設定負數百分比的格式，以便於找到

當您掃描工作表時，可能很難發現負百分比。 您可以將特殊格式設定套用至負數百分比，或建立條件式格式規則，讓使用者更容易找到。

建立自訂格式

請遵循下列步驟：

1. 選取含有負百分比的儲存格。 若要選取多個儲存格，請在選取每個儲存格時按住 Ctrl 鍵。

2. 在 [常用 ] 索引標籤上，按一下 [ 格式]>和 [設定儲存格格式]。
   

3. 在 [儲存格格式] 方塊的 [類別 ] 清單中，按一下 [自訂]。

4. 在 [類型] 方塊中，輸入下列格式：0.00%;[紅色]-0.00%。
   
   現在，負百分比將以紅色強調顯示。
   

   秘訣

   自訂格式是隨著活頁簿一起儲存。 下次您需要套用時，請遵循上述步驟 2 和 3，您就會在 [類型 ] 清單中找到該自訂格式。 若要在其他活頁簿中使用自訂格式，請 將活頁簿儲存為範本，然後以該範本為基礎來建立未來的活頁簿。

建立自訂格式化規則

請遵循下列步驟來建立自訂格式設定規則，此規則只會在建立該規則的工作表中提供。

1. 在工作表中，選取要輸入負百分比的儲存格範圍。
2. 在 [常用 ] 索引標籤上，按一下 [ 條件式格式設定>] 新增規則。 
   
3. 在 [新增格式化規則] 方塊中，選取 [只格式化包含的儲存格]。
4. 在 [編輯規則描述 ] 快顯視窗中，在 [僅格式化儲存格] 中，選取小 於。
   
5. 在欄位中，輸入數字 0。
6. 按一下 [格式]。
7. 在 [儲存格格式] 方塊中，選取字型或儲存格色彩，然後按兩次 [確定]。

當您在所選範圍內輸入負百分比時，它會自動設定為紅色格式。

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