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Excel 中的 Copilot 幫助你管理資料,透過建議複雜計算的公式、條件式格式化表格,以及將資料提供洞察與分析。 其設計目的是提升生產力並簡化複雜任務。 想了解更多關於在 Excel 中使用 Copilot 的好點子,請前往 Excel 部落格。
本主題內容
在 Excel 中導航 Copilot
使用 Copilot 產生公式
理解並解釋資料
上色與格式
進階分析副駕駛
問副駕駛
瀏覽提示指南
使用語音指令產生提示
用動態提示提升你的體驗
在 Excel 中導航 Copilot
Excel 中的 Copilot 簡化了資料管理並提升您的生產力。
遵循這些指示,使用 Excel 中的 Copilot 自動化任務、分析資料並更有效率地產生洞察。
要在 Excel 中操作 Copilot,請開啟 Excel 應用程式並建立新工作簿或開啟現有的工作簿。
用 Tab 鍵在功能區中導航直到聽到「Copilot」,然後按 Enter 鍵開啟 Copilot 聊天視窗。 或者按 Alt+H,再按 F、X 開啟副駕駛聊天視窗。
在提示編輯框輸入提示,使用 Tab 鍵選擇 「發送 」按鈕,然後按下 Enter 鍵產生回應。
注意
如果你想停止生成過程,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,然後選擇 停止產生 按鈕。
以下是一些範例提示,幫助你入門:
-
「建議一個公式來計算各區域的平均銷售額。」
-
「將年度銷售額前三個數值加粗。」
-
「篩選數據,只顯示評分超過5星的產品。」
回應產生後,按 Tab 或 Shift+Tab 將焦點移到生成內容,然後按 Enter 進入生成回應 。
按 Esc 鍵即可跳出產生的回應。
Copilot 透過逐步指導簡化複雜公式的建立。 使用者能快速建立精確計算,減少手動輸入需求並減少錯誤。
用 Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X。
要根據你的工作簿資料產生公式,請在編輯提示框輸入「建議公式欄位」,提供要處理的欄位或列的描述,按下 Tab 鍵選擇 「發送 」按鈕,然後按下 Enter。
注意
如果你想停止生成過程,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,然後選擇停止產生按鈕。
使用 Tab 鍵導航,選擇產生的回應,然後按 Enter 與它互動。
注意
: 要顯示公式說明,請導覽並選擇 「顯示說明 」按鈕。
使用 Tab 鍵選擇 插入欄位 按鈕,然後按 Enter 鍵套用公式。 或者你可以做以下其中之一:
- 要在建議提示群組中重新整理現有提示,請選擇 「重新整理 」按鈕。
- 若要獲得新的欄位建議,請選擇 「給我另一個欄位建議 」按鈕。
理解並解釋資料
Copilot 提供關鍵洞見的詳細摘要、解釋趨勢,並識別資料中的異常值,幫助使用者分析模式並從中得出有意義的結論。
用 Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X。
要使用 Copilot 探索表格中的資料,請在編輯框輸入「Show data insights」並按 Enter 鍵。
請使用 Tab 鍵導航並選擇產生的回應。
按下 Enter 鍵即可與生成的回應互動。
按 Tab 鍵瀏覽產生的回應。
注意
產生圖表後,按 Tab 鍵導覽「 插入圖表 」按鈕,再按 Enter 鍵瀏覽圖表。
若要在 Copilot 聊天窗格中探索更多提示,按 Tab 鍵選擇提示,然後按 Enter 鍵根據所選提示產生回應。
Copilot 可以透過色彩編碼儲存格來客製化資料呈現,並協助你有效標示、篩選及排序資訊。
用 Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X。
要格式化表格中的資料,請在提示編輯框輸入「Highlight all cell with」,提供必要細節,然後按 Tab 鍵選擇 「發送 」按鈕,再按 Enter 鍵根據提示產生回應。
注意
如果你想停止生成過程,請導航並選擇 停止生成 按鈕。
請使用 Tab 鍵導航並選擇產生的回應。
- 按下 Enter 鍵即可與生成的回應互動。
- 按 Tab 鍵瀏覽產生的回應。
要套用修改到工作簿,按 Tab 鍵選擇 「套用 」按鈕,然後按 Enter。
進階分析副駕駛
Copilot 能處理進階資料分析任務,如建立樞紐分析表、執行統計分析,以及產生預測或預測。
用 Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X。
要開始進階分析,請在編輯提示框輸入「Analyze this data with Python」或「Run advanced analysis with Python」並按下 Enter。
按 Tab 鍵直到聽到「聊天訊息清單」。然後,按下 Enter 鍵即可與聊天互動。
使用 Tab 鍵選擇 「開始進階分析 」按鈕,並按 Enter 鍵啟動進階分析模式。
注意
- 如果你想停止生成過程,請導航並選擇 停止生成 按鈕。
- 進階分析開始後,Copilot 會建立新的分析表,並插入必要的 Python 程式碼。
- 若想提出後續問題,您可以從建議提示群組中選擇其中一個提示,或在提示編輯框手動輸入指示。
若要請求分析說明,請按 Tab 鍵選擇 「顯示說明 」按鈕,然後按 Enter。
要退出進階分析模式,請按 Tab 鍵選擇 「停止進階分析 」按鈕,然後按下 Enter。
問副駕駛
詢問 Copilot 讓使用者能輕鬆在 Excel 中與自己的資料互動。 此功能幫助使用者在不具備高級公式或 Excel 知識的情況下處理資料,因為 Copilot 能處理複雜問題並提供直接指導。
用 Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X。
要向 Copilot 提問,請在提示框輸入,例如「如何?將欄位中的數值加總?」然後按下 Enter。
使用 Tab 或 Shift+Tab瀏覽產生的回應。
- 按下 Enter 鍵即可與生成的回應互動。
- 使用 Tab 鍵瀏覽產生的回應,然後按 Esc 返回清單。
想了解更多 Copilot 能幫助什麼,請在編輯欄輸入更多問題,例如「Copilot 能如何幫助?」
瀏覽提示指南
副駕駛聊天面板中的提示指南提供多種情境與用途的提示。 要瀏覽提示指南,請遵循以下步驟:
按 Alt+H,再按 F、X 開啟副駕駛聊天視窗。
- 如果副駕駛聊天窗已經開啟,請使用 Fn+F6 ,直到焦點轉移到副駕駛窗格。
用 Tab 鍵瀏覽,直到聽到「開啟檢視提示按鈕」。 然後按 Enter 鍵開啟右鍵選單。
請使用上或下箭頭鍵來瀏覽提示類別;選中後,按下 Enter 鍵。 焦點會轉移到該類別中的提示清單。
使用 上 或 下方向鍵 查看可用的提示,然後按 Enter 鍵選擇。 有些提示會自動導向提示編輯,讓你在 Copilot 產生資訊前進行自訂。
注意
如果你想停止生成過程,請導航並選擇 停止生成 按鈕
自訂後, 按住 Tab 鍵直到聽到「發送鍵」,然後按 Enter。
使用語音指令產生提示
語音指令功能讓你能免持操作應用程式。 此功能讓工作流程更順暢,也幫助你更輕鬆地瀏覽和輸入資料。
- 在編輯提示中,按住 Tab 直到 聽到「麥克風暫停開關」,然後按 Enter。
- 系統一旦啟動麥克風,就會宣布「麥克風正在聆聽」。
- 開始用語音輸入指令,按 Tab 鍵選擇 傳送 鍵,再按 Enter。
- 請使用 Tab 鍵 導航並選擇產生的回應。 按 Enter 鍵可與產生的回應互動,按 Esc 鍵則可跳出訊息返回清單。
用動態提示提升你的體驗
Copilot 聊天窗格中使用者入門體驗中新增的動態泡泡,提供一種互動且引人入勝的方式引導使用者完成旅程。 這些氣泡會根據情境動態調整,提供有用的提示、建議和快速行動,提升使用者體驗。 此功能讓使用者更容易探索並熟悉 Copilot 的功能,確保入門流程更順暢。
另請參閱
使用 Excel 中的 Copilot 識別深入解析
在 Excel 中用 Copilot 選取、排序並篩選你的資料
Microsoft Copilot幫助 & 學習
開始使用 Excel 中的 Copilot
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶,請聯絡 企業殘障諮詢台。
Excel 中的 Copilot 幫助你管理資料,透過建議複雜計算的公式,讓你能編輯欄位內的資料,並提供對資料的洞察。 其設計目的是提升生產力並簡化複雜任務。 想了解更多關於在 Excel 中使用 Copilot 的好點子,請前往 Excel 部落格。
本主題內容
在 Excel 中導航 Copilot
使用 Copilot 產生公式
理解並解釋資料
上色與格式
進階分析副駕駛
問副駕駛
瀏覽提示指南
使用語音指令產生提示
用動態提示提升你的體驗
在 Excel 中導航 Copilot
Excel 在 Copilot 中簡化資料管理並提升您的生產力。
遵循這些指示,使用 Excel 中的 Copilot 自動化任務、分析資料並更有效率地產生洞察。
要在 Excel 中操作 Copilot,請開啟 Excel 應用程式並建立新工作簿或開啟現有的工作簿。
按 F6 並使用 Tab 鍵在功能區中瀏覽直到聽到「Copilot」,然後按 Enter 開啟副駕駛聊天視窗。 或者按 Alt+H,再按 F、X 開啟副駕駛聊天視窗。
在提示編輯框輸入提示,使用 Tab 鍵選擇 發送 按鈕,然後按 回車 鍵生成回應。
以下是一些範例提示,幫助你入門:
「建議一個公式來計算各區域的平均銷售額。」
「將年度銷售額前三個數值加粗。」
「篩選數據,只顯示評分超過5星的產品。」
注意
如果你想停止生成過程,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,然後選擇 停止產生 按鈕。
回應產生後,按 Tab 或 Shift+Tab 將焦點移到生成內容,然後按 Enter 進入生成回應 。
按 Esc 鍵即可跳出產生的回應。
Copilot 透過逐步指導簡化複雜公式的建立。 使用者能快速建立精確計算,減少手動輸入需求並減少錯誤。
用 Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X。
使用 Tab 鍵選擇 「建立公式」,然後按 Return 根據你目前工作簿中的資料產生公式。 你可以在提示編輯框輸入描述,指定要處理哪些欄位或列。
注意
如果你想停止生成過程,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,然後選擇停止產生按鈕。
使用 Tab 鍵導航,選擇產生的回應,然後按 Enter 與它互動。
注意
要顯示公式說明,請導覽並選擇 「顯示說明 」按鈕。
使用 Tab 鍵選擇 插入欄位 按鈕,然後按 Return 鍵套用公式。 或者你可以做以下其中之一:
- 要在建議提示群組中重新整理現有提示,請選擇 「重新整理 」按鈕。
- 若要獲得新的欄位建議,請選擇 「給我另一個欄位建議 」按鈕。
理解並解釋資料
Copilot 提供關鍵洞見的詳細摘要、解釋趨勢,並識別資料中的異常值,幫助使用者分析模式並從中得出有意義的結論。
用 Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X。
請使用 Tab 鍵導航並選擇產生的回應。
- 按下 Enter 鍵即可與生成的回應互動。
- 按 Tab 鍵瀏覽產生的回應。
若要在 Copilot 聊天窗格中探索更多提示,按 Tab 鍵選擇提示,再按 Return 根據 所選提示產生回應。 上色與格式
Copilot 能透過為儲存格著色、添加邊框、更換字體,並協助你有效標示、篩選與排序資訊,來自訂你的資料呈現方式。
用 Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X。
如果有聊天紀錄,請按 Tab 鍵直到聽到「聊天訊息列表」,然後用上或下箭頭鍵選擇「套用顏色和格式」。
- 如果聊天紀錄無法查看,請按 Tab 鍵 直到聽到「建立公式」,然後按 下箭頭 鍵選擇 「套用顏色與格式」, 接著按 Return 插入 「Highlight all cell with」的開頭。
自訂提示,按 Tab 鍵選擇 「傳送」,再按 Return 根據提示產生回應。
注意
如果你想停止生成過程,請導航並選擇 停止生成 按鈕。
請使用 Tab 鍵導航並選擇產生的回應。
- 請按 返回 鍵以回應所產生的回應。
- 按 Tab 鍵瀏覽產生的回應。
要套用修改到工作簿,按 Tab 鍵選擇 套用 按鈕,然後按 回車。
進階分析副駕駛
Copilot 能處理進階資料分析任務,如建立樞紐分析表、執行統計分析,以及產生預測或預測。
用 Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X。
- 如果有聊天紀錄,請按 Tab 鍵 直到聽到「聊天訊息列表」,然後用 上 或 下箭頭 鍵選擇 進階分析。
- 如果聊天紀錄無法取得,請按 Tab 直到 聽到「建立公式」,然後按 下箭頭 鍵選擇 進階分析, 接著按 回車。
- 或者,先按 Tab 鍵直到聽到「prompt edit」,然後輸入如下提示:
- 「使用 Python 分析此資料」
- 「使用 Python 執行進階分析」
按 Tab 鍵直到聽到「聊天訊息清單」。然後,按下 Return 即可與聊天互動。
使用 Tab 鍵選擇 「開始進階分析 」按鈕,按下 Return 鍵啟動進階分析模式。
注意
- 如果你想停止生成過程,請導航並選擇 停止生成 按鈕。
- 進階分析開始後,Copilot 會建立新的分析表,並插入必要的 Python 程式碼。
- 若想提出後續問題,您可以從建議提示群組中選擇其中一個提示,或在提示編輯框手動輸入指示。
若要請求分析說明,請按 Tab 鍵選擇 「顯示說明 」按鈕,然後按 返回。
要退出進階分析模式,請按 Tab 鍵選擇 「停止進階分析 」按鈕,然後按下 返回鍵。
問副駕駛
詢問 Copilot 讓使用者能輕鬆在 Excel 中與自己的資料互動。 此功能幫助使用者在無需進階公式或 Excel 知識的情況下處理資料,因為 Copilot 處理複雜任務並提供直接指導。
用 Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X。
在 Copilot 聊天欄中瀏覽,選擇「詢問 Copilot」。選中後,提示編輯框會顯示「如何?根據該值加總」文字,你可以自訂或輸入新問題。
使用 Tab 鍵導航並選擇 「發送 」按鈕,然後按 Return 鍵即可根據你的提示產生回應。
使用 Tab 或 Shift+Tab瀏覽產生的回應。
- 請按 返回 鍵以回應所產生的回應。
- 使用 Tab 鍵瀏覽產生的回應,然後按 Esc 返回清單。
想了解更多 Copilot 能幫助什麼,請在編輯欄輸入更多問題,例如「Copilot 能如何幫助?」
瀏覽提示指南
副駕駛聊天面板中的提示指南提供多種情境與用途的提示。 要瀏覽提示指南,請遵循以下步驟:
按 Alt+H,再按 F、X 開啟副駕駛聊天視窗。
- 如果副駕駛聊天窗格已經開啟,請按 F6 ,直到焦點轉移到副駕駛面板。
用 Tab 鍵瀏覽,直到聽到「開啟檢視提示按鈕」。 然後按 Return 鍵開啟右鍵選單。
請使用上或下箭頭鍵來瀏覽提示類別;選中後,按下 Return。 焦點會轉移到該類別中的提示清單。
使用 上 或 下方向鍵 查看可用的提示,然後按 Return 選擇。 有些提示會自動導向提示編輯,讓你在 Copilot 產生資訊前進行自訂。
注意
如果你想停止生成過程,請導航並選擇 停止生成 按鈕。
自訂完成後,按住 Tab 鍵直到聽到「發送按鈕」,然後按 Return。
使用語音指令產生提示
語音指令功能讓你能免持操作應用程式。 此功能讓工作流程更順暢,也幫助你更輕鬆地瀏覽和輸入資料。
- 在編輯提示中,按住 Tab 直到聽到「麥克風暫停開關」,然後按 Return。
- 系統一旦啟動麥克風,就會宣布「麥克風正在聆聽」。
- 開始用語音輸入指令,按 Tab 鍵選擇 傳送 鍵,然後按 返回鍵。
- 請使用 Tab 鍵 導航並選擇產生的回應。 按 Return 鍵與產生的回覆互動,按 Esc 鍵則跳出訊息回到清單。
用動態提示提升你的體驗
Copilot 聊天窗格中使用者入門體驗中新增的動態泡泡,提供一種互動且引人入勝的方式引導使用者完成旅程。 這些氣泡會根據情境動態調整,提供有用的提示、建議和快速行動,提升使用者體驗。 此功能讓使用者更容易探索並熟悉 Copilot 的功能,確保入門流程更順暢。
另請參閱
使用 Excel 中的 Copilot 識別深入解析
在 Excel 中用 Copilot 選取、排序並篩選你的資料
Microsoft Copilot幫助 & 學習
開始使用 Excel 中的 Copilot
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶,請聯絡 企業殘障諮詢台。
iPad 版 Excel 中的 Copilot 幫助你管理資料,透過建議複雜計算的公式、編輯欄位內的資料,並提供資料洞察。 其設計目的是提升生產力並簡化複雜任務。 想了解更多關於在 Excel 中使用 Copilot 的好點子,請前往 Excel 部落格。
注意
這個主題假設你正在使用內建的 iPad 螢幕閱讀器 VoiceOver。 想了解更多使用 Voice Over,請造訪 Apple 無障礙功能。
本主題內容
在 Excel 中導航 Copilot
使用 Copilot 產生公式
理解並解釋資料
上色與格式
問副駕駛
瀏覽提示指南
用動態提示提升你的體驗
在 Excel 中導航 Copilot
Excel 在 Copilot 中簡化資料管理並提升您的生產力。 要在畫面上切換元素,請向右滑 (向前滑) 或左滑 (向後滑) 。
請依照這些指示,使用 Excel 中的 Copilot 自動化任務並更有效率地產生洞察。
要在 Excel 中操作 Copilot,請開啟 Excel 應用程式並建立新工作簿或開啟現有的工作簿。
向右或向左滑動直到聽到「副駕駛按鈕」,然後雙擊螢幕即可開啟副駕駛窗格。
在文字欄輸入你的提示,然後向右滑動選擇 「發送 」按鈕,然後雙擊即可產生回應。 以下是一些範例提示,幫助你入門:
「建議一個公式來計算各區域的平均銷售額。」
「將年度銷售額前三個數值加粗。」
「篩選數據,只顯示評分超過5星的產品。」
注意
如果你想停止生成過程,請向右滑動選擇 停止生成 按鈕,然後雙擊螢幕。
回應產生後,向右或向左滑動焦點,將焦點移到生成內容,然後雙擊螢幕以導航回應。
Copilot 透過逐步指導簡化複雜公式的建立。 使用者能快速建立精確計算,減少手動輸入需求並減少錯誤。
打開 Copilot 窗格,然後向右滑到「 建立公式」 選單項目,然後雙擊即可根據你目前工作簿中的資料產生公式。 你可以在提示文字欄位輸入描述,指定要處理哪些欄位或列。
注意
如果你想停止生成過程,向右滑到「 停止生成 」按鈕,然後雙擊螢幕。
向右或向左滑動以選擇產生的回應,然後雙擊螢幕即可與之互動。
注意
要顯示公式說明,請滑到 「顯示說明 」按鈕,並雙擊螢幕。
向右或向左滑動可選擇 插入欄位 按鈕,並雙擊螢幕以套用公式。 或者你可以做以下其中之一:
- 要刷新建議提示群組中的現有提示,點擊「 重新整理 」按鈕並雙擊畫面即可。
- 若要獲得新的欄位建議,請向右滑動選擇 「給我另一個欄位建議 」按鈕,然後雙擊螢幕。
理解並解釋資料
Copilot 提供關鍵洞見的詳細摘要、解釋趨勢,並識別資料中的異常值,幫助使用者分析模式並從中得出有意義的結論。
打開 Copilot 面板,然後向右滑動直到聽到「了解選單項目」,然後雙擊螢幕,開始用樞紐分析表或圖表來摘要資料。
注意
如果你想停止生成過程,請向右或向左滑動選擇 停止生成 按鈕,然後雙擊螢幕。
向右或向左滑動以導航並選擇產生的回應,並雙擊螢幕以與生成的回應互動。
若要在 Copilot 面板中探索更多提示,向右滑動選取提示,然後按雙擊產生回應。
Copilot 能透過為儲存格著色、添加邊框、更換字體,並協助你有效標示、篩選與排序資訊,來自訂你的資料呈現方式。
打開 Copilot 窗格,然後向右滑動直到聽到「套用顏色與格式選單項目」,然後雙擊螢幕,插入提示文字欄位中「以所有儲存格標示」的開頭。
自訂提示,向右滑動選擇 「發送 」按鈕,然後雙擊螢幕即可根據提示產生回應。
注意
如果你想停止生成過程,請向右或向左滑動選擇 停止生成 按鈕,然後雙擊螢幕。
向右或向左滑動以導航並選擇產生的回應,並雙擊螢幕以與生成的回應互動。
要套用修改到工作簿,向右滑到「 套用 」按鈕,然後雙擊螢幕。
問副駕駛
詢問 Copilot 讓使用者能輕鬆在 Excel 中與自己的資料互動。 此功能幫助使用者在無需進階公式或 Excel 知識的情況下處理資料,因為 Copilot 處理複雜任務並提供直接指導。
詢問 Copilot 讓使用者能輕鬆在 Excel 中與自己的資料互動。 此功能幫助使用者在無需進階公式或 Excel 知識的情況下處理資料,因為 Copilot 處理複雜任務並提供直接指導。
打開副駕駛窗格,然後向右滑動直到聽到「詢問副駕駛選單項目」,然後雙擊螢幕。
- 選中後,提示文字欄位會顯示「如何?根據這些值加總」,你可以自訂或重新輸入問題。
向右滑動選擇 「發送 」按鈕,然後雙擊螢幕即可根據提示產生回應。
向右或向左滑動以瀏覽產生的回應。
- 向右或向左滑動以瀏覽產生的回應,並雙擊螢幕以與生成的回應互動。
想了解更多 Copilot 能幫助什麼,請在文字欄輸入更多問題,例如「Copilot 能如何幫助?」
更多範例提示,請前往 Copilot 提示。
瀏覽提示指南
副駕駛面板中的提示指南提供多種提示,適用於各種情境與用途。 要瀏覽提示指南,請遵循以下步驟:
打開 Copilot 面板,然後向右滑動直到聽到「開啟檢視提示按鈕」,再雙擊開啟右鍵選單。
向右或向左滑動以瀏覽提示類別;選中後,雙擊螢幕。 焦點會轉移到該類別中的提示清單。
向右滑動可查看可用提示,雙擊則選擇。 有些提示會自動導向提示編輯,讓你在 Copilot 產生資訊前進行自訂。
注意
如果你想停止生成過程,請向右滑到「 停止生成 」按鈕,然後雙擊螢幕。
自訂後,向右滑動直到聽到「傳送按鈕」,然後雙擊螢幕。
用動態提示提升你的體驗
Copilot 聊天窗格中使用者入門體驗中新增的動態泡泡,提供一種互動且引人入勝的方式引導使用者完成旅程。 這些氣泡會根據情境動態調整,提供有用的提示、建議和快速行動,提升使用者體驗。 此功能讓使用者更容易探索並熟悉 Copilot 的功能,確保入門流程更順暢。
另請參閱
使用 Excel 中的 Copilot 識別深入解析
在 Excel 中用 Copilot 選取、排序並篩選你的資料
Microsoft 365 Copilot幫助 & 學習
開始使用 Excel 中的 Copilot
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶,請聯絡 企業殘障諮詢台。
Excel 中的 Copilot 幫助你管理資料,透過建議複雜計算的公式,讓你能編輯欄位內的資料,並提供對資料的洞察。 其設計目的是提升生產力並簡化複雜任務。 想了解更多關於在 Excel 中使用 Copilot 的好點子,請前往 Excel 部落格。
本主題內容
在 Excel 中導航 Copilot
使用 Copilot 產生公式
理解並解釋資料
上色與格式
問副駕駛
瀏覽提示指南
使用語音指令產生提示
用動態提示提升你的體驗
在 Excel 中導航 Copilot
Excel 中的 Copilot 是一項進階功能,旨在簡化資料管理並提升您的生產力。 遵循這些指示,使用 Excel 中的 Copilot 自動化任務、分析資料並更有效率地產生洞察。
在你的網頁瀏覽器上開啟 Microsoft Excel。
使用 Tab 鍵導向想要的活頁簿,並按 Enter 鍵開啟。
按 Alt+Q 開啟搜尋文字欄,輸入「與副駕駛聊天」則開啟副駕駛聊天視窗。
在提示編輯框輸入提示,然後用 Tab 鍵選擇 「發送 」按鈕。 副駕駛會根據你的提示開始生成回應。
以下是一些範例提示,幫助你入門:
「建議一個公式來計算各區域的平均銷售額。」
「將年度銷售額前三個數值加粗。」
「篩選數據,只顯示評分超過5星的產品。」
注意
如果你想停止生成過程,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,然後選擇 停止產生 按鈕。
回應產生後,按 Tab 鍵 或 Shift+Tab 將焦點移到生成內容,然後按 Enter 鍵進入生成的回應。
按 Esc 鍵即可跳出產生的回應,回到清單。
Copilot 透過逐步指導簡化複雜公式的建立。 使用者能快速建立精確計算,減少手動輸入需求並減少錯誤。
按 Alt+Q 開啟搜尋文字欄,輸入「與副駕駛聊天」則開啟副駕駛聊天視窗。
使用 Tab 鍵選擇 「建立公式」,然後按下 Enter。 Copilot 會根據你目前文件中的資料開始產生一個公式。 你可以輸入提示編輯,描述要處理哪些欄位或列。
注意
如果你想停止生成過程,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,然後選擇 停止產生 按鈕。
選擇產生的回應,然後按下 Enter 鍵與它互動。
使用 Tab 鍵選擇 插入欄位 按鈕,然後按 Enter 鍵套用公式。 或者你可以做以下其中之一:
- 要在建議提示群組中重新整理現有提示,請選擇 「重新整理 」按鈕。
- 若要獲得新的欄位建議,請選擇 「給我另一個欄位建議 」按鈕。
理解並解釋資料
Copilot 提供關鍵洞見的詳細摘要、解釋趨勢,並識別資料中的異常值,幫助使用者分析模式並從中得出有意義的結論。
按 Alt+Q 開啟搜尋文字欄,輸入「與副駕駛聊天」則開啟副駕駛聊天視窗。
使用 Tab 鍵並選擇 「建立公式」; 然後使用 向下箭頭 鍵選擇 「了解 」並按下 Enter。 Copilot 會開始用樞紐分析表或圖表來摘要資料。
注意
如果你想停止生成過程,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,然後選擇 停止產生 按鈕。
請使用 Tab 鍵 導航並選擇產生的回應。
- 按 Tab 鍵或 Shift+鍵將 焦點移到生成內容,按 Enter 鍵則進入生成的回應。
- 按 Esc 鍵即可跳出產生的回應,回到清單。
要在聊天窗格中探索更多提示,按 Tab 鍵選擇提示,然後按 Enter 鍵。 Copilot 會根據所選提示產生回應。
Copilot 能透過為儲存格著色、添加邊框、更換字體,並協助你有效標示、篩選與排序資訊,來自訂你的資料呈現方式。
按 Alt+Q 開啟搜尋文字欄,輸入「與副駕駛聊天」則開啟副駕駛聊天視窗。
請使用 Tab 鍵並選擇 「建立公式」來導航;然後使用 向下箭頭 鍵選擇 「套用顏色與格式」 並按下 Enter。 副駕駛會在提示編輯框中插入提示「以所有儲存格標示」開頭。
自訂提示,按 Tab 鍵選擇 「發送」,然後按 Enter。 Copilot 會根據你的提示產生回應。
注意
如果你想停止生成過程,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,然後選擇 停止產生 按鈕。
請使用 Tab 鍵 導航並選擇產生的回應。
- 按 Enter 鍵可進入產生的回應。
- 按 Esc 鍵即可跳出產生的回應,回到清單。
要套用修改到工作簿,按 Tab 鍵選擇 「套用 」按鈕,然後按 Enter。
詢問 Copilot
詢問 Copilot 讓使用者能輕鬆在 Excel 中與自己的資料互動。 此功能幫助使用者在無需進階公式或 Excel 知識的情況下處理資料,因為 Copilot 處理複雜任務並提供直接指導。
按 Alt+Q 開啟搜尋文字欄,輸入「與副駕駛聊天」則開啟副駕駛聊天視窗。
請使用 Tab 鍵並選擇 「建立公式」來導航;然後使用 向下箭頭 鍵選擇 「詢問副駕駛 」並按下 Enter。 Copilot 提示編輯框會顯示「如何?根據」加總數值的文字,你可以自訂或輸入新問題。
請使用 Tab 鍵導航,並選擇 「發送 」按鈕。 Copilot 會根據你的提示產生回應
使用 Tab 或 Shift+Tab瀏覽產生的回應。
- 按下 Enter 鍵即可與生成的回應互動。
- 使用 Tab 鍵瀏覽產生的回覆,按下 Esc 鍵返回聊天訊息列表。
想了解更多 Copilot 能幫助什麼,請在編輯欄輸入更多問題,例如「Copilot 能如何幫助?」
瀏覽提示指南
副駕駛聊天面板中的提示指南提供多種情境與用途的提示。 要瀏覽提示指南,請遵循以下步驟:
按 Alt+Q 開啟搜尋文字欄,輸入「與副駕駛聊天」則開啟副駕駛聊天視窗。
用 Tab 鍵瀏覽,直到聽到「開啟檢視提示按鈕」。 然後按 Enter 鍵開啟右鍵選單。
使用 向上 或 向下箭頭 鍵來瀏覽提示類別;選中後,按下 Enter 鍵。 焦點會轉移到該類別中的提示清單。
使用 上 或 下方向鍵 查看可用的提示,然後按 Enter 鍵選擇。 有些提示會自動導向提示編輯,讓你在 Copilot 產生資訊前進行自訂。
注意
如果你想停止生成過程,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,然後選擇 停止產生 按鈕。
自訂後, 按住 Tab 鍵直到聽到「發送鍵」,然後按 Enter。
使用語音指令產生提示
語音指令功能讓你能免持操作應用程式。 此功能讓工作流程更順暢,也幫助你更輕鬆地瀏覽和輸入資料。
- 在編輯提示中,按住 Tab 直到 聽到「麥克風暫停開關」,然後按 Enter。
- 麥克風啟動後,系統會宣布「麥克風聆聽中」。開始用語音輸入指令,按 Tab 鍵選擇 傳送 鍵,再按 Enter。 Copilot 會根據你的提示產生回應。
- 請使用 Tab 鍵導航並選擇產生的回應。 按 Enter 鍵可與產生的回應互動,按 Esc 鍵則可跳出訊息返回清單。
用動態提示提升你的體驗
Copilot 聊天窗格中使用者入門體驗中新增的動態泡泡,提供一種互動且引人入勝的方式引導使用者完成旅程。 這些氣泡會根據情境動態調整,提供有用的提示、建議和快速行動,提升使用者體驗。 此功能讓使用者更容易探索並熟悉 Copilot 的功能,確保入門流程更順暢。
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針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
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