本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
在 Microsoft 365 中，搭配鍵盤和螢幕閱讀器，使用 SharePoint 來借出和簽入文件庫中的檔案。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 取出檔案後，您可以在線上或離線編輯，並視需求多次儲存檔案，但其他人無法進行編輯。 存回檔案後，其他小組成員會看到您變更的內容，並且可依照他們所擁有的權限取出及編輯檔案。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時，我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行，鍵盤捷徑與桌面程式中的不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。
本主題內容
取出文件庫中的檔案
- 登入你組織的 Microsoft 365 帳號，啟動 SharePoint 應用程式，然後打開你的文件庫。
秘訣
SharePoint Online 的文件庫有兩種不同的檢視方式：經典版和 Microsoft 365 的 SharePoint 體驗版。 對大多數人來說，SharePoint in Microsoft 365 體驗是預設的選擇。 不過，如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」，表示您正在使用舊版體驗。 要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint，當你聽到「Check it out」按鈕時，請按 Enter。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗，焦點從 「借出」 按鈕切換到 「新」 連結後，你會聽到文件庫名稱，接著是「新」。
- 要進入資料夾和檔案清單，請按 Tab 鍵直到聽到：「表格、資料夾、檔案或項目清單。」
- 要在清單中移動並選擇你想借出和編輯的檔案，請使用上下方向鍵。 如果你需要的檔案在子資料夾裡，選擇該資料夾，然後按 Enter。 按住 Tab 鍵直到聽到「表格、資料夾、檔案或項目清單」，然後用上下鍵選擇檔案。
- 要移動到選單列，按住 Shift+Tab 直到聽到：「指令列」。
- 按住右鍵或左鍵，直到聽到「你還能用所選物品做的其他事」，然後按 Enter。
- 要查看檔案，請按下方向鍵直到聽到「Check out」，然後按 Enter。 所選檔案會借出給你，並相應標記該檔案。
注意
若其他小組成員嘗試編輯或取出檔案，系統會發出通知，指出您已取出檔案。 他們仍然可以檢視檔案，但在您存回檔案之前無法看到您所做的變更。
開啟取出的檔案進行編輯
當您取出檔案後，系統會將其標示為已取出，並且禁止他人編輯內容。 您現在可以開啟或下載檔案，然後進行編輯。
當你檢查完檔案後，焦點會放在選單列。 要移動到已借出的檔案，按 Tab 鍵直到聽到檔案名稱。
如果焦點不在正確的檔案上，按 Tab 鍵直到聽到檔案名稱，再按上下箭頭鍵直到聽到正確的檔案。 要開啟檔案，請按 Enter 鍵。 檔案會在瀏覽器的另一個分頁開啟，現在你可以做修改。 如果是 Microsoft 365 文件，檔案會在適當的應用程式 (開啟，例如網頁版Word或Excel 網頁版) 。
秘訣
如果你想在桌面應用程式中開啟檔案，請按 Shift+Tab 直到聽到「命令列」的聲音。 按右或左方向鍵直到聽到「開啟」，然後按 Enter。 按下鍵直到聽到你想開啟檔案的應用程式，然後按 Enter。
將檔案存回文件庫
- 在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，導覽到你的文件庫。
- 要進入資料夾和檔案清單，請按 Tab 鍵直到聽到：「表格、資料夾、檔案或項目清單。」
- 要在清單中移動並選擇你想查入的檔案，請使用上下方向鍵。 如果檔案在子資料夾，選擇該資料夾，然後按 Enter。 按住 Tab 鍵直到聽到「表格、資料夾、檔案或項目清單」，然後用上下鍵選擇檔案。
- 要移動到選單列，按住 Shift+Tab 直到聽到：「指令列」。
- 按住右鍵或左鍵，直到聽到「你還能用所選物品做的其他事」，然後按 Enter。
- 要檢查檔案，按下鍵直到聽到「check in」，然後按 Enter。
簽到對話框會出現。 - 在「簽到」對話框中，輸入一則總結你所做的變更的留言。 若有多人在處理同一份檔案，存回檔案時加上註解會相當有幫助。 註解會列在文件的版本歷程記錄中，假使您需要將文件還原至較舊的版本，這項資訊就相當實用。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「check in」，然後按下 Enter。 您編輯過的檔案版本會取代文件庫中的版本，並且為已存回狀態。 其他人現在可檢視您所做的變更，以及取出檔案並進行變更 (如果有相關權限的話)。
捨棄對取出的檔案所做的變更
如果你決定不做或不保留檔案中的任何更改，你可以丟棄你的結帳，這不會影響版本歷史。
- 在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，導覽到你的文件庫。
- 要進入資料夾和檔案清單，請按 Tab 鍵直到聽到：「表格、資料夾、檔案或項目清單。」
- 要在清單中移動並選擇想要丟棄該支票的檔案，請使用上下方向鍵。 如果檔案在子資料夾，選擇該資料夾，然後按 Enter。 按住 Tab 鍵直到聽到「表格、資料夾、檔案或項目清單」，然後用上下鍵選擇檔案。
- 要移動到選單列，按住 Shift+Tab 直到聽到：「指令列」。
- 按住右鍵或左鍵，直到聽到「你還能用所選物品做的其他事」，然後按 Enter。
- 要丟棄你的支票，請按下鍵直到聽到「Discard check out」，然後按 Enter。
會出現確認對話框。 - 如果你確定要丟棄你對檔案所做的更改，請按住 Tab 鍵直到聽到「是」，然後按下 Enter。 你對文件所做的任何更改都會被丟棄，檔案會保持你借閱時的狀態不變。其他人現在只要有權限，就可以自己查閱並編輯檔案。
另請參閱
使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立新的文件
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