您可以按一下 [ 檔案>另存新檔]，以其他檔案格式儲存 Excel 檔案。 [ 另存新檔] 對話方塊中可用的檔案格式會因工作表、圖表工作表或其他工作表類型) 而 (使用中的工作表類型而有所不同。
注意
每當您以另一種檔案格式儲存檔案時，其中的部分格式設定、資料及功能可能會無法轉換。
若要開啟以其他檔案格式（使用舊版 Excel 或其他程式）建立的檔案，請按一下 [ 檔案>開啟]。 如果您開啟 Excel 97-2003 活頁簿，它會自動以相容性模式開啟。 若要利用 Excel 的新功能，您可以將活頁簿儲存為其中一種新式活頁簿格式， (xlsx、xlsb 或 xlsm) 。 不過，您也可以選擇繼續在 [相容性模式] 中工作，其會保留原始檔案格式以提供回溯相容性。
Excel 檔案格式
| 格式 | 副檔名 | 描述 |
|---|---|---|
| Excel 活頁簿 | .xlsx | Excel 2010 和 Excel 2007 的預設 XML 檔案格式。 無法儲存 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 巨集程式碼或 Microsoft Office Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
| Excel Macro-Enabled 活頁簿 (程式碼) | .xlsm | 適用於 Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010 和 Excel 2007 的 XML 型和啟用巨集的檔案格式。 儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
| Excel 二進位活頁簿 | .xlsb | Excel 2010 和 Excel 2007 的二進位檔案格式 (BIFF12) 。 |
| 範本 | .xltx | Excel 2010 和 Excel 2007 的 Excel 範本預設檔案格式。 無法儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
| 範本 (程式碼) | .xltm | Excel 範本 Excel 2010 和 Excel 2007 的啟用巨集檔案格式。 儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
| Excel 97 - Excel 2003 活頁簿 | .xls | Excel 97 - Excel 2003 二進位檔案格式 (BIFF8)。 |
| Excel 97 - Excel 2003 範本 | .xlt | Excel 97 - Excel 2003 Excel 範本的二進位檔案格式 (BIFF8)。 |
| Microsoft Excel 5.0/95 活頁簿 | .xls | Excel 5.0/95 二進位檔案格式 (BIFF5)。 |
| XML 試算表 2003 | .xml | XML 試算表 2003 檔案格式 (XMLSS)。 |
| XML 資料 | .xml | XML 資料格式。 |
| Excel 增益集 | .xlam | Excel 2010 和 Excel 2007 的 XML 型和啟用 巨集 的 Add-In 格式。 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。 支援使用 VBA 專案和 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
| Excel 97-2003 增益集 | .xla | Excel 97-2003 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。 支援使用 VBA 專案。 |
| Excel 4.0 活頁簿 | .xlw | 一種 Excel 4.0 檔案格式，只儲存工作表、圖表工作表及巨集表。 您可以在 Excel 2010 中開啟此檔案格式的活頁簿，但無法將 Excel 檔案儲存為此檔案格式。 |
| Works 6.0-9.0 試算表 | .xlr | 儲存在 Microsoft Works 6.0-9.0 中的試算表。 |
文字檔格式
| 格式 | 副檔名 | 描述 |
|---|---|---|
| 格式化文字 (空格分隔) | .prn | Lotus 空格分隔的格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
| 文字 (Tab 字元分隔) | .txt | 將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在另一個 Microsoft Windows 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
| 文字 (Macintosh) | .txt | 將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在 Macintosh 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
| 文字 (MS-DOS) | .txt | 將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在 MS-DOS 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
| Unicode 文字 | .txt | 將活頁簿儲存成 Unicode 文字，即 Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。 |
| CSV (逗號分隔) | .csv | 將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在另一個 Windows 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
| CSV (Macintosh) | .csv | 將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在 Macintosh 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
| CSV (MS-DOS) | .csv | 將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在 MS-DOS 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
| DIF | .dif | 資料交換格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
| SYLK | .slk | 符號連結格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
注意
如果您以任何文字格式儲存活頁簿，會失去所有的格式設定。
其他檔案格式
| 格式 | 副檔名 | 描述 |
|---|---|---|
| DBF 3、DBF 4 | .dbf | dBase III 和 IV。 您可以在 Excel 中開啟這些檔案格式，但無法將 Excel 檔案儲存為 dBase 格式。 |
| OpenDocument 試算表 | .ods | OpenDocument 試算表。 您可以儲存 Excel 2010 檔案，以便在使用 OpenDocument 試算表格式的試算表應用程式中開啟這些檔案，例如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc。您也可以在 Excel 2010 中以.ods格式開啟試算表。 儲存和開啟 .ods 檔案時可能會遺失格式設定。 |
| 可攜式文件格式 (PDF)。 這種檔案格式可以保存文件格式設定，並方便檔案共用。 於線上檢視或列印 PDF 格式檔案時，會保留您想要的格式。 檔案中的資料無法輕易變更。 如果要以商業印刷方式輸出文件，PDF 格式也相當實用。 注意： Excel 2007 不支援此格式。 |
||
| XPS 文件 | .xps | XML 文件規格 (XPS)。 這種檔案格式可以保存文件格式設定，並方便檔案共用。 在線上檢視或列印 XPS 檔案時，會保留與原先預期完全相同的格式，而且檔案中的資料無法輕易地進行變更。 注意： Excel 2007 不支援此格式。 |
使用剪貼簿的檔案格式
如果 Office 剪貼簿資料採用下列其中一種格式，您可以使用 [貼上] 或 [選擇性貼上] 命令) (使用 [貼上] 或 [選擇性貼上] 命令將Microsoft資料貼到 Excel。
| 格式 | 副檔名 | 剪貼簿類型識別項 |
|---|---|---|
| 圖片 | .wmf 或 .emf | Windows 中繼檔格式 (WMF) 或 Windows 增強型中繼檔格式 (EMF) 的圖片。 注意： 如果您從另一個程式複製 Windows 中繼檔圖片，Excel 會將該圖片貼上為增強型中繼檔。 |
| 點陣圖 | .bmp | 儲存成點陣圖格式 (BMP) 的圖片。 |
| Microsoft Excel 檔案格式 | .xls | Excel 版本 5.0/95 (BIFF5) 、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2010 (BIFF12) 的二進位檔案格式。 |
| SYLK | .slk | 符號連結格式。 |
| DIF | .dif | 資料交換格式。 |
| 文字 (Tab 字元分隔) | .txt | Tab 字元分隔的文字格式。 |
| CSV (逗號分隔) | .csv | 逗號分隔值格式。 |
| 格式化文字 (空格分隔) | .rtf | RTF 格式 (RTF)。 僅限來自 Excel。 |
| 內嵌物件 | .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp | Microsoft Excel 物件、正確登錄且支援 OLE 2.0 (OwnerLink) 之程式的物件，以及圖片或其他簡報格式。 |
| 連結化物件 | .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp | OwnerLink、ObjectLink、連結、圖片或其他格式。 |
| Office 繪圖物件 | .emf | Office 繪圖物件格式或圖片 (Windows 增強型中繼檔格式，EMF)。 |
| 文字 | .txt | 顯示文字、OEM 文字。 |
| 單一檔案網頁 | .mht、.mhtml | 單一檔案網頁 (MHT 或 MHTML)。 這種檔案格式整合了內嵌圖形、Applet、連結的文件，以及文件中參照的其他支援項目。 |
| 網頁 | .htm、.html | 超文字標記語言 (HTML)。 注意： 當您從另一個程式複製文字時，無論原始文字的格式為何，Excel 都會以 HTML 格式貼上文字。 |
Excel 不支援的檔案格式
Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel Starter 和 Excel 2007 不再支援下列檔案格式。 您無法以這些檔案格式開啟或儲存檔案。
| 格式 | 副檔名 | 剪貼簿類型識別項 |
|---|---|---|
| Excel 圖表 | .xlc | Excel 2.0、3.0 和 2.x 檔案格式 |
| WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 | .wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks | Lotus 1-2-3 檔案格式 (所有版本) |
| Microsoft Works | .wks | Microsoft Works 檔案格式 (所有版本) |
| DBF 2 | .dbf | DBASE II 檔案格式 |
| WQ1 | .wq1 | Quattro Pro for MS-DOS 檔案格式 |
| WB1、WB3 | .wb1、.wb3 | Quattro Pro 5.0 Windows 和 Quattro Pro 7.0 for Windows。 |
開啟或檢視不支援的檔案格式
如果 Excel 不支援您想要使用的檔案格式，您可以嘗試下列做法：
- 在網際網路上搜尋一家公司，為 Excel 不支援的檔案格式製造檔案格式轉換程式。
- 儲存為其他程式支援的檔案格式，然後從該程式匯出為 Excel 支援的檔案格式。
需要更多協助嗎？
您隨時都可以詢問 Excel 技術社群 中的專家，或在 社群中取得支援。