使用螢幕閱讀器來處理 Project 中的 People 檢視

套用到
Project 網頁版

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用Project 網頁版的 People 檢視,搭配鍵盤和螢幕閱讀器,快速檢查團隊成員的工作量並識別潛在的調派機會。 我們已經在 Microsoft Edge 的 Narrator 以及 Chrome 的 JAWS 和 NVDA 上測試過,但只要其他螢幕閱讀器和瀏覽器遵循常見的無障礙標準和技術,它可能也能運作。 你將學會如何使用不同的檢視選項、篩選欄位,以及指派或重新指派任務,以有效管理你的團隊或專案。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式
  • 當您使用 Project 網頁版時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為瀏覽器。 由於 Project 網頁版是在瀏覽器中執行,鍵盤快捷鍵與桌面程式不同。 例如,您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 套用在瀏覽器上,而非 Project 網頁版。

本主題內容

打開並學習 People 視圖的佈局

學習如何導航並開啟 People 視圖、視圖的排列方式,以及如何在視圖中移動。

開啟 People 視角

  1. 要在任何現有專案中開啟 People 檢視,請按住 Tab 鍵直到聽到目前選中的分頁,例如「Grid tab item」。
  2. 按右或左箭頭鍵直到聽到「People, tab item 」,然後按 Enter。 你聽到的是:「People view。」

了解 People 視圖的版面配置

每位至少分配一項任務的專案團隊成員會以一張 People 卡片(摘要卡)表示,顯示其分配任務的狀態。 每張卡片下方有一個任務欄位,包含該人任務的額外資訊。 任務欄位從左到右排列如下:第一欄包含未指派任務。 接著是你的任務欄位 (目前使用者) 接著是其他團隊成員,依名字字母順序排列。

預設的 People 卡片會總結目前未完成遲發任務的數量。 你也可以用卡片顯示已完成的任務。 關於如何更改 People 卡片中顯示內容的說明,請參閱「使用檢視選項」選單以修改 People 檢視

  • 要瀏覽 People 卡片,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。分配員會被宣布為「指派至」,接著是分配員的姓名。
  • 要在 People 卡片內瀏覽,當焦點放在你想檢視的卡片時,按 Enter 或 Ctrl+Enter,然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽卡片內容。 要退出 People 卡,請按 Esc。

請使用檢視選項選單來修改 People 視圖

檢視選項選單中,你可以選擇並更改 People 視圖和 People 卡片中顯示的項目。 例如,你可以選擇依小時或任務數量顯示工作負載,或使用 壓縮模式 隱藏任務細節。 你也可以選擇隱藏或顯示已完成的任務。

注意

你在 檢視選項 選單中所做的變更不會被儲存,只會在當前的活動中生效。 當你退出或重新整理視圖時,所有預設設定都會恢復。

  1. People 檢視中,按 Tab 鍵直到聽到「以關鍵字篩選編輯」的提示,然後再按一次 Tab 鍵。 按左或右方向鍵直到聽到「查看選項選單項目 1/3」的提示。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 要按小時顯示工作負載,按 Tab 鍵直到聽到「任務數量,選擇按鈕」,再按上方向鍵直到聽到「小時,選擇按鈕」,然後按空白鍵選擇。
    • 要依任務數量顯示工作負載,按住 Tab 鍵直到聽到「小時,選擇按鈕」,再按下箭頭鍵直到聽到「任務數量,選擇鍵」,然後按空白鍵選擇。
    • 要開啟或關閉 緊湊模式 ,請按住 Tab 鍵直到聽到「緊湊模式,切換」,接著是「開啟」或「關閉」,這是該模式的當前狀態。 然後按空白鍵切換模式。
    • 要隱藏已完成的任務,請按 Tab 鍵直到聽到「隱藏已完成任務於 People 摘要卡片,切換,關閉」,然後按空白鍵選擇。 要顯示已完成的任務,請按 Tab 鍵直到聽到「Hide 已完成任務於 People 摘要卡片,開關,開啟」,然後按下空白鍵。

篩選任務欄位內容

如果你想更詳細地檢視團隊成員的任務,可以將 People 卡片下顯示的任務篩選成只顯示未完成或遲交的任務。

注意

任務過濾只適用於正在進行的會話中。 當你退出或重新整理視圖時,所有預設設定都會恢復。

  1. People 檢視中,按 Tab 鍵直到聽到「指派到」,接著是你想篩選任務的團隊成員名稱。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 選擇。
  2. 要檢查未完成或遲交任務,請按下、右、上或左箭頭鍵直到聽到「未完成」或「遲到」,然後按下 Enter。
  3. 要退出該團隊成員的 People 卡,請按 Esc。

欄位任務子群組

你可以將任務垂直分組,以更深入了解每個人的任務。 預設情況下,任務會依桶子分組。 如需更多關於可用分組選項的資訊,請參閱專案中 People 檢視中的「在欄位中分組任務」這一章節。

  1. People 檢視中,按 Tab 鍵直到聽到「以關鍵字篩選編輯」的提示,然後再按一次 Tab 鍵。 按左或右箭頭鍵,直到聽到「依標籤群組選單項目 3/3」的提示。 按 Enter 鍵以選取該項目。
  2. 按上或下箭頭鍵直到聽到你想要的分組選項,然後按 Enter。

將任務新增並指派給團隊成員

  1. People 視窗中,按住 Tab 鍵直到聽到「指派到」,接著是你想新增和指派任務的團隊成員名稱。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 選擇。
  2. 按住 Tab 鍵直到聽到「新增任務卡」,然後按下 Enter。 你會聽到:「輸入任務名稱。」
  3. 輸入一個描述性任務名稱。
  4. 按一次 Tab 鍵。 你聽到目前被選中的桶子名稱。 要更改桶子,按空白鍵,按 Tab 鍵直到聽到你想要的桶名稱,然後按空白鍵。
  5. 按一次 Tab 鍵。 你會聽到:「設定完成日期。」按空白鍵。 用 Tab 鍵和方向鍵導航到你想要的日期,然後按空白鍵。
  6. 任務會自動分配給你正在編輯的任務欄位的那個人。 如果你想把任務指派給更多人,請按 Tab 鍵直到聽到「新增資源」,然後按空白鍵。 開始輸入額外受派人員的名字。 搜尋結果會隨著你輸入而更新。 要瀏覽結果,請按 Tab 鍵直到聽到你想指派任務的人的名字,然後按空白鍵。 要退出搜尋文字欄位,請按住 Tab 鍵直到聽到「清除按鈕」,然後按空白鍵。
  7. 要將任務加入受派者的任務欄,請按住 Tab 鍵直到聽到「新增任務」,然後按空白鍵。

重新指派任務

為了平衡工作量,你可以在 People 檢視中將任務重新指派給其他團隊成員。

  1. People 視窗中,按住 Tab 鍵直到聽到「指派到」,接著是你想將任務重新指派給其他團隊成員的名稱。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 選擇。
  2. 按住 Tab 鍵直到聽到你想重新指派的任務名稱,然後按 Enter。
  3. 按住 Tab 鍵直到聽到「新增資源」,然後按 Enter。
  4. 開始輸入你想重新指派任務的人的名字。 搜尋結果會隨著你輸入而更新。 要瀏覽結果,請按住 Tab 鍵直到聽到正確的人名,然後按下 Enter。
  5. 要從原始受派人員的任務欄移除該任務,請按 Tab 鍵直到聽到正確人員的名字,然後按下刪除鍵。
  6. 要退出搜尋文字欄位,請按 Esc。
  7. 要退出任務詳細檢視,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕閱讀器來處理 Project 的格狀視圖

使用螢幕閱讀器來處理 Project 的時間軸檢視

專案中的 People 視角

Project 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

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