使用協助工具檢查程式來改善協助工具

套用到
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在您發送 Outlook 電子郵件或分享 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 簡報或 OneNote 筆記本之前,先啟動無障礙檢查器,讓您的內容更方便他人閱讀與編輯。

Word 傳統型應用程式提供新版協助工具檢查程式,且即將可供其他 Office 傳統型應用程式 (包括 Outlook、Excel 和 PowerPoint) 使用。

注意

使用協助工具檢查程式

  1. 選取 [校閱] 索引標籤。

    注意

    在 Outlook 中,你只會在撰寫或回覆訊息時看到 「評論 」標籤。

  2. 選擇「檢查無障礙」按鈕,「檢查無障礙」以開啟右側的無障礙窗格。 
    功能區中的 [協助工具檢查程式] 按鈕。

    秘訣

    對於 Word、Excel 和 PowerPoint 桌面,請選擇「檢查無障礙」按鈕的下半部以獲得更多選項。 

  3. 無障礙 欄目中,檢視並處理檢查 結果下的發現。 

無障礙 面板中,你會看到錯誤與警告清單,並附有修正建議。

若要快速修正問題,請套用其中一個建議動作。 如需如何分類結果的詳細資訊,請參閱 協助工具檢查程式的規則。 

  1. 無障礙 面板中,選擇「 警告錯誤」中的議題。 清單會展開並顯示受此問題影響的項目和物件。

    秘訣

    選取該項目或物件,以檢視受影響項目或物件的確切位置。

  2. 要解決這個問題,請點選旁邊的下箭頭ChevronDown 按鈕,然後打開 建議行動 清單。
    建議的動作對話方塊

  3. 要套用修正,請從 建議行動 列表中選擇一個動作。 若要查看更多選項,請在動作 (旁的右箭頭ChevronRight 按鈕(如有此功能) )。

  4. 逐一檢視並解決每個問題,並標示在 警告錯誤中。 

看不到協助工具檢查程式嗎?

如果你在評論標籤中沒看到「檢查無障礙」按鈕,表示你可能使用的是較舊版本的應用程式。 請依照下列步驟開啟協助工具檢查程式:

  1. 選取 [檔案] 索引標籤,然後選擇 [資訊]
  2. 選取 [查看問題]
    查看問題畫面
  3. 「檢查問題 」下拉選單中,選擇 「檢查無障礙」按鈕「檢查無障礙」。
    檢查問題 & 檢查無障礙選單項目
  4. [協助工具檢查程式] 工作窗格會在內容的旁邊顯示,並顯示檢查結果。
    檢查結果
  5. [檢查結果] 底下,選取一個問題,以查看修正問題的原因和方法。 這項資訊會顯示在 [其他資訊] 底下。
    具有檢查結果的協助工具窗格

另請參閱

在 Office 應用程式中工作時檢查協助工具

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

讓每個人都能易於存取您的內容

協助工具檢查程式讓每個人都能易於存取您的內容

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