在 Excel 中自動編號列

套用到

Microsoft 365 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

不同於其他 Microsoft 365 程式，Excel 不提供自動編號資料的按鈕。不過，您可以拖曳填滿控點以一系列數字填滿欄，或使用 ROW 函數，輕鬆地將連續數新增至資料列。

秘訣

如果您需要對資料套用更進階的自動編號系統，且電腦上有安裝 Access，便可將 Excel 資料匯入 Access 資料庫。您可以在 Access 資料庫中建立一個欄位，以便在您於資料表中輸入新記錄時，自動產生唯一編號。

您想要做什麼？

以連續編號填滿欄
使用 ROW 函數編號列
顯示或隱藏填滿控點

以連續編號填滿欄

選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。
輸入數列的起始值。
在下一個儲存格中輸入值，建立模式。

秘訣

例如，若要輸入 1、2、3、4、5... 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 1 和 2。如果您要 2、4、6、8... 的數列，則請輸入 2 和 4。
選取含有起始值的儲存格。
將填滿控點拖曳到您想要填滿的範圍。

注意

當您將填滿控點拖曳到各儲存格時，Excel 會顯示值的預覽。如果您要套用不同的模式，請按住滑鼠右鍵拖曳填滿控點，然後選取模式。

如果要以遞增順序填滿，請往下或往右拖曳。如果要以遞減順序填滿，則往上或往左拖曳。如果您沒有看到填滿控點，您可能需要先顯示它。如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏填滿控點。

注意

當您新增、移動或移除列時，這些數字不會自動更新。您可以選取兩個順序正確的數字，然後將填滿控點拖曳到編號範圍的結尾，以手動更新連續編號。

使用 ROW 函數編號列

在您要編號之範圍內的第一個儲存格中，輸入 =ROW(A1)。
ROW 函數會傳回您參照的列號。例如，=ROW(A1) 會傳回編號 1。
將填滿控點拖曳到您想要填滿的範圍。

秘訣

如果您沒有看到填滿控點，您可能需要先顯示它。如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏填滿控點。

當您使用資料排序這些數字時，這些數字會更新。如果您新增、移動或刪除列，順序可能會中斷。您可以選取兩個順序正確的數字，然後將填滿控點拖曳到編號範圍的結尾，以手動更新編號。
如果您想要使用 ROW 函數，在新增資料列時自動插入編號，請將該資料範圍轉換成 Excel 表格。在表格結尾處新增的所有列都會依順序編號。如需詳細資訊，請參閱在工作表中建立或刪除 Excel 表格。

如果要輸入特定順序的編碼 (例如採購單編號)，可以將 ROW 函數搭配 TEXT 函數使用。例如，若要使用 000-001 開始編號清單，您可以在要編號的範圍的第一個儲存格中輸入公式 =TEXT (ROW () A1 ，“000-000”) 然後將填滿控點拖曳到範圍的結尾。