在 Excel 裡搭配螢幕閱讀器使用 Copilot

套用到
Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

Excel 中的 Copilot 幫助你管理資料,透過建議複雜計算的公式、條件式格式化表格,以及將資料提供洞察與分析。 其設計目的是提升生產力並簡化複雜任務。 想了解更多關於在 Excel 中使用 Copilot 的好點子,請前往 Excel 部落格

注意

本主題內容

在 Excel 中導航 Copilot

使用 Copilot 產生公式

理解並解釋資料

上色與格式

進階分析副駕駛

問副駕駛

瀏覽提示指南

使用語音指令產生提示

用動態提示提升你的體驗

Excel 中的 Copilot 簡化了資料管理並提升您的生產力。

遵循這些指示,使用 Excel 中的 Copilot 自動化任務、分析資料並更有效率地產生洞察。

  1. 要在 Excel 中操作 Copilot,請開啟 Excel 應用程式並建立新工作簿或開啟現有的工作簿。

  2. Tab 鍵在功能區中導航直到聽到「Copilot」,然後按 Enter 鍵開啟 Copilot 聊天視窗。 或者按 Alt+H,再按 F、X 開啟副駕駛聊天視窗。

    注意

  3. 在提示編輯框輸入提示,使用 Tab 鍵選擇 「發送 」按鈕,然後按下 Enter 鍵產生回應。

    注意

    如果你想停止生成過程,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,然後選擇 停止產生 按鈕。

    以下是一些範例提示,幫助你入門:

    • 「建議一個公式來計算各區域的平均銷售額。」
    • 「將年度銷售額前三個數值加粗。」
    • 「篩選數據,只顯示評分超過5星的產品。」
  4. 回應產生後,按 TabShift+Tab 將焦點移到生成內容,然後按 Enter 進入生成回應

  5. Esc 鍵即可跳出產生的回應。

使用 Copilot 產生公式

Copilot 透過逐步指導簡化複雜公式的建立。 使用者能快速建立精確計算,減少手動輸入需求並減少錯誤。

  1. Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X

  2. 要根據你的工作簿資料產生公式,請在編輯提示框輸入「建議公式欄位」,提供要處理的欄位或列的描述,按下 Tab 鍵選擇 「發送 」按鈕,然後按下 Enter。

    注意

     如果你想停止生成過程,請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,然後選擇停止產生按鈕。

  3. 使用 Tab 鍵導航,選擇產生的回應,然後按 Enter 與它互動。 

    注意

    要顯示公式說明,請導覽並選擇 「顯示說明 」按鈕。

  4. 使用 Tab 鍵選擇 插入欄位 按鈕,然後按 Enter 鍵套用公式。 或者你可以做以下其中之一:

  • 要在建議提示群組中重新整理現有提示,請選擇 「重新整理 」按鈕。
  • 若要獲得新的欄位建議,請選擇 「給我另一個欄位建議 」按鈕。

理解並解釋資料

Copilot 提供關鍵洞見的詳細摘要、解釋趨勢,並識別資料中的異常值,幫助使用者分析模式並從中得出有意義的結論。

  1. Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X

  2. 要使用 Copilot 探索表格中的資料,請在編輯框輸入「Show data insights」並按 Enter 鍵

  3. 請使用 Tab 鍵導航並選擇產生的回應。

    • 按下 Enter 鍵即可與生成的回應互動。

    • Tab 鍵瀏覽產生的回應

      注意

      產生圖表後,按 Tab 鍵導覽「 插入圖表 」按鈕,再按 Enter 鍵瀏覽圖表。

  4. 若要在 Copilot 聊天窗格中探索更多提示,按 Tab 鍵選擇提示,然後按 Enter 鍵根據所選提示產生回應。

上色與格式

Copilot 可以透過色彩編碼儲存格來客製化資料呈現,並協助你有效標示、篩選及排序資訊。

  1. Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X

  2. 要格式化表格中的資料,請在提示編輯框輸入「Highlight all cell with」,提供必要細節,然後按 Tab 鍵選擇 「發送 」按鈕,再按 Enter 鍵根據提示產生回應。

    注意

    如果你想停止生成過程,請導航並選擇 停止生成 按鈕。

  3. 請使用 Tab 鍵導航並選擇產生的回應。

    • 按下 Enter 鍵即可與生成的回應互動。
    • Tab 鍵瀏覽產生的回應
  4. 要套用修改到工作簿,按 Tab 鍵選擇 「套用 」按鈕,然後按 Enter

進階分析副駕駛

Copilot 能處理進階資料分析任務,如建立樞紐分析表、執行統計分析,以及產生預測或預測。

  1. Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X

  2. 要開始進階分析,請在編輯提示框輸入「Analyze this data with Python」或「Run advanced analysis with Python」並按下 Enter

  3. Tab 鍵直到聽到「聊天訊息清單」。然後,按下 Enter 鍵即可與聊天互動。

  4. 使用 Tab 鍵選擇 「開始進階分析 」按鈕,並按 Enter 鍵啟動進階分析模式。

    注意

    • 如果你想停止生成過程,請導航並選擇 停止生成 按鈕。
    • 進階分析開始後,Copilot 會建立新的分析表,並插入必要的 Python 程式碼。
    • 若想提出後續問題,您可以從建議提示群組中選擇其中一個提示,或在提示編輯框手動輸入指示。
  5. 若要請求分析說明,請按 Tab 鍵選擇 「顯示說明 」按鈕,然後按 Enter

  6. 要退出進階分析模式,請按 Tab 鍵選擇 「停止進階分析 」按鈕,然後按下 Enter

問副駕駛

詢問 Copilot 讓使用者能輕鬆在 Excel 中與自己的資料互動。 此功能幫助使用者在不具備高級公式或 Excel 知識的情況下處理資料,因為 Copilot 能處理複雜問題並提供直接指導。

  1. Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X

  2. 要向 Copilot 提問,請在提示框輸入,例如「如何?將欄位中的數值加總?」然後按下 Enter

  3. 使用 TabShift+Tab瀏覽產生的回應。

    1. 按下 Enter 鍵即可與生成的回應互動。
    2. 使用 Tab 鍵瀏覽產生的回應,然後按 Esc 返回清單。
  4. 想了解更多 Copilot 能幫助什麼,請在編輯欄輸入更多問題,例如「Copilot 能如何幫助?」

副駕駛聊天面板中的提示指南提供多種情境與用途的提示。 要瀏覽提示指南,請遵循以下步驟:

  1. Alt+H,再按 F、X 開啟副駕駛聊天視窗。

    • 如果副駕駛聊天窗已經開啟,請使用 Fn+F6 ,直到焦點轉移到副駕駛窗格。
  2. Tab 鍵瀏覽,直到聽到「開啟檢視提示按鈕」。 然後按 Enter 鍵開啟右鍵選單。

  3. 請使用上或下箭頭鍵來瀏覽提示類別;選中後,按下 Enter 鍵。 焦點會轉移到該類別中的提示清單。

  4. 使用 下方向鍵 查看可用的提示,然後按 Enter 鍵選擇。 有些提示會自動導向提示編輯,讓你在 Copilot 產生資訊前進行自訂。

    注意

    如果你想停止生成過程,請導航並選擇 停止生成 按鈕

  5. 自訂後, 按住 Tab 鍵直到聽到「發送鍵」,然後按 Enter

秘訣

選擇「查看更多提示」,可在 Copilot 提示資源庫中探索更廣泛的提示。 欲了解更多使用 Copilot 提示資源庫的資訊,請參考螢幕閱讀器使用 Copilot Lab

使用語音指令產生提示

語音指令功能讓你能免持操作應用程式。 此功能讓工作流程更順暢,也幫助你更輕鬆地瀏覽和輸入資料。

  1. 在編輯提示中,按住 Tab 直到 聽到「麥克風暫停開關」,然後按 Enter
  2. 系統一旦啟動麥克風,就會宣布「麥克風正在聆聽」。
  3. 開始用語音輸入指令,按 Tab 鍵選擇 傳送 鍵,再按 Enter
  4. 請使用 Tab 鍵 導航並選擇產生的回應。 按 Enter 鍵可與產生的回應互動,按 Esc 鍵則可跳出訊息返回清單。

用動態提示提升你的體驗

Copilot 聊天窗格中使用者入門體驗中新增的動態泡泡,提供一種互動且引人入勝的方式引導使用者完成旅程。 這些氣泡會根據情境動態調整,提供有用的提示、建議和快速行動,提升使用者體驗。 此功能讓使用者更容易探索並熟悉 Copilot 的功能,確保入門流程更順暢。

另請參閱

使用 Excel 中的 Copilot 識別深入解析

在 Excel 中用 Copilot 選取、排序並篩選你的資料

Microsoft Copilot幫助 & 學習

開始使用 Excel 中的 Copilot

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