連接到外部資料的主要好處是您可以在 Microsoft Office Excel 中定期分析這些數據，而無需重複複製資料，這是一項耗時且容易出錯的操作。 連線到外部資料之後，您也可以在資料來源更新為新資訊時，自動重新整理 (或從原始資料來源更新) Excel 活頁簿。
重要
您的電腦可能已停用外部資料的連線。 若要在開啟活頁簿時連線到資料，您必須使用 [信任中心] 列來啟用資料連線。 如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft Office 信任中心內參閲 [ 新增、移除或檢視受信任的發行者]、[ 信任的文件] 以及[檢視我的選項與設定]。
關於 [現有連線] 對話方塊
若要開啟 [現有連線] 對話方塊，請選取 [資料>] [現有連線]。 您可以顯示您和 Excel 表格 在活頁簿中可用的所有連線。 您可以從清單中開啟連線或資料表，然後使用 [ 匯入資料 ] 對話方塊來決定匯入資料的方式。
![Excel 中的 [現有 Connectios] 對話方塊會顯示活頁簿中目前使用的資料來源清單](media/excel-existing-connections.png)
注意
您也可以從 [變更樞紐分析表資料來源] 對話方塊開啟 [現有連線] 對話方塊。 如需變更樞紐分析表資料來源的詳細資訊，請參閱 變更樞紐分析表的來源資料。
[連線] 索引標籤
在 [ 顯示 ] 下拉式清單中，執行下列其中一項操作：
全部若要顯示所有連線，請按一下 [所有連線]。 此為預設設定。活頁簿 若要只顯示最近使用過的連線清單，請按一下 [此活頁簿中的連線]。
此清單是從您已定義的連線、使用 [資料連線精靈] 的 [ 選取資料來源 ] 對話方塊建立的連線，或您先前已在此對話方塊選取做為連線的連線建立。
電腦 若要只顯示電腦上可用的連線，請選取 [此電腦上的連線檔案]。
此清單是從 [我的資料來源 ] 資料夾建立的，該資料夾通常儲存在電腦上的 [ 我的文件 ] 資料夾中。
網路 若要只顯示可從網路存取之連線檔案可用的連線，請選取 [網路上的連線檔案]。 此清單是從Microsoft SharePoint Services網站上的 Excel 資料連線程式庫 (DCL) 建立的。 DCL 是 SharePoint Services 網站中的文件庫，其中包含 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 集合。 一般而言，DCL 是由網站管理員設定，網站管理員也可以將 SharePoint 網站設定為在 [ 外部連線 ] 對話方塊中顯示來自此 DCL 的 ODC 檔案。 如需詳細資訊，請參閱 SharePoint Services 系統管理中心說明。
選取您想要的連線，然後選取 [ 開啟]。 [匯入資料]對話方塊隨即出現。
決定要匯入資料的方式，然後選取 [確定]。 如需使用此對話方塊的相關資訊，請選取問號 (?)。
秘訣
如果您沒有看到您想要的連線，您可以建立連線。 按一下 [瀏覽 以尋找更多]，然後在 [ 選取資料來源 ] 對話方塊中，按一下 [新增來源 ] 以啟動 [資料連線精靈]，以便選取要連線的資料來源。
注意
如果您從 [網路上的連線檔案] 或 [此電腦上的連線檔案] 類別選擇連線，該連線檔案會複製到活頁簿中做為新的活頁簿連線，然後做為新的連線資訊。
[表格] 索引標籤
在 [ 顯示 ] 下拉式清單中，執行下列其中一項操作：
全部若要顯示所有連線，請按一下 [活頁簿表格]。 此為預設設定。連線若要顯示僅由連接定義的資料表，請選取「連接資料表」。
此清單是從您已定義的連線、使用 [資料連線精靈] 的 [ 選取資料來源 ] 對話方塊建立的連線，或您先前已在此對話方塊選取做為連線的連線建立。
活頁簿 若要在活頁簿中顯示資料表，請選取 [活頁簿資料表]。
選取您想要的連線，然後選取 [ 開啟]。 [匯入資料]對話方塊隨即出現。
決定要匯入資料的方式，然後選取 [確定]。 如需使用此對話方塊的相關資訊，請選取問號 (?)。