OneNote 中的鍵盤快速鍵

套用到
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許多使用者發現,使用帶有 OneNote 快捷鍵的外接鍵盤能更有效率地工作。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

注意

  • 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
  • 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
  • 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。

本文列出了 Windows 桌面版 OneNote 的鍵盤快捷鍵。

注意

本主題內容

常用的快速鍵

若要這麼做 請按
開啟新的 OneNote 視窗。 Ctrl+M
個簡短的筆記 Ctrl+Shift+M 或 Alt+Windows WindowsLogo 鍵+N
固定 OneNote 視窗。 Ctrl+Alt+D
復原上一個動作。 Ctrl+Z
取消復原上一個動作 (如果可以)。 Ctrl+Y
選取目前頁面上的所有項目。 Ctrl+A
要展開選取範圍,請再次按 Ctrl+A。
剪下選取的文字或項目。 Ctrl+X
將選取的文字或項目複製至 [剪貼簿]。 Ctrl+C
貼上 [剪貼簿] 的內容。 Ctrl+V
只貼上文字 (貼上不做格式) Ctrl+Shift+V
移至行首。 Home
移到行尾。 End
向左移動一個字。 Ctrl+向左鍵
向右移動一個字。 Ctrl+向右鍵
向左刪除一個字元。 退格鍵
向右刪除一個字元。 Delete
向左刪除一個單字。 Ctrl+退格鍵
向右刪除一個單字。 Ctrl+Delete
插入分行符號但不開始新段落。 Shift+Enter
拼字檢查。 F7
開啟目前選取單字的同義字。 Shift+F7
顯示目前聚焦物件的右鍵選單。 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵
資訊列 顯示在頁面頂端時,執行建議的動作。 Ctrl+Shift+W
播放選定的錄音。 Ctrl+Alt+P
停止錄音播放。 Ctrl+Alt+S
將目前的音訊錄音倒撥10秒。 Ctrl+Alt+Y
將目前的音訊錄音快轉10秒。 Ctrl+Alt+U

頁面頂端

設定筆記格式

若要這麼做 請按
選取選取的文字。 Ctrl+Alt+H
插入超連結。 Ctrl+K
將所選文本的格式複製 (格式 畫家) 。 Ctrl+Alt+C
將格式貼到選取的文字 (格式畫家) 。 Ctrl+Alt+V
開啟超連結。 在超連結文字中輸入
套用或移除粗體格式。 Ctrl+B
請套用或移除斜體格式。 Ctrl+I
使用或移除底線格式。 Ctrl+U
套用或移除刪除線格式。 Alt+連字號 (-)
套用或移除上標格式。 Ctrl+Shift+Plus (+)
套用或移除下標格式。 Ctrl+Shift+Minus (-)
套用或移除項目符號列表格式。 Ctrl+句號 (.)
套用或移除編號列表格式。 Ctrl+前斜 (/)
對當前音符套用標題 1 風格。 Ctrl+Alt+1
對當前音符套用標題 2 風格。 Ctrl+Alt+2
對當前音符套用標題 3 風格。 Ctrl+Alt+3
對當前音符套用標題 4 風格。 Ctrl+Alt+4
對當前音符套用標題 5 的風格。 Ctrl+Alt+5
對當前音符套用標題 6 風格。 Ctrl+Alt+6
清除套用至所選取文字的所有格式設定。 (套用 一般 風格。) Ctrl+Shift+N
增加段落縮排。 在行首按Alt+Shift+右箭頭鍵或Tab鍵
減少段落縮排。 在行首按Alt+Shift+左箭頭鍵或Shift+Tab鍵
將段落向左對齊。 Ctrl+L
將段落向右對齊。 Ctrl+R
放大選取文字的字型。 Ctrl+Shift+右角括號 (>)
縮小選取文字的字型。 Ctrl+Shift+左角括號 (<)
在當前頁面顯示或隱藏規則行。 Ctrl+Shift+R

頁面頂端

在頁面上插入項目

若要這麼做 請按
在目前的頁面上插入文件或檔案。 Alt+N,再按 F
將文件或檔案做為列印成品插入目前的頁面。 Alt+N,再按 O
當啟用 Windows 10 的高對比度模式或 Windows 11 的對比主題時,請在當前頁面顯示或隱藏文件列印結果。 Alt+Shift+P
從檔案插入圖片。 Alt+N,再按 P
貼上貼紙。 Alt+N,S
插入畫面剪輯。
註: OneNote 圖示必須在 Windows 工作列通知區保持活躍狀態。
Windows WindowsLogo 鍵+Shift+S,然後按 Ctrl+V
插入目前日期。 Alt+Shift+D
插入目前日期及時間。 Alt+Shift+F
插入目前時間。 Alt+Shift+T
插入分行符號。 Shift+Enter
開始數學方程式或將所選文字轉換為數學方程式。 Alt+等號 ( = )

頁面頂端

使用表格

若要這麼做 請按
建立表格。 輸入新一行文字後的 Tab 鍵
以單一列在表格中建立另一欄。 Tab 鍵
位於表格中最後一個儲存格時建立另一列。 Enter
註: 再次按下 Enter 鍵即可完成資料表的建立。
在當前列下方插入一列。 在表格儲存格時,請 Ctrl+Enter
在表格的同一個儲存格中建立另一個段落。 Alt+Enter
在表格的目前這一欄右邊建立一欄。 Ctrl+Alt+R
在表格中目前欄的左邊建立一欄。 Ctrl+Alt+E
在表格中建立一列高於目前的列。 當游標位於任一列開頭時(第一列除外)進入
建立一個新的格子或一列。 在表格最後一格時使用 Tab 鍵
刪除表格中目前的空列。 當游標位於該列開頭時,先刪除,然後再刪除一次

頁面頂端

選取文字和物件

若要這麼做 請按
選取目前頁面上的所有項目。 Ctrl+A
要展開選取範圍,請再次按 Ctrl+A。
從當前游標位置選擇到行尾。 Shift+End
選擇整條線。 當游標位於行首時,按 Shift +向下方向鍵
跳至頁面標題並選取標題。 Ctrl+Shift+T
取消選取大綱或頁面。 Esc
將選取的段落往上移動。 Alt+Shift+向上鍵
將選取的段落往下移動。 Alt+Shift+向下鍵
增加段落縮排。 Alt+Shift+向左鍵
減少段落縮排。 Alt+Shift+向右鍵
選取目前的段落及其附屬段落。 Ctrl+Shift+連字號 (-)
刪除所選取的筆記或物件。 Delete
移至行首。 Home
移到行尾。 End
回到上一個已瀏覽的頁面。 Alt+向左鍵
向前到下一個已瀏覽的頁面。 Alt+向右鍵

頁面頂端

標記筆記

若要這麼做 請按
套用、選擇或清除 待辦 標籤。 Ctrl+1
請套用或清除 重要 標籤。 Ctrl+2
請應用或清除 問題 標籤。 Ctrl+3
套用或清除 「記住以備後用 」標籤。 Ctrl+4
套用或清除 定義 標籤。 Ctrl+5
請套用或清除 「重點」 標籤。 Ctrl+6
申請或清除 聯絡 標籤。 Ctrl+7
請申請或清除 地址 標籤。 Ctrl+8
申請或清除 電話號碼 標籤。 Ctrl+9
移除所有選取的音符標籤。 Ctrl+0

頁面頂端

使用大綱

若要這麼做 請按
將選定的大綱壓縮到 第一層 Alt+Shift+1
將大綱擴展到 第二層 Alt+Shift+2
將大綱擴展到 第三層 Alt+Shift+3
將大綱擴展到 第四級 Alt+Shift+4
將大綱擴展到 第五級 Alt+Shift+5
將大綱擴展到 第六級 Alt+Shift+6
將大綱擴展到 7級 Alt+Shift+7
將大綱擴展到 第8級 Alt+Shift+8
將大綱擴展到 第9級 Alt+Shift+9
擴展大綱的所有層級。 Alt+Shift+0
展開所選標題。 Alt+Shift+等號 ( = )
摺疊所選標題。 Alt+Shift+連字號 (-)
將凹槽增加一層。 Tab 鍵
將凹槽縮小一層。 Shift+Tab
展開選取的摺疊輪廓。 Alt+Shift+加號 (+)
將選取的擴展大綱收摺。 Alt+Shift+減號 (-)

頁面頂端

指定語言設定

注意

要更改筆記的寫作方向,您必須先在 「設定辦公室語言偏好設定」中啟用一種或多種從右到左的語言。 如需說明,請前往 新增編輯或創作語言,或在 Office 設定語言偏好設定。

若要這麼做 請按
設定書寫方向由左至右。 Ctrl+左Shift鍵
設定書寫方向由右至左。 Ctrl+右 Shift 鍵
在從右至左的文字中增加一個階層的縮排。 Tab 鍵
在從右至左的文字中減少一個階層的縮排。 Shift+Tab

頁面頂端

處理頁面

若要這麼做 請按
啟用或關閉全頁視圖。 F11
開啟新的 OneNote 視窗。 Ctrl+M
個簡短的筆記 Ctrl+Shift+M
在頁面導覽窗格中展開或摺疊頁面群組。 Ctrl+Shift+星號 (*)
列印目前頁面。 Ctrl+P
在所選取節的最末端新增頁面。 Ctrl+N
增加頁面導覽窗格的寬度。 CTRL+SHIFT+右中括弧 ([)
縮小頁面導覽窗格的寬度。 CTRL+SHIFT+右中括弧 (])
在頁面導覽窗格中降低當前頁面的縮排程度。 Ctrl+Alt+左括號 ([)
在頁面導覽窗格中提高當前頁面的縮排程度。 Ctrl+Alt+右方括號 (])
在目前頁面底下建立新的子頁面。 Ctrl+Shift+Alt+N
選取所有項目。 Ctrl+A
要展開選取範圍,請再次按 Ctrl+A。
選取目前頁面。 Ctrl+Shift+A
如果所選頁面屬於群組,按 Ctrl+A 即可選取群組中的所有頁面。
將選中的頁面往頁面導覽窗格往上移動。 Alt+Shift+向上鍵
將選取的頁面往頁面導覽窗格下方移動。 Alt+Shift+向下鍵
移到頁面標題。 Ctrl+Shift+T
在頁面導覽窗格中,請前往目前可見的頁面集的第一頁。 Alt+Page Up
在頁面導覽窗格中,請前往目前可見的頁面集合的最後一頁。 Alt+Page Down
在目前頁面中向上捲動。 Page up
在目前頁面中向下捲動。 Page down
捲動到目前頁面的頂端。 Ctrl+Home
捲動到目前頁面的底部。 Ctrl+End
移至下一個段落。 Ctrl+向下鍵
移至上一個段落。 Ctrl+向上鍵
將游標往上移至當前頁面,或向上展開頁面。 Ctrl+Alt+向上鍵
將游標往下移至目前頁面,或向下展開頁面。 Ctrl+Alt+向下鍵
將游標在當前頁面向左移動,或將頁面向左展開。 Ctrl+Alt+向左鍵
將游標移至當前頁面右邊,或將頁面向右展開。 Ctrl+Alt+向右鍵
移至下一個筆記方塊。 Alt+向下鍵
移至行首。 Home
移至行尾。 End
前往上一頁訪問。 Alt+向左鍵
如果可能,請前往下一頁。 Alt+向右鍵
放大。 Ctrl + 加號 (+)
縮小。 Ctrl+減號 (-)
同步筆記本。
註: OneNote 執行時,當你更改筆記時,筆記會自動被儲存。 其實不需要手動儲存筆記。
Ctrl+S

頁面頂端

使用筆記本和節

若要這麼做 請按
開啟 OneNote。 Windows WindowsLogo 鍵+Shift+N
開啟筆記本。 Ctrl+O
開啟節。 Ctrl+Alt+Shift+O
建立新節。 Ctrl+T
移至下一節。 Ctrl+Tab
移至上一節。 Ctrl+Shift+Tab
移至節中的下一頁。 Ctrl+Page Down
移至節中的上一頁。 Ctrl+Page Up
移至節中的第一頁。 Alt+Home
移至節中的最後一頁。 Alt+End
移至目前可見之頁面索引標籤集的第一頁。 Alt+Page Up
移至目前可見之頁面索引標籤集的最後一頁。 Alt+Page Down
移動或複製目前頁面。 Ctrl+Alt+M
將焦點放在目前的頁面索引標籤。 Ctrl+Alt+G
選取目前頁面索引標籤。 Ctrl+Shift+A
將焦點放在目前的節索引標籤。 Ctrl+Shift+G
移動目前的節。 (水平 Tab) Ctrl+Shift+G,然後左/右箭頭,然後 Shift+F10
(垂直 Tab) Ctrl+Shift+G,然後上下箭頭,然後 Shift+F10
切換至導覽列上的不同筆記本。 按 Ctrl+G,使用向下或上箭頭鍵來瀏覽區塊,或用 Tab 鍵選擇不同的筆記本,然後按 Enter 鍵

頁面頂端

搜尋筆記

若要這麼做 請按
進入 搜尋 框搜尋所有筆記本。 Ctrl+E
搜尋所有筆記本時,預覽下一筆結果。 向下鍵
搜尋所有筆記本時,請前往所選結果並關閉搜尋。 Enter
變更搜尋範圍。 Ctrl+E、Tab 鍵、空白鍵
打開搜尋結果窗格。 搜尋之後按 Alt+O
搜尋目前的頁面。 Ctrl+F
搜尋目前頁面時,移至下一筆結果。 Enter
F3
搜尋目前頁面時,移至上一筆結果。 Shift+F3
關閉搜尋並返回頁面。 Esc

頁面頂端

共用筆記

若要這麼做 請按
請透過電子郵件將選中的頁面寄送。 Ctrl+Shift+E
從選取的筆記建立 一個 Today Outlook 任務。 Ctrl+Shift+1
從選取的筆記建立一個 Tomorrow Outlook 任務。 Ctrl+Shift+2
從選取的筆記建立一個 本週 Outlook任務。 Ctrl+Shift+3
從選定的筆記建立 一個下週 Outlook 任務。 Ctrl+Shift+4
從所選筆記建立 一個無日期 的 Outlook 任務。 Ctrl+Shift+5
開啟選取的 Outlook 工作。 Ctrl+Shift+K
將選取的 Outlook 工作標示為完成。 Ctrl+Shift+9
刪除選取的 Outlook 工作。 Ctrl+Shift+0
同步目前共用筆記本中的變更。 Shift+F9
同步所有共用筆記本的變更。 F9
將當前頁面標記為 未讀 Ctrl+Q

頁面頂端

保護筆記

若要這麼做 請按
鎖定所有以密碼保護的節。 Ctrl+Alt+L

頁面頂端

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