使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中建立新表單

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Microsoft Forms Microsoft Forms 專業版

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Microsoft Forms 建立新表單。 我們已經在 Microsoft Edge 的 Narrator 以及 Chrome 的 JAWS 和 NVDA 上測試過,但只要其他螢幕閱讀器和瀏覽器遵循常見的無障礙標準和技術,它可能也能運作。 您將了解如何為表單命名、對其新增問題以及共用表單以取得回應。

注意

本主題內容

建立新的表單

  1. 在 Microsoft Forms 主頁,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「新表單,按鈕」,然後按下 Enter。 你聽到:「無題形式。」如果聽到「按鈕」,請按 Enter 鍵關閉對話框,然後繼續。

  2. 要在表單中新增標題,按住 Tab 鍵直到聽到「Untitled form, button」,然後按 Enter。 輸入表單名稱。

  3. 要新增表單描述,請按住 Tab 鍵直到聽到「表單描述」,然後輸入表單說明。

  4. 要將問題加入表單,請按 Tab 鍵直到聽到:「新增問題或章節、按鈕、摺疊」,然後按下 Enter。 焦點轉向第一個選項,「選擇」。

  5. 若要選取問題類型,請執行下列其中一項操作:

    • 要選擇 選擇 題,只需按下 Enter 鍵。
    • 要選擇 文字評分日期 問題,請按 Tab 鍵直到聽到你想要的字型,然後按 Enter。
    • 要進入 新增 選單末尾的額外選項,按住 Tab 鍵直到聽到「更多問題類型,按鈕,摺疊」,然後按 Enter。 用旁白時,按 SR 鍵+右或左箭頭鍵,直到聽到你想要的選項。 使用 JAWS 和 NVDA 時,建議按下或上方向鍵。 按 Enter 鍵選擇選項。
  6. 你聽到:「題目標題。」打出問題。

  7. 如果你選擇了 選擇 題,請將前兩個回答選項加入題目。 按住 Tab 鍵直到聽到「輸入此選項名稱」,然後輸入選項文字。 重複第二個選項。 若要新增更多回應選項,請按住 Tab 鍵直到聽到「新增選項」,再按 Enter,然後依上面指示加入選項文字。

  8. 若要自訂問題,請執行下列一或多項操作:

    • 對於 選擇 題,為了讓受訪者選擇多個選項,請按住Tab鍵直到聽到「多重答案」,然後按空白鍵。
    • 對於 文字 問題,為了讓受訪者輸入多行文字,請按住 Tab 鍵直到聽到「長回答」,然後按空白鍵。
    • 要讓回答問題成為強制性,請按住 Tab 鍵直到聽到「Required」,然後按 Spacebar。
  9. 要完成問題編輯,請按 Esc。問題已儲存在您的表單中。

  10. 若要新增問題,請按住 Tab 鍵直到聽到「新增問題或章節、按鈕,摺疊」的提示,然後按下 Enter。 然後視需要重複從步驟 5 開始的步驟。

預覽表單

在您與回應者共用表單前,請在預覽中檢查表單。 您甚至可以自行完成表單,並確定一切運作正常。

  1. 在你想勾選的表單中,按住 Shift+Tab 直到聽到「預覽」,然後按 Enter。
  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽表單預覽中的欄位。
  3. 若要自行測試表單,請按照 使用螢幕助讀程式回應 Microsoft Forms 中的表單或測驗問題中的指示回答問題並提交表單。
  4. 要退出預覽,按住 Shift+Tab 直到聽到「返回,按鈕」,然後按 Enter 鍵。

共用表單以取得回應

當您的表格準備好後,請與受訪者分享表格連結。

  1. 在你想分享的表單中,按 Shift+Tab 直到聽到「收集回應」,然後按下 Enter。 你聽到:「複製連結,按鈕。」
  2. 要選擇誰能回應你的表單,請按住 Tab 鍵直到聽到「關閉」的提示,然後再按一次 Tab 鍵。 你會聽到目前的回應選項,例如「只有我組織內的人可以回應。」用旁白,按 SR 鍵+左或右箭頭鍵直到聽到你想要的選項,接著按「Radio 按鈕」。使用 JAWS 和 NVDA 時,請按向上或向下方向鍵。 按空白鍵選擇回應選項。
  3. 按住 Tab 鍵直到聽到「複製連結,按鈕」,然後按下 Enter。 表單連結就會複製到剪貼簿。
  4. 例如,將連結貼到 Microsoft Teams 頻道或電子郵件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中建立新測驗

使用螢幕助讀程式,將主題套用至 Microsoft Forms 中的表單和測驗或新增影像

使用螢幕助讀程式回應 Microsoft Forms 中的表單或測驗問題

在 Microsoft Forms 中使用螢幕助讀程式檢查及共用表單或測驗結果

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