您是否曾經在工作表中與其他人共同作業時，看到一個大型資料集，突然表格縮小而無法完成您的工作？ 這非常具有破壞性，不是嗎？
工作表檢視是一種創新的方式，可讓您在 Excel 工作表中建立自訂檢視，而不會受到其他人干擾。 例如，您可以設定篩選，只顯示對您來說重要的記錄，而不會受到其他人在文件中排序和篩選的影響。 您甚至可以在同一個工作表上設定多個工作表檢視。 無論您處於哪個檢視中，您所做的任何儲存格層級編輯都會自動與活頁簿一起儲存。
新增工作表檢視
- 選取您要 [工作表檢視] 的工作表，然後選取 [檢視>工作表檢視>] [新增]。
- 套用您想要的排序/篩選條件。 Excel 會自動將新的檢視命名為 [暫存檢視] ，表示尚未儲存工作表檢視。
- 若要儲存，請選取 [工作表檢視] 功能表中的 [暫存檢視]，輸入新的工作表檢視名稱，然後按 Enter。
使用工作表檢視
請記住下列事項：
- 建立工作表檢視後，即可在所有 Excel 平台上使用：電腦版和 Mac 版 Excel、Excel 網頁版，以及行動裝置上的 Excel。
- 如果其他人正在處理檔案，您可以排序或篩選，Excel 會詢問您是否要只針對您或所有人套用該排序或篩選。 這是工作表檢視的另一個進入點。
- 當您準備好顯示特定檢視時，可以從 [工作表檢視 ] 功能表中選取該檢視。
- [ 工作表檢視 ] 功能表只會顯示使用中工作表的檢視。
- 套用 [工作表檢視] 時，工作表索引標籤名稱旁邊會出現一個眼睛符號。 將游標停留在眼睛上將顯示使用中的工作表檢視的名稱。
- 當您第一次建立新的工作表檢視時，Excel 會保留您的初始檢視，並在工作表檢視切換器中顯示為 預設檢視。 選取預設選項會將您的檢視重設為文件的主要檢視。
- 當您在傳統型 Excel 中使用工作表檢視並儲存文件時，您所做的任何排序和篩選都會顯示在所有使用者的預設檢視中。 工作表檢視不受影響。
關閉或在工作表檢視之間切換
- 若要關閉圖紙檢視並返回預設檢視，請選取 [檢視>圖紙檢視>]退出。
- 若要在檢視之間切換，請選取 [檢視>工作表檢視]，然後從 [工作表檢視 ] 功能表中選取您的檢視。
刪除工作表檢視
- 如果您決定不再需要特定的工作表檢視，請選取 [檢視>選項]，選取有問題的檢視，然後選取 [刪除]。
重新命名或重複工作表檢視
- 選取 檢視>選項。
- 在 「圖紙檢視選項」 對話方塊中，選取「 重新命名 或 複製 現有檢視」。
- 若要啟用檢視，請按兩下清單中的圖紙名稱。
關於 Excel 平台上工作表檢視之間的差異
當文件中的每個人都使用 [工作表檢視] 時，這會更實用，這樣共同撰寫時，就不會有人受到彼此的排序和篩選的影響。 如果您不在工作表檢視中，您會受到排序和篩選的其他人的影響。 為了減少這種影響，我們有時會選擇您加入工作表檢視，這樣您就不會受到其他人的排序和篩選的影響。
使用工作表檢視時，您可以像平常一樣隱藏或顯示欄和列。 這可讓您只查看您關心的欄和列，而不會變更其他人的檢視。
此外，當您隱藏或顯示文件中的欄和列時，我們不會選擇您加入工作表檢視。 您必須輸入圖紙檢視，並像平常一樣在其中執行這些動作。 如果您在預設檢視中隱藏或顯示欄或列，它會持續存在於電腦版和 Mac 版 Excel 以及 Excel 網頁版的所有工作表檢視中。 如果是行動裝置上的 Excel，則會改為加入工作表檢視。
常見問題集
為什麼我的工作表檢視選項會呈現灰色？ 您只能在儲存在 SharePoint 或 OneDrive 位置的文件中使用工作表檢視。 Microsoft 365 Excel 和 Excel 2021 支援工作表檢視。 如果您儲存包含圖紙視圖的檔案的本端副本，則圖紙視圖將不可用。
工作表檢視是私人的，且僅供我使用嗎？ 否，共用活頁簿的其他人員只要移至 [檢視] 索引標籤，再查看 [工作表檢視] 群組中的 [工作表檢視] 功能表，他們就能看到您建立的檢視。
我可以建立不同的工作表檢視嗎？ 您最多可以建立 256 個工作表檢視，但您可能不想變得太複雜。