本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Microsoft 清單來建立新清單。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學習如何安裝 Microsoft 清單桌面應用程式，從零開始建立清單，從現有清單、Excel 表格或範本建立清單。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
安裝 Microsoft 清單桌面應用程式
你可以從 Microsoft 清單網頁應用程式安裝 Windows 版 Microsoft 清單桌面應用程式。
- 在瀏覽器中，點Microsoft 365 office.com。
- 要開啟 Microsoft 清單，請按住 Tab 鍵直到聽到「App launcher」，然後按 Enter。 按 Tab 鍵直到聽到「所有應用程式」，然後按一次 Tab 鍵進入搜尋欄位。 類型 Lists。 按住 Tab 鍵直到聽到「Lists」，然後按 Enter。 Microsoft 清單會在瀏覽器開啟，並彈出視窗詢問是否要安裝桌面應用程式。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「新清單桌面應用程式對話框」，然後按下 Enter 鍵。
- 會跳出一個新的對話框，提示你安裝應用程式。 按住 Tab 鍵直到聽到「安裝」，然後按 Enter。
- Microsoft 清單瀏覽器視窗關閉，桌面應用程式開啟。 如果你正在使用 Microsoft Edge，你會聽到：「允許這個應用程式使用。」使用下、上方向鍵瀏覽選項，然後按空白鍵選擇你想要的選項。 選完選項後，按住 Tab 鍵直到聽到「允許」，然後按下 Enter。
你現在可以開始使用 Microsoft 清單桌面應用程式來建立清單。
建立新的空白清單
在 Microsoft 清單中建立清單，以追蹤資訊或組織你的工作。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「新清單」，然後按 Enter。 「 建立清單 」對話框隨即開啟。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「建立空白清單」，然後按下 Enter。
- 重點在 名稱 欄位。 為你的清單輸入一個描述性的名稱。
- 要為你的清單新增描述，請按住 Tab 鍵直到聽到「描述，編輯」，然後輸入描述。
- 要選擇清單圖示的顏色，請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇顏色」的提示，然後用右鍵或左箭頭鍵選擇顏色。
- 要為清單選擇圖示，請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇圖示」，然後用右或左箭頭鍵選擇圖示。
- 要選擇儲存新清單的位置，請按住 Tab 鍵直到聽到「另存至」的提示，然後按下 Enter。 請使用向下或向上箭頭鍵瀏覽位置。 如果你想保持清單私密或只與特定群體分享，請選擇「我的清單」。 若要自動與所有擁有者及你所屬的 SharePoint Microsoft 團隊或 SharePoint 網站的成員分享，請從 「最近網站 」列表中選擇。 按 Enter 鍵以選取該項目。
- 要建立清單，請按 Tab 鍵直到聽到「建立」，然後按下 Enter。 你的名單打開了。 你現在可以開始將清單項目加入你的清單。 如需說明，請前往「使用螢幕閱讀器在 Microsoft 清單中新增或編輯清單項目」。
使用現有清單的格式來建立清單
節省時間，並根據另一個清單的格式建立新清單。 你的新清單一開始格式和欄位都一樣，但不會包含原本清單的任何資料。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「新清單」，然後按 Enter。 「 建立清單 」對話框隨即開啟。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「從現有清單建立」的提示，然後按下 Enter。
- 「 選擇現有清單 」對話框會打開。 按住 Tab 鍵直到聽到「選擇團隊或地點」的提示，然後用向下或向上鍵選擇現有清單的位置。
- 按一次 Tab 鍵。 你會聽到：「可用清單。」請使用向下或向上箭頭鍵，選擇你想要複製格式的清單到新清單中。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「下一步」，然後按下 Enter。
- 重點在 名稱 欄位。 為你的清單輸入一個描述性的名稱。
- 要為你的清單新增描述，請按住 Tab 鍵直到聽到「描述，編輯」，然後輸入描述。
- 要選擇清單圖示的顏色，請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇顏色」的提示，然後用右鍵或左箭頭鍵選擇顏色。
- 要為清單選擇圖示，請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇圖示」，然後用右或左箭頭鍵選擇圖示。
- 要選擇儲存新清單的位置，請按住 Tab 鍵直到聽到「另存至」的提示，然後按下 Enter。 請使用向下或向上箭頭鍵瀏覽位置。 如果你想保持清單私密或只與特定群體分享，請選擇「我的清單」。 若要自動與所有擁有者及你所屬的 SharePoint Microsoft 團隊或 SharePoint 網站的成員分享，請從 「最近網站 」列表中選擇。 按 Enter 鍵以選取該項目。
- 要建立清單，請按 Tab 鍵直到聽到「建立」，然後按下 Enter。 你的名單打開了。 你現在可以開始將清單項目加入你的清單。 如需說明，請前往「使用螢幕閱讀器在 Microsoft 清單中新增或編輯清單項目」。
透過從 Excel 檔案匯入表格來建立清單
你可以將 Excel 檔案中的表格資料匯入 Microsoft 清單。 匯入時，你可以自訂想從表格中包含哪些欄位。
注意
請確保你想匯入 Microsoft 清單的資料格式化為 Excel 檔案中的表格。
按住 Tab 鍵直到聽到「新清單」，然後按 Enter。 「 建立清單 」對話框隨即開啟。
按 Tab 鍵直到聽到「從 Excel 建立」，然後按 Enter。
「 從 Excel 中」 對話框會打開。 執行下列其中一個動作：
- 要從裝置上傳檔案，按住 Tab 鍵直到聽到「上傳檔案」，然後按 Enter。 先找到你想要的檔案，然後按 Enter 鍵選擇。
- 要從 OneDrive 選擇檔案，按住 Tab 鍵直到聽到「資料夾列表」，然後用旁白和 JAWS 使用向下或上箭頭鍵瀏覽資料夾。 使用 NVDA 時，切換到對焦模式，然後用向下或上方向鍵瀏覽資料夾。 聽到所需資料夾時，按 Enter 就能將它開啟。 當進入你想要的檔案時，按住 Tab 鍵直到聽到「下一步」，然後按下 Enter。
自訂 對話框 會打開。 按住 Tab 鍵直到聽到「從此檔案中選取資料表」的提示，然後按 Enter，然後用向下或上方向鍵瀏覽到你想要的表格。 按 Enter 鍵以選取該項目。
按一次 Tab 鍵即可進入表格。 在旁白中，你會聽到「指定欄位類型」，接著是欄位名稱。 在 JAWS 中，你會聽到第一欄的欄位類型，例如「標題」或「數字」。在 NVDA 中，你會聽到「欄位標頭列」，接著欄位名稱，然後「指定欄位類型」。如果需要，可以更改欄位類型。 按 Enter 鍵開啟下拉選單，使用向下或上鍵瀏覽選項，然後按 Enter 鍵選擇。 如果你想省略欄位，也可以選擇 「不匯入 」選項。 按 Tab 鍵可移動到下一欄標頭，必要時更新欄位類型。
完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「下一步」，然後按 Enter 關閉 自訂 對話框。
重點在 名稱 欄位。 為你的清單輸入一個描述性的名稱。
要為你的清單新增描述，請按住 Tab 鍵直到聽到「描述，編輯」，然後輸入描述。
要選擇清單圖示的顏色，請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇顏色」的提示，然後用右鍵或左箭頭鍵選擇顏色。
要為清單選擇圖示，請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇圖示」，然後用右或左箭頭鍵選擇圖示。
要選擇儲存新清單的位置，請按住 Tab 鍵直到聽到「另存至」的提示，然後按下 Enter。 請使用向下或向上箭頭鍵瀏覽位置。 如果你想保持清單私密或只與特定群體分享，請選擇「我的清單」。 若要自動與所有擁有者及你所屬的 SharePoint Microsoft 團隊或 SharePoint 網站的成員分享，請從 「最近網站 」列表中選擇。 按 Enter 鍵以選取該項目。
要建立清單，請按 Tab 鍵直到聽到「建立」，然後按下 Enter。 你的名單打開了。 你現在可以編輯清單中的項目。 如需說明，請前往「使用螢幕閱讀器在 Microsoft 清單中新增或編輯清單項目」。
使用範本建立清單
使用內建的範本，包含預先設計的格式與結構，快速建立清單。
按住 Tab 鍵直到聽到「新清單」，然後按 Enter。 「 建立清單 」對話框隨即開啟。
按住 Tab 鍵直到聽到「範本」，然後做以下其中之一來瀏覽範本：
- 使用旁白和 JAWS 時，使用方向鍵。 按 Enter 鍵以選取該項目。
- 用 NVDA 時，切換到對焦模式，然後用方向鍵。 按 Enter 鍵以選取該項目。
範本預覽頁面會打開。 要預覽範本中的欄位，請按一次 Tab 鍵。 你會聽到範本名稱，接著是「範本預覽」。若要在範本中的欄位間切換，並聽到欄位標頭和範例資料，請執行以下其中之一：
- 使用旁白時，使用SR鍵+右或左箭頭鍵。
- 使用 JAWS 時，開啟虛擬 PC 游標，然後使用 Ctrl+Alt+方向鍵。
- 使用 NVDA 時，切換到瀏覽模式，然後使用 Ctrl+Alt+方向鍵。
預覽完範本後，請做以下其中一項：
- 要使用所選範本，請按住 Tab 鍵直到聽到「使用範本」，然後按下 Enter。
- 如果你想選擇其他範本，請按 Tab 鍵直到聽到「Templates」，接著是目前範本名稱，然後用向下或上箭頭鍵瀏覽範本。 要預覽另一個範本，請重複步驟 3。 使用此範本時，按住 Tab 鍵直到聽到「使用範本」，然後按下 Enter 鍵。
重點在 名稱 欄位。 為你的清單輸入一個描述性的名稱。
要為你的清單新增描述，請按住 Tab 鍵直到聽到「描述，編輯」，然後輸入描述。
要選擇清單圖示的顏色，請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇顏色」的提示，然後用右鍵或左箭頭鍵選擇顏色。
要為清單選擇圖示，請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇圖示」，然後用右或左箭頭鍵選擇圖示。
要選擇儲存新清單的位置，請按住 Tab 鍵直到聽到「另存至」的提示，然後按下 Enter。 請使用向下或向上箭頭鍵瀏覽位置。 如果你想保持清單私密或只與特定群體分享，請選擇「我的清單」。 若要自動與所有擁有者及你所屬的 SharePoint Microsoft 團隊或 SharePoint 網站的成員分享，請從 「最近網站 」列表中選擇。 按 Enter 鍵以選取該項目。
要建立清單，請按 Tab 鍵直到聽到「建立」，然後按下 Enter。 你的名單打開了。 根據你選擇的範本，可能會被要求為名單設定新功能，例如招募 追蹤 範本的面試日期提醒。 按 Tab 鍵直到聽到你想要的選項，例如「不要新增這些功能」或「下一頁」，如果你想新增功能，然後按下 Enter。 你現在可以開始將清單項目加入你的清單。 如需說明，請前往「使用螢幕閱讀器在 Microsoft 清單中新增或編輯清單項目」。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Microsoft 清單中新增或編輯清單項目
使用螢幕閱讀器在 Microsoft Teams 頻道中建立清單
使用螢幕閱讀器在 Microsoft 清單中分享清單或清單項目
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