資料表，請按 F12。 [另存新檔] 對話方塊隨即開啟，讓您可以輸入新名稱。
輸入表格名稱，然後按下 Enter。 當你第一次儲存一個資料表時，請給它一個描述其包含資料的名稱，例如客戶、零件庫存或產品。
秘訣
決定資料庫中物件的命名規則，並保持一致使用。
重新命名資料表
注意
表格開啟時無法重新命名。 要關閉啟用的表格，請按 Ctrl+W。 焦點移到下一張空桌。 如果沒有其他開放表格，焦點會移到 導航 面板。
- 在 導航 選區，按住 Tab 鍵直到聽到「表格」，再按下箭頭鍵直到聽到你想要的表格。
- 要開啟該表格的右鍵選單，請按 Shift+F10。
- 要從右鍵選單選擇 「重新命名 」，請按兩次 M 鍵，然後按下 Enter。 你聽到：「改名。」
- 輸入新名稱，然後按 Enter。
刪除表格
- 在 資料表 檢視中，關閉所有資料表。 焦點會移到 [瀏覽] 窗格。
- 按下箭頭鍵直到聽到你想刪除的表格。
- 按 Delete。 視窗打開，要求你確認刪除。 」焦點會放在 [是] 按鈕。
- 若要刪除資料表，請按 Enter 鍵。
注意
要從設計檢視切換到資料表檢視，請按Alt+H、W，然後按H。要從資料表視圖切換到設計視圖，請按Alt+H、W，然後按D。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中新增或刪除資料欄
使用螢幕助讀程式將 Excel 資料帶至 Access 桌面資料庫
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