本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
PowerPoint 中的 Copilot 是基於聊天的助理。 你可以在 Copilot 面板中輸入提示,來建立簡報、新增投影片、插入內容或摘要你的簡報。 本文將引導你使用鍵盤和螢幕閱讀器,在 PowerPoint 中使用 Copilot 進行基本任務。
注意
- 想了解更多關於螢幕閱讀器的資訊,請參考《 螢幕閱讀器如何與 Microsoft 365 合作》。
- 確保你有有效的 PowerPoint 授權可以使用 Copilot。 欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft 365 Copilot。
本主題內容
- 在 PowerPoint 中導航 Copilot 面板
- 在 PowerPoint 中導航 Copilot 選單
- 從 Word 文件製作簡報
- 使用 Copilot 提示插入新投影片
- 使用 Copilot 提示插入圖片
- 請使用 Copilot 提示來總結簡報內容
在 PowerPoint 中導航 Copilot 面板
副駕駛面板是與副駕駛互動的主要區域。 你可以打字提示、檢視回應,並繼續對話。
要在 PowerPoint 中操作 Copilot,請開啟 PowerPoint 並建立新簡報或開啟現有簡報。
按 Alt+H,效果 鍵開啟副駕駛面板。 副駕駛面板會開啟建議提示和聊天訊息清單(如果有的話)。 焦點移到提示編輯框。
輸入你的提示,然後按 Enter 鍵傳送給 Copilot。
如何導航並操作面板:
- 按一次 Tab 鍵即可切換到建議提示清單。 使用上下箭頭鍵瀏覽清單。
- 按 Enter 鍵選擇提示詞,輸入你的查詢,然後按 Enter 鍵發送。
閱讀並互動回應:
- 按住 Tab 鍵直到聽到「聊天訊息清單」,然後按下 Enter。
- 使用上下方向鍵來瀏覽訊息,然後按 Enter 鍵開啟訊息。
- 按下 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽訊息中的互動元素。
- 按 Esc 鍵即可跳出訊息,回到清單。
注意
- 若要進入更多輸入選項,請按 Tab 直到聽到「開啟輸入選單按鈕」,再按 Enter 鍵。 你可以附加檔案、查看提示建議、新增圖片,或使用「詢問客服人員」來尋求協助並提升 Copilot 的回應。
- 副駕駛可能會回覆建議、大綱或後續問題。 請繼續在提示框中輸入以精細化您的請求。
在 PowerPoint 中導航 Copilot 選單
你可以在滑動頁上使用副駕駛選單快速操作,而不必打開完整的副駕駛面板。
要開啟並操作副駕駛選單:
打開 PowerPoint 並建立新的簡報,或開啟現有的簡報。
按 F6 將焦點移到投影片,然後按 Tab 鍵瀏覽投影片上的所有項目。
按住 Tab 鍵直到聽到「副駕駛按鈕」,然後按 Enter。
使用 上 或 下箭頭 鍵來瀏覽可用選項,例如:
- 建立新的簡報
- 建立一個新的簡報,並附上檔案
- 新增投影片
- 新增主題
- 總結本次簡報
- 這張投影片的主要重點是什麼?
當你聽到想要的選項時,按 Enter 鍵選擇它。
完成提示後,按下 Enter 鍵。 Copilot 會根據你的提示產生回應。
請依照螢幕上的指示製作簡報。
從 Word 文件製作簡報
PowerPoint 中的 Copilot 可以幫助你從現有的 Word 文件製作簡報。 在 PowerPoint 裡提供 Copilot 你的 Word 文件連結,它就會幫你產生簡報。
在 PowerPoint 中,按住 Tab 鍵直到聽到「用 Copilot 創建」,然後按下 Enter。
輸入 / 打開檔案選單,然後開始輸入檔案名稱。
使用 向下箭頭 鍵瀏覽建議,按 Enter 鍵選擇檔案。
秘訣
要複製文件連結,打開 Word 文件,到分享托盤,從那裡複製網址。
請依照 PowerPoint 中 Copilot 建立新簡報 的步驟來檢視主題並產生投影片。
注意
Copilot 可能會在製作簡報前產生大綱或要求確認。
使用 Copilot 提示插入新投影片
- 請導覽到你想新增投影片的投影片。
- 按 Alt+H,效果 鍵開啟副駕駛面板。 焦點移到提示編輯框。
- 在編輯框中輸入「新增關於無障礙功能的投影片」的提示,然後按下 Enter。
Copilot 會根據你的提示生成投影片。
使用 Copilot 提示插入圖片
請導覽到你想插入圖片的投影片。
按 Alt+H,效果 鍵開啟副駕駛面板。
在編輯欄位輸入提示,例如「將圖片加入目前投影片」,然後按下 Enter。 選中的影像會插入投影片中。
秘訣
如果 Copilot 建議多張圖片,按 Shift+Tab 進入聊天訊息清單,使用 向上箭頭 鍵找到帶有圖片的訊息,然後按 Enter 鍵開啟。 接著,使用 Tab 鍵選擇你想要的圖片,然後按 Enter 插入圖片。 你也可以在提示詞中指定圖片。 例如,「新增一本書的圖片」。
請使用 Copilot 提示來總結簡報內容
- 打開你想摘要的簡報。 按 Alt+H,效果 鍵開啟副駕駛面板。 焦點移到提示編輯框。
- 在編輯欄位輸入「Summarize this presentation」,然後按下 Enter。
- 按 Shift+Tab 進入聊天訊息列表,然後按 上鍵 進入摘要訊息,按下 Enter 鍵。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「複製按鈕」,然後按 Enter 鍵複製摘要。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
在 PowerPoint 中使用 Copilot 在簡報中新增投影片或影像
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