本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
只需鍵盤和螢幕閱讀器,即可在 Microsoft Word 中使用 Copilot 草擬新內容、重寫或摘要文字、產生想法,並對文件提出問題。
本文將指導如何使用 Copilot 搭配螢幕閱讀器,在 Word 中創建和精煉內容。 你將學習如何啟動 Copilot 提示,檢視產生的回應,並與可用的回應動作互動。
本主題內容
使用 Copilot 對話框的草稿
Word 中的 Copilot 可以幫助製作初稿、提供想法,並在現有內容上擴充。 請依照以下步驟使用 Copilot 在文件中草擬內容:
按下 Windows
鍵並輸入 Microsoft Word。 按 Enter 鍵開啟應用程式。
打開空白文件,或使用 Tab 鍵導航到想要的文件,然後按 Enter 鍵開啟。
在空行按 Alt+I 可開啟 「Draft with Copilot 」對話框。
請在編輯框輸入你的提示。 例如,Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup。
按住 Tab 鍵直到聽到「送出按鈕」,然後按下 Enter。
Copilot 會根據你的提示開始產生草稿,這可能需要一些時間。
注意
如果你想停止生成過程,請選擇 停止 按鈕或按 Esc 鍵。
草稿產生後,你可能想檢視內容。 按 Shift F6+ 可將焦點移到已產生的內容。
確認內容後,按 F6 返回 「與副駕駛的草擬 對話框」。
使用Tab鍵導航,並按Enter鍵選擇「保留」按鈕,或以下其中之一:
- 要產生新回應,請選擇 「重新生成 」按鈕。
- 要丟棄內容,請選擇 丟棄 按鈕。
- 透過在提示編輯框輸入提示,例如「
make it formal,」或「make it more concise,」來改進草稿。 先按一次 Tab 鍵,然後按下產生鍵的 Enter 鍵。
將檔案參考到提示
參考功能讓使用者無需輸入所有資訊,即可從現有文件中建立內容。 要搭配螢幕閱讀器使用此功能,請依照以下步驟操作:
在空白行上按 Alt+I 。 將開啟「與副駕駛對話的草擬」。
在編輯框輸入提示。 例如, Write a one-page summary of.
按下 空白鍵 ,然後選擇以下其中之一:
- 在提示後輸入 「
/」 你會聽到第一個建議,或者:
- 使用 Tab 鍵導航,選擇 「參考檔案 」按鈕,即可調用最相關的檔案清單。
在編輯提示框輸入 the name or of the file 可以把它調到清單上。
使用上下方向鍵在檔案列表中移動,當螢幕閱讀器讀取你想參考的檔案名稱時,按下 Enter 鍵。
選取參考檔案後,按 Tab 鍵前往 「送出 」按鈕。 然後按下 Enter 鍵讓副駕駛開始產生草稿。
改寫
以下步驟將引導您使用 Copilot 選擇並重寫文字:
按住 Shift 鍵並按 方向 鍵,選擇你想重寫的文字。 你的螢幕閱讀器會宣布選擇。
按下 Alt+I。 這會開啟一個包含兩種選單項目的右鍵選單。
按下 Enter 鍵選擇「與 Copilot 重寫」。Copilot 會在「與 Copilot 一起起草」對話框中產生通常三) 的重寫建議 (。
要檢視建議,請切換到螢幕閱讀器的掃描模式,並使用上下箭頭鍵進行導航。
使用 Tab 鍵或 Shift+鍵來導航 ,按 Enter 鍵選擇 下一個 或 上一 鍵來檢視其他建議。
一旦決定好建議,請使用 Tab 鍵導航,然後按下替換按鈕的 Enter 鍵,將現有內容替換成所選建議。
- 若要在選取的文字下方插入建議,請選擇「 插入下方 」按鈕。
- 如有需要,請選擇 「重新生成 」按鈕以產生新的回應。
以下是使用重寫功能的範例:
- 在文件中找到引言段落,按住 Shift 鍵,再按 方向 鍵選擇。
- 使用 Alt+I 開啟右鍵選單,選擇 「用 Copilot 重寫」。
- Copilot 產生建議後,按 Tab 鍵切換按鈕即可找到 調整音色 選單。 打開它,然後把語氣改成中性、隨意或簡潔。
-
透過選單的 Tab 鍵到 「再生 」按鈕,按下 Enter。
- 瀏覽並選擇你想保留的建議之一,然後選擇 替換 ,將原始引言段落替換成最新版本。
將視覺化為一個表格
請依照以下步驟,使用 Word 中的 Copilot 將選取的文字轉換成表格:
- 選擇你想轉換成表格的段落或文字。 用 Shift 鍵搭配方向鍵來選擇它。
- 按 Alt+I 開啟右鍵選單。
- 請使用 向下 箭頭鍵導航,並選擇「 視覺化為表格」。
Copilot 會根據你選擇的段落內容建立一個表格。
在副駕駛聊天欄格中摘要
這個聊天窗格功能有助於從龐大檔案中壓縮並提取關鍵資訊。 請依照以下步驟,透過 Copilot 聊天提示取得文件中包含重點的摘要:
按 Alt+H,接著按 F、 X 即可開啟副駕駛視窗。
使用 Tab 鍵在不同元素間移動焦點。 如果你需要往相反方向走,只要用 Shift Tab+。
在 Copilot 提示中輸入「Summarize」編輯。 請提供你希望 Copilot 摘要的內容細節。 例如,Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document。
按下 Enter 鍵,副駕駛就會開始產生草圖。 你的螢幕閱讀器會宣布草稿生成的狀態。
使用 Tab 或 Shift+Tab瀏覽產生的回應。
使用上下箭頭鍵瀏覽提示清單和產生的回應。
- 按下 Enter 鍵即可參與提示列表。
- 使用 Tab 鍵瀏覽提示,按 Esc 返回清單。
聊天視窗可能會提供額外提示,以微調摘要。
- 要探索提示,按 Tab 鍵並按 Enter 鍵選擇想要的提示。
提出問題
針對你的文件或更廣泛的問題提出具體問題,以增加內容或背景。
以下是一個範例情境,說明如何使用 Copilot 的詢問功能:
用 Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X。
請在提示詞編輯中輸入你的問題。 例如, Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?
按下 Enter 鍵,Copilot 會搜尋文件並在聊天視窗中提供相關細節。 你的螢幕閱讀器會宣布草稿生成的狀態。
使用 Tab 或 Shift+Tab瀏覽產生的回應。
使用上下箭頭鍵瀏覽提示清單和產生的回應。
- 按下 Enter 鍵即可參與提示列表。
- 使用 Tab 鍵瀏覽提示,按 Esc 返回清單。
如果你需要更多資訊,聊天面板可能會提供額外的問題提示。
- 要探索這些問題,請按 Tab 鍵並按 Enter 鍵選擇題目提示。
- 請直接在提示編輯中輸入額外問題。 例如,「
How can a four-day work week reduce the office supply cost?」
另請參閱
與 Copilot 談論您的 Word 文件
搭配螢幕閱讀程式使用 Copilot 提示資源庫
使用 Copilot 建立文件摘要
關於 Word 中的 Copilot 的常見問題
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶,請聯絡 企業殘障諮詢台。
只需鍵盤和螢幕閱讀器,即可在 Microsoft Word 中使用 Copilot 草擬新內容、重寫或摘要文字、產生想法,並對文件提出問題。
本文將指導如何使用 Copilot 搭配螢幕閱讀器,在 Word 中創建和精煉內容。 你將學習如何啟動 Copilot 提示,檢視產生的回應,並與可用的回應動作互動。
本主題內容
使用 Copilot 對話框的草稿
Word 中的 Copilot 可以幫助製作初稿、提供想法,並在現有內容上擴充。 請依照以下步驟使用 Copilot 在文件中草擬內容:
開啟 Microsoft Word。
打開空白文件,或使用 Control+Tab 鍵導航到想要的文件,然後按 Return 鍵開啟。
在空行按 Control+L 即可開啟 「與副駕駛的草擬 對話框」。
請在編輯框輸入你的提示。 例如,Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup。
按一次 Control+Tab 鍵,然後按 Return 選擇發送按鈕。
Copilot 會根據你的提示開始產生草稿,這可能需要一些時間。
注意
如果你想停止生成過程,請選擇 停止 按鈕或按 Esc 鍵。
草稿產生後,你可能想檢視內容。 按 Shift F6+ 可將焦點移到已產生的內容。
確認內容後,按 F6 返回 「與副駕駛的草擬 對話框」。
請使用Tab鍵導航,並按Return選擇「保留」按鈕,或以下其中之一:
- 要產生新回應,請選擇 「重新生成 」按鈕。
- 要丟棄內容,請選擇 丟棄 按鈕。
- 透過在提示編輯框輸入提示詞,如 、
make it formal、 或 make it more concise來改進草稿。 先按一次 Tab 鍵,然後按下 Send 鍵的 Return。
將檔案參考到提示
參考功能讓使用者無需輸入所有資訊,即可從現有文件中建立內容。 要搭配螢幕閱讀器使用此功能,請依照以下步驟操作:
在空白行上按 Control+L 。 將開啟「與副駕駛對話的草擬」。
在編輯提示框輸入提示。 例如, Write a one-page summary of.
按下 空白鍵 ,然後選擇以下其中之一:
- 在提示後輸入 「
/」 你會聽到第一個建議,或者:
- 使用 Control+Tab 鍵導航,選擇 「參考檔案 」按鈕,即可調用最相關的檔案清單。
在編輯提示框輸入檔案名稱,就能在清單中顯示。
使用上下方向鍵在檔案清單中移動,當螢幕閱讀器讀取你想參考的檔案名稱時,按下 Return。
選好參考檔案後,按 Tab 鍵到 「送出 」按鈕,然後按 Return 讓 Copilot 開始產生草稿。
改寫
以下步驟將引導您使用 Copilot 選擇並重寫文字:
按住 Shift 鍵並按 方向 鍵,選擇你想重寫的文字。 你的螢幕閱讀器會宣布選擇。
按 Control+L。 這會開啟一個包含兩種選單項目的右鍵選單。
按下 Return 選擇與 Copilot 一起重寫。Copilot 會在「與 Copilot 一起的草擬」對話框中產生通常三) 的重寫建議 (。
要檢視建議,請切換到螢幕閱讀器的掃描模式,並使用上下箭頭鍵進行導航。
使用 Control+Tab 來導航,並按 Return 選擇 「下一個 」或 「上一頁 」按鈕來檢視其他建議。
一旦你決定了建議,請用 Tab 鍵操作,然後按下替換按鈕的 Return,把現有內容替換成所選的建議。
- 若要在選取的文字下方插入建議,請選擇「 插入下方 」按鈕。
- 如有需要,請選擇 「重新生成 」按鈕以產生新的回應。
以下是使用重寫功能的範例:
- 在文件中找到引言段落,按住 Shift 鍵,再按 方向 鍵選擇。
- 用 Control+L 開啟右鍵選單,然後選擇 用 Copilot 重寫。
- Copilot 產生建議後,按 Tab 鍵切換按鈕即可找到 調整音色 選單。 打開它,然後把語氣改成中性、隨意或簡潔。
- 在選單中用 Tab 鍵到「再生」按鈕,然後按 Return。
- 瀏覽並選擇你想保留的建議之一,然後選擇 替換 ,將原始引言段落替換成最新版本。
將視覺化為一個表格
請依照以下步驟,使用 Word 中的 Copilot 將選取的文字轉換成表格:
- 選擇你想轉換成表格的段落或文字。 用 Shift 鍵搭配方向鍵來選擇它。
- 按 Control+L 鍵開啟右鍵選單。
- 請使用 向下 箭頭鍵導航,並選擇「 視覺化為表格」。
Copilot 會根據你選擇的段落內容建立一個表格。
在副駕駛聊天欄格中摘要
這個聊天窗格功能有助於從龐大檔案中壓縮並提取關鍵資訊。 請依照以下步驟,透過 Copilot 聊天提示取得文件中包含重點的摘要:
按 Alt+H,接著按 F、 X 即可開啟副駕駛視窗。
使用 Tab 鍵在不同元素間移動焦點。 如果你需要往相反方向走,只要用 Shift Tab+。
在 Copilot 提示中輸入「Summarize」編輯。 請提供你希望 Copilot 摘要的內容細節。 例如, Summarize the morale event with a fun and engaging tone 或 Summarize this document。
按下 回車 鍵,副駕駛會開始產生草稿。 你的螢幕閱讀器會宣布草稿生成的狀態。
使用 Tab 或 Shift+Tab瀏覽產生的回應。
使用上下箭頭鍵瀏覽提示清單和產生的回應。
- 按下 Return 鍵即可參與提示列表。
- 使用 Tab 鍵瀏覽提示,按 Esc 返回清單。
聊天視窗可能會提供額外提示,以微調摘要。
- 要探索提示,請按 Tab 鍵並按 Return 選擇想要的提示。
提出問題
針對你的文件或更廣泛的問題提出具體問題,以增加內容或背景。
以下是一個範例情境,說明如何使用 Copilot 的詢問功能:
用 Alt+H 開啟副駕駛聊天視窗,接著按 F、X。
請在提示詞編輯中輸入你的問題。 例如, Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? 或 What are some challenges to implementing a four-day workweek?「
按下 返回鍵,Copilot 會搜尋該文件並在聊天視窗中提供相關細節。 你的螢幕閱讀器會宣布草稿生成的狀態。
使用 Tab 或 Shift+Tab瀏覽產生的回應。
使用上下箭頭鍵瀏覽提示清單和產生的回應。
- 按下 Return 鍵即可參與提示列表。
- 使用 Tab 鍵瀏覽提示,按 Esc 返回清單。
如果你需要更多資訊,聊天面板可能會提供額外的問題提示。
- 要探索這些問題,請按 Tab 鍵並按 Return 選擇題目提示。
- 請直接在編輯框輸入更多問題。 例如, How can a four-day work week reduce the office supply cost?
另請參閱
與 Copilot 談論您的 Word 文件
搭配螢幕閱讀程式使用 Copilot 提示資源庫
關於 Word 中的 Copilot 的常見問題
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶,請聯絡 企業殘障諮詢台。
只需鍵盤和螢幕閱讀器,即可在 Microsoft Word 中使用 Copilot 草擬新內容、重寫或摘要文字、產生想法,並對文件提出問題。
本文將指導如何使用 Copilot 搭配螢幕閱讀器,在 Word 中創建和精煉內容。 你將學習如何啟動 Copilot 提示,檢視產生的回應,並與可用的回應動作互動。
注意
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您在 Word for the Web 中使用 Copilot 時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 因為 Word for the Web 的 Copilot 是在瀏覽器中執行,鍵盤快捷鍵與桌面程式不同。 例如,你可以用 Ctrl+F6 代替 F6 (來切換) 指令。 此外,常見的捷徑如 F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Word 網頁版的 Copilot 則不適用。
本主題內容
使用 Copilot 對話框的草稿
Word 中的 Copilot 可以幫助製作初稿、提供想法,並在現有內容上擴充。 請依照以下步驟,使用 Copilot 在空白或現有文件中草擬內容:
在你的網頁瀏覽器上開啟 Microsoft Word。
使用 Tab 鍵導航到想要的文件,並按 Enter 鍵開啟。
在空行按 Alt+I 可開啟 「Draft with Copilot 」對話框。
注意
記得在空行時按 Alt+I ,因為句尾或中間不會用。
請在編輯框輸入你的提示。 例如,「Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.」。
按一次 Tab 鍵,然後按 Enter 鍵選擇發送鍵。
Copilot 會根據你的提示開始產生草稿,這可能需要一些時間。
注意
如果你想停止生成過程,請選擇 停止 按鈕或按 Esc 鍵。
草稿產生後,你可能想檢視內容。 按 Shift+Ctrl+F6 即可將焦點移到生成的內容上。
確認內容後,按 Ctrl+F6 返回 「與副駕駛的草擬 」對話框。
使用Tab鍵導航,並按Enter鍵選擇「保留」按鈕,或以下其中之一:
- 要產生新回應,請選擇 「重新生成 」按鈕。
- 要丟棄內容,請選擇 丟棄 按鈕。
- 透過在編輯框輸入提示,例如按讚、 make it formal、或 make it more concise來改進草稿。 先按一次 Tab 鍵,然後按下 Enter。
將檔案參考到提示
參考功能讓使用者無需輸入所有資訊,即可從現有文件中建立內容。 要搭配螢幕閱讀器使用此功能,請依照以下步驟操作:
在空白行上按 Alt+I 。 將開啟「與副駕駛對話的草擬」。
在編輯框輸入提示。 例如,「Write a one-page summary of.」
按下 空白鍵 ,然後選擇以下其中之一:
- 在提示後輸入 「
/」 你會聽到第一個建議,或者:
- 使用 Tab 鍵導航,選擇 「參考檔案 」按鈕,即可調用最相關的檔案清單。
在編輯框輸入檔案 名稱 或 部分名稱 ,就能在列表中顯示它。
使用上下方向鍵在檔案列表中移動,當螢幕閱讀器讀取你想參考的檔案名稱時,按下 Enter 鍵。
選取參考檔案後,按 Tab 鍵前往 「送出 」按鈕。 然後按下 Enter 鍵讓副駕駛開始產生草稿。
改寫
以下步驟將引導您使用 Copilot 選擇並重寫文字:
按住 Shift 鍵並使用 方向 鍵選擇你想重寫的文字。 你的螢幕閱讀器會宣布選擇。
按下 Alt+I。 這會開啟一個包含兩種選單項目的右鍵選單。
請按 Enter 鍵選擇第一個選單項目「與 Copilot 重寫」。Copilot 會在「與 Copilot 一起起草」對話框中產生通常三) 的重寫建議 (。
要檢視建議,請切換到螢幕閱讀器的掃描模式,並使用上下箭頭鍵進行導航。
使用 Tab 鍵或 Shift+鍵來導航 ,按 Enter 鍵選擇 下一個 或 上一 鍵來檢視其他建議。
一旦決定好建議,請使用 Tab 鍵導航,然後按下替換按鈕的 Enter 鍵,將現有內容替換成所選建議。
- 若要在選取的文字下方插入建議,請選擇「 插入下方 」按鈕。
- 如有需要,請選擇 「重新生成 」按鈕以產生新的回應。
以下是使用重寫功能的範例:
- 在文件中找到引言段落,按住 Shift 鍵,再按 方向 鍵選擇。
- 使用 Alt+I 開啟右鍵選單,選擇 「用 Copilot 重寫」。
- Copilot 產生建議後,按 Tab 鍵切換按鈕即可找到 調整音色 選單。 打開它,然後把語氣改成中性、隨意或簡潔。
-
透過選單的 Tab 鍵到 「再生 」按鈕,按下 Enter。
- 瀏覽並選擇你想保留的建議之一,然後選擇 替換 ,將原始引言段落替換成最新版本。
將視覺化為一個表格
請依照以下步驟,使用 Word 中的 Copilot 將選取的文字轉換成表格:
- 選擇你想轉換成表格的段落或文字。 用 Shift 鍵搭配 方向 鍵來選擇它。
- 按 Alt+I 開啟右鍵選單。
- 請使用 向下 箭頭鍵導航,並選擇「 視覺化為表格」。
Copilot 會根據你選擇的段落內容建立一個表格。
在副駕駛聊天欄格中摘要
這個聊天窗格功能有助於從龐大檔案中壓縮並提取關鍵資訊。 請依照以下步驟,透過 Copilot 聊天提示取得文件中包含重點的摘要:
按 Alt+H,接著按 F、 X 即可開啟副駕駛視窗。
使用 Tab 鍵在不同元素間移動焦點。 如果你需要往相反方向走,只要用 Shift Tab+。
在副駕駛編輯框輸入「Summarize」。 請提供你希望 Copilot 摘要的內容細節。 例如,「Summarize the morale event with a fun and engaging tone」或「Summarize this document。」
按下 Enter 鍵,副駕駛就會開始產生草圖。 你的螢幕閱讀器會宣布草稿生成的狀態。
使用 Tab 或 Shift+Tab瀏覽產生的回應。
使用上下箭頭鍵瀏覽提示清單和產生的回應。
- 按下 Enter 鍵即可參與提示列表。
- 使用 Tab 鍵瀏覽提示,按 Esc 返回清單。
聊天視窗可能會提供額外提示,以微調摘要。
- 要探索提示,按 Tab 鍵並按 Enter 鍵選擇想要的提示。
提出問題
針對你的文件或更廣泛的問題提出具體問題,以增加內容或背景。
以下是一個範例情境,說明如何使用 Copilot 的詢問功能:
用 Alt+H 開啟 Copilot 聊天視窗,接著按 FX。
請在編輯框輸入你的問題。 例如,「Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?」或「What are some challenges to implementing a four-day workweek?」
按下 Enter 鍵,Copilot 會搜尋文件並在聊天視窗中提供相關細節。 你的螢幕閱讀器會宣布草稿生成的狀態。
使用 Tab 或 Shift+Tab瀏覽產生的回應。
使用上下箭頭鍵瀏覽提示清單和產生的回應。
- 按下 Enter 鍵即可參與提示列表。
- 使用 Tab 鍵瀏覽提示,按 Esc 返回清單。
如果你需要更多資訊,聊天面板可能會提供額外的問題提示。
- 要探索這些問題,請按 Tab 鍵並按 Enter 鍵選擇題目提示。
- 請直接在編輯框輸入更多問題。 例如,「
How can a four-day work week reduce the office supply cost?」
另請參閱
與 Copilot 談論您的 Word 文件
搭配螢幕閱讀程式使用 Copilot 提示資源庫
使用 Copilot 建立文件摘要
關於 Word 中的 Copilot 的常見問題
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶,請聯絡 企業殘障諮詢台。