本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
使用Project 網頁版的 People 檢視,搭配鍵盤和螢幕閱讀器,快速檢查團隊成員的工作量並識別潛在的調派機會。 我們已經在 Microsoft Edge 的 Narrator 以及 Chrome 的 JAWS 和 NVDA 上測試過,但只要其他螢幕閱讀器和瀏覽器遵循常見的無障礙標準和技術,它可能也能運作。 你將學會如何使用不同的檢視選項、篩選欄位,以及指派或重新指派任務,以有效管理你的團隊或專案。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您使用 Project 網頁版時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為瀏覽器。 由於 Project 網頁版是在瀏覽器中執行,鍵盤快捷鍵與桌面程式不同。 例如,您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 套用在瀏覽器上,而非 Project 網頁版。
本主題內容
打開並學習 People 視圖的佈局
學習如何導航並開啟 People 視圖、視圖的排列方式,以及如何在視圖中移動。
開啟 People 視角
- 要在任何現有專案中開啟 People 檢視,請按住 Tab 鍵直到聽到目前選中的分頁,例如「Grid tab item」。
- 按右或左箭頭鍵直到聽到「People, tab item 」,然後按 Enter。 你聽到的是:「People view。」
了解 People 視圖的版面配置
每位至少分配一項任務的專案團隊成員會以一張 People 卡片(摘要卡)表示,顯示其分配任務的狀態。 每張卡片下方有一個任務欄位,包含該人任務的額外資訊。 任務欄位從左到右排列如下:第一欄包含未指派任務。 接著是你的任務欄位 (目前使用者) 接著是其他團隊成員,依名字字母順序排列。
預設的 People 卡片會總結目前未完成和遲發任務的數量。 你也可以用卡片顯示已完成的任務。 關於如何更改 People 卡片中顯示內容的說明,請參閱「使用檢視選項」選單以修改 People 檢視。
- 要瀏覽 People 卡片,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。分配員會被宣布為「指派至」,接著是分配員的姓名。
- 要在 People 卡片內瀏覽,當焦點放在你想檢視的卡片時,按 Enter 或 Ctrl+Enter,然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽卡片內容。 要退出 People 卡,請按 Esc。
請使用檢視選項選單來修改 People 視圖
在檢視選項選單中,你可以選擇並更改 People 視圖和 People 卡片中顯示的項目。 例如,你可以選擇依小時或任務數量顯示工作負載,或使用 壓縮模式 隱藏任務細節。 你也可以選擇隱藏或顯示已完成的任務。
注意
你在 檢視選項 選單中所做的變更不會被儲存,只會在當前的活動中生效。 當你退出或重新整理視圖時,所有預設設定都會恢復。
在 People 檢視中,按 Tab 鍵直到聽到「以關鍵字篩選編輯」的提示,然後再按一次 Tab 鍵。 按左或右方向鍵直到聽到「查看選項選單項目 1/3」的提示。 按 Enter 鍵以選取該項目。
請執行下列其中一或多項操作:
- 要按小時顯示工作負載,按 Tab 鍵直到聽到「任務數量,選擇按鈕」,再按上方向鍵直到聽到「小時,選擇按鈕」,然後按空白鍵選擇。
- 要依任務數量顯示工作負載,按住 Tab 鍵直到聽到「小時,選擇按鈕」,再按下箭頭鍵直到聽到「任務數量,選擇鍵」,然後按空白鍵選擇。
- 要開啟或關閉 緊湊模式 ,請按住 Tab 鍵直到聽到「緊湊模式,切換」,接著是「開啟」或「關閉」,這是該模式的當前狀態。 然後按空白鍵切換模式。
- 要隱藏已完成的任務,請按 Tab 鍵直到聽到「隱藏已完成任務於 People 摘要卡片,切換,關閉」,然後按空白鍵選擇。 要顯示已完成的任務,請按 Tab 鍵直到聽到「Hide 已完成任務於 People 摘要卡片,開關,開啟」,然後按下空白鍵。
篩選任務欄位內容
如果你想更詳細地檢視團隊成員的任務,可以將 People 卡片下顯示的任務篩選成只顯示未完成或遲交的任務。
注意
任務過濾只適用於正在進行的會話中。 當你退出或重新整理視圖時,所有預設設定都會恢復。
- 在 People 檢視中,按 Tab 鍵直到聽到「指派到」,接著是你想篩選任務的團隊成員名稱。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 選擇。
- 要檢查未完成或遲交任務,請按下、右、上或左箭頭鍵直到聽到「未完成」或「遲到」,然後按下 Enter。
- 要退出該團隊成員的 People 卡,請按 Esc。
欄位任務子群組
你可以將任務垂直分組,以更深入了解每個人的任務。 預設情況下,任務會依桶子分組。 如需更多關於可用分組選項的資訊,請參閱專案中 People 檢視中的「在欄位中分組任務」這一章節。
- 在 People 檢視中,按 Tab 鍵直到聽到「以關鍵字篩選編輯」的提示,然後再按一次 Tab 鍵。 按左或右箭頭鍵,直到聽到「依標籤群組選單項目 3/3」的提示。 按 Enter 鍵以選取該項目。
- 按上或下箭頭鍵直到聽到你想要的分組選項,然後按 Enter。
將任務新增並指派給團隊成員
- 在 People 視窗中,按住 Tab 鍵直到聽到「指派到」,接著是你想新增和指派任務的團隊成員名稱。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 選擇。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「新增任務卡」,然後按下 Enter。 你會聽到:「輸入任務名稱。」
- 輸入一個描述性任務名稱。
- 按一次 Tab 鍵。 你聽到目前被選中的桶子名稱。 要更改桶子,按空白鍵,按 Tab 鍵直到聽到你想要的桶名稱,然後按空白鍵。
- 按一次 Tab 鍵。 你會聽到:「設定完成日期。」按空白鍵。 用 Tab 鍵和方向鍵導航到你想要的日期,然後按空白鍵。
- 任務會自動分配給你正在編輯的任務欄位的那個人。 如果你想把任務指派給更多人,請按 Tab 鍵直到聽到「新增資源」,然後按空白鍵。 開始輸入額外受派人員的名字。 搜尋結果會隨著你輸入而更新。 要瀏覽結果,請按 Tab 鍵直到聽到你想指派任務的人的名字,然後按空白鍵。 要退出搜尋文字欄位,請按住 Tab 鍵直到聽到「清除按鈕」,然後按空白鍵。
- 要將任務加入受派者的任務欄,請按住 Tab 鍵直到聽到「新增任務」,然後按空白鍵。
重新指派任務
為了平衡工作量,你可以在 People 檢視中將任務重新指派給其他團隊成員。
- 在 People 視窗中,按住 Tab 鍵直到聽到「指派到」,接著是你想將任務重新指派給其他團隊成員的名稱。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 選擇。
- 按住 Tab 鍵直到聽到你想重新指派的任務名稱,然後按 Enter。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「新增資源」,然後按 Enter。
- 開始輸入你想重新指派任務的人的名字。 搜尋結果會隨著你輸入而更新。 要瀏覽結果,請按住 Tab 鍵直到聽到正確的人名,然後按下 Enter。
- 要從原始受派人員的任務欄移除該任務,請按 Tab 鍵直到聽到正確人員的名字,然後按下刪除鍵。
- 要退出搜尋文字欄位,請按 Esc。
- 要退出任務詳細檢視,請按 Esc。
另請參閱
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