用螢幕閱讀器來處理待辦清單

套用到
Microsoft 待辦事項

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和螢幕閱讀器,建立特定專案、時間表或例行公事的待辦事項清單。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學會如何更改清單設計、分享清單、依照自己的方式排序清單,以及在不再需要清單時刪除它們。

注意

本主題內容

建立清單

列出你想完成的任務清單,例如某個特定的日子或專案。

  1. 要在待辦事項中建立新清單,請按 Ctrl+L。 會建立一份新的無標題清單。
  2. 要命名清單,按 Shift+Tab 直到聽到「無標題清單」,然後按 Enter。 接著輸入你清單的名稱,按下 Enter 鍵。
  3. 要將任務加入新清單,請按住 Tab 鍵直到聽到「新增任務」,然後輸入任務文字,然後按下 Enter。 焦點會留在「新增任務」欄位,所以你可以重複這個步驟來新增更多任務。

重新命名清單

您可以將清單重新命名為更適合您的用途的名稱。

注意

只適用於你已建立的清單,才能重新命名清單。

  1. 按 Ctrl+1 展開待辦側邊欄。
  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「Lists」,接著是目前選取的清單或篩選選項名稱。
  3. 按下或上箭頭鍵直到找到你想重新命名的清單,然後按 Enter 鍵開啟它。
  4. 按 Tab 鍵直到聽到目前清單名稱,接著按「重新命名清單」按鈕。按 Enter 鍵即可編輯名稱。
  5. 輸入新名稱,然後按 Enter 來套用。

變更清單主題

變更清單的佈景主題以符合您想要的設計。

  1. 按 Ctrl+1 展開待辦側邊欄。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「Lists」,接著是目前選取的清單或篩選選項名稱。

  3. 按下或上鍵直到找到你想編輯的清單,然後按 Enter 鍵。

  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「列出選項,按鈕」,然後按 Enter 鍵開啟選單。

  5. 要選擇主題色或背景圖片,請按下箭頭鍵直到聽到主題顏色或背景名稱。 然後用方向鍵在格子上找到你想要的顏色或背景,然後按空白鍵選擇。

    注意

    在格子中,所有顏色選項都會出現在任何背景選項之前。

  6. 按 Esc 關閉選單。

顯示或隱藏已完成的工作

根據預設,已完成和未完成的工作都會顯示在清單上。 您可以隱藏已完成的工作,以便整理清單。

  1. 按 Ctrl+1 展開待辦側邊欄。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「Lists」,接著是目前選取的清單或篩選選項名稱。

  3. 按下或上鍵直到找到你想編輯的清單,然後按 Enter 鍵。

  4. 要進入任務清單內容,請按住 Tab 鍵直到聽到「清單選項,按鈕」,然後再按一次 Tab 鍵。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 要隱藏已完成的任務,請按下或上箭頭鍵直到聽到「摺疊完成」,然後按下 Enter。
    • 要顯示隱藏已完成的任務,請按下或上箭頭鍵直到聽到「展開已完成」,然後按下 Enter。

排序清單

整理清單可以幫助你更有效率地組織和找到任務。

  1. 按 Ctrl+1 展開待辦側邊欄。
  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「Lists」,接著是目前選取的清單或篩選選項名稱。
  3. 按下或上方向鍵直到找到你想排序的清單,然後按 Enter。
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「列出選項,按鈕」,然後按 Enter 鍵開啟選單。
  5. 按下向下方向鍵直到聽到「排序」,然後按下 Enter。
  6. 按向下鍵,直到您聽見所需的選項,然後按 Enter。
    選單在你選擇後關閉。

共用清單

你可以分享你的清單,與他人合作。

  1. 按 Ctrl+1 展開待辦側邊欄。
  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「Lists」,接著是目前選取的清單或篩選選項名稱。
  3. 按下或上鍵直到找到你想分享的清單,然後按 Enter。
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「分享清單,按鈕」,然後按下 Enter。
  5. 按一次 Tab 鍵,然後按 Enter 鍵開啟分享對話框並建立分享邀請連結。
  6. 按 Tab 鍵直到聽到自己的名字是清單擁有者,再按一次 Tab 鍵,然後按 Enter 鍵將連結複製到剪貼簿。
  7. 要退出對話框並返回清單,請按 Esc。
  8. 將連結貼到電子郵件或即時訊息中,並發送給你的合作夥伴。

刪除清單

當你不再需要已建立的清單時,可以刪除它。

注意

刪除清單只能針對你自己建立的清單。

  1. 按 Ctrl+1 展開待辦側邊欄。
  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「Lists」,接著是目前選取的清單或篩選選項名稱。
  3. 按下或上鍵直到找到你想刪除的清單,然後按下 Enter。
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「列出選項,按鈕」,然後按 Enter 鍵開啟選單。
  5. 按下鍵直到聽到「刪除清單」,然後按 Enter 鍵。
  6. 要確認刪除,按住 Tab 鍵直到按下 刪除 鍵,然後按下 Enter。

另請參閱

使用螢幕閱讀器在待辦清單之間或清單內移動任務

使用螢幕閱讀器,在待辦清單的「計畫」清單中顯示所有有截止日期的任務

用螢幕閱讀器來處理待辦事項中的任務

用螢幕閱讀器處理待辦事項中的建議

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀器來探索並導航待辦事項

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