在舊版 Excel 中,若要確保 Excel 活頁簿不存在導致功能大幅遺失或保真度輕微損失的相容性問題,您可以執行相容性檢查程式。 相容性檢查程式可找出任何潛在的相容性問題,並協助您建立報告以便解決這些問題。 本文詳細說明當您的活頁簿包含 Excel 表格時可能會發生的一些問題。
重要
在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決導致稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。
本文內容
嚴重影響功能的問題
| 問題 | 解決方案 |
|---|---|
| 此活頁簿中的表格已套用替代文字。 在 Excel 2007 之前的版本中,表格上的替代文字將被移除。 |
意義 Excel 97-2003 中無法使用替代文字,且無法在舊版 Excel 中顯示。 處理方式 在 [相容性檢查程式] 中,按一下 [ 尋找 ] 以找出包含替代文字的 Excel 表格。 若要在舊版 Excel 中顯示替代文字,您可以將它複製到工作表上的空白儲存格,或插入包含文字的註解。 以滑鼠右鍵按一下表格中的任一處,然後按一下 [表格],再按一下 [替代文字]。 在 [描述] 方塊中,選取替代文字,然後按 Ctrl+C 將其複製。 |
導致稍微影響逼真度的問題
| 問題 | 解決方案 |
|---|---|
| 表格包含自訂公式或合計列中有無效文字。 在舊版的 Excel 中,資料會以沒有表格的方式顯示。 |
代表的意義:雖然在 Excel 97-2003 中這些公式及文字不會受到影響,但是此範圍將不再是表格格式。 處理方式:在相容性檢查程式中按一下 [尋找],找出含有自訂公式或文字的表格,然後從合計列移除該公式或文字,接著僅使用合計列中所提供的公式。 |
| 此活頁簿中的表格沒有顯示標題列。 在舊版的 Excel 中,除非選取 [表格工具] 、[設計] 索引標籤、[表格樣式選項] 群組) 的 [標題列] 核取方塊,否則會顯示資料 (沒有表格。 |
代表的意義:在 Excel 97-2003 中,表格無法以沒有標題列的方式顯示。 處理方式:在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出沒有顯示標題列的表格,然後顯示標題列。 |
| 此活頁簿含有已套用表格樣式的表格。 舊版 Excel 不會顯示表格樣式格式設定。 |
代表的意義:在 Excel 97-2003 中,無法使用以及顯示佈景主題式的表格樣式。 處理方式:在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已套用表格樣式的表格,然後移除該表格樣式,再以手動方式設定表格的格式。 |
| 此活頁簿中的表格連線至外部資料來源。 表格的功能將會遺失,但是資料仍會保持連線。 若表格列因使用篩選而遭到隱藏,這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。 |
代表的意義:Excel 97-2003 中的表格功能遺失。 處理方式 在 [相容性檢查程式] 中,按一下 [ 尋找 ] 以找出已連線至外部資料來源的資料表,然後中斷該資料表與外部資料來源的連線。 在 Excel 97-2003 中,您可以再次將資料連線至外部資料來源。 |
| 此活頁簿中的表格具有連至 Windows SharePoint Services 清單的唯讀連線。 表格功能以及重新整理或編輯連線的功能將會遺失。 若表格列因使用篩選而遭到隱藏,這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。 |
代表的意義:Excel 97-2003 中的表格功能遺失。 處理方式 在 [相容性檢查程式] 中,按一下 [ 尋找 ] 以找出與 Microsoft SharePoint 基礎清單具有唯讀連線的資料表,然後從 SharePoint 清單中斷該資料表的連線。 在 Excel 2003 中,您可以接著將 SharePoint 清單匯入為讀取/寫入清單。 您也可以在 Excel 2003 活頁簿中建立讀/寫清單,然後在 Excel 2013 的相容模式中使用此活頁簿,如此會保留 Excel 97-2003 檔案格式。 |
需要更多協助嗎?
您隨時都可以詢問 Excel 技術社群 中的專家,或在 社群中取得支援。