所有連結的資料類型都會連線至資料來源,但對於某些資料類型,確保資料盡可能保持最新更為重要。 雖然您可以一律手動重新整理,但您可以使用 [資料類型重新整理設定],輕鬆地將某些資料類型設定為自動重新整理。
注意
此功能目前僅提供給參加測試人員計劃的人員。 若要深入了解,請參閱何時 取得 Microsoft 365 的最新功能?
秘訣
如果您看到「無法重新整理資料類型」訊息,建議您直接解決訊息中的問題以解決問題。 同時,如果您想要避免郵件再次出現,您可以將重新整理設定的選項變更為 [手動]。 這並不會解決問題,並且表示您的資料可能會變成過期,直到您能夠再次重新整理。
有關資料類型重新整理設定的常見問題
特定資料類型的預設重新整理間隔是從何而來?
資料類型的重新整理間隔由資料提供者設定,但您也可以 依照下列指示變更。
當我在 Excel 中工作時,重新整理資料類型會自動中斷嗎?
否。 當數據類型自動刷新時,它會在後台進行,以免打擾您。 不過,背景重新整理表示您將無法使用「復原」之類的動作來取回資料類型的舊資料。
為什麼某些資料類型只允許手動重新整理?
某些連結的資料類型只能手動重新整理。 這是因為資料提供者判斷資料更新不足以需要自動重新整理,或只是尚未實作。 透過手動重新整理,您可以視需要使用 [復原] 來取回舊資料。
我可以為資料類型設定哪些不同的重新整理選項?
每五分鐘自動 - 每隔 5 分鐘,具有此設定的資料類型就會從資料提供者提取資料。 這會在您工作時在背景中發生。
注意
目前,您無法從 5 分鐘起自訂重新整理間隔。
開啟檔案時 - 每次開啟活頁簿時,任何具有此設定的資料類型都會重新整理。
手動 - 具有此設定的資料類型將不會自行更新。 若要更新,請遵循下列章節中的步驟。
如果我不想要自動重新整理資料類型,該怎麼辦?
如果您不想要自動重新整理特定資料類型,可以將設定變更為 [手動]。 設定完成後,您可以使用幾種不同的方式手動重新整理:
- 選取 [資料] 索引標籤下的 [全部重新整理 ]。
- 以滑鼠右鍵按一下具有資料類型的 > 儲存格,選取 [ 資料類型>重新整理]。
- 以滑鼠右鍵按一下具有資料類型的 > 儲存格,選取 [資料類型>重新整理設定> ],選取窗格中的 [ 重新整理 ] 圖示。
如何變更資料類型重新整理窗格設定
- 以滑鼠右鍵按一下資料類型 >[資料類型>重新整理設定]。
- 在 [資料類型重新整理設定] 中,選取活頁簿中的其中一種資料類型以展開。
- 選取其中一個選項以將它套用至該資料類型。 您可以在開啟檔案時重新整理、手動重新整理,或每隔五分鐘自動重新整理一次。