重新整理樞紐分析表資料

套用到
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您可以隨時選取 [重新整理 ] 來更新活頁簿中樞紐分析表的資料。 您可以重新整理從 Power Query 匯入的樞紐分析表資料,例如資料庫 (SQL Server、Oracle、Access 等) 、Analysis Services Cube、資料摘要和許多其他來源。 您也可以從 Excel 表格 重新整理資料,該表格會自動包含外部資料來源的所有變更。

在舊版 Excel 中,樞紐分析表不會自動重新整理,但您可以指定在開啟包含樞紐分析表的活頁簿時自動重新整理樞紐分析表。 在較新版本的 Excel 中,樞紐分析表可以在連線到本機活頁簿資料時自動重新整理。

注意

樞紐分析表自動重新整理功能目前可供 Microsoft 365 測試人員計畫的參與者使用。

手動重新整理

  1. 選取樞紐分析表以顯示 [樞紐分析表 分析] 索引標籤。

  2. 選取 [樞紐分析表全部重新整理] 按鈕 重新整理[資料] 群組中或按 Alt+F5。

    Excel 功能區影像

    秘訣

    您可以以滑鼠右鍵按一下 [樞紐分析表],然後選取 [重新整理]。

  3. 若要一次更新活頁簿中的所有樞紐分析表,請在 [樞紐分析表 ] 索引標籤上選取 [ 重新整理 ] 箭號,然後選擇 [ 樞紐分析表] [全部重新整理] 按鈕[全部重新整理]。

如果重新整理花費的時間比您預期的要長,請在 [樞紐分析表] 索引標籤上選取 [ 重新整理 ] 箭號,然後選擇 [重新整理狀態] 以檢查重新整理狀態。

若要停止重新整理,請選取 [取消重新整理]。

防止調整欄寬和儲存格格式設定

如果您在重新整理樞紐分析表資料時,資料的欄寬和儲存格格式會調整,而且您不想要發生此情況,請確定已核取下列選項:

  1. [樞紐分析表分析 ] 索引標籤上,選取 [ 樞紐分析表選項] 按鈕[選項]。
    [樞紐分析表選項] 按鈕
  2. 在 [版面配置與格式] 索引標籤,選取 [更新時自動調整欄寬] 與 [更新時自動套用格式] 核取方塊。

活頁簿開啟時自動重新整理資料

  1. 選取樞紐分析表,即可在功能區顯示 [ 樞紐分析表] 索引標籤。
  2. 選取 [樞紐分析表選項] 按鈕[選項]。
    [樞紐分析表選項] 按鈕
  3. [資料 ] 索引標籤上,勾選 [開啟檔案時重新整理資料 ] 方塊。

自動重新整理資料

從本機活頁簿資料建立的新樞紐分析表預設會開啟自動重新整理。

注意

如果您的活頁簿包含已關閉自動重新整理的現有樞紐分析表,任何使用相同來源資料的新樞紐分析表也會關閉自動重新整理。

開啟或關閉自動重新整理有兩種方式:透過 [ 樞紐分析表 ] 索引標籤或 [樞紐分析表選項]。

重要

[自動重新整理] 是依每個資料來源設定,因此開啟或關閉它會影響連接到該資料來源的所有樞紐分析表。

在 [樞紐分析表分析] 索引標籤中:

  1. 選取樞紐分析表以顯示 [樞紐分析表 分析] 索引標籤。
    功能區之 [樞紐分析表分析] 索引標籤內的資料群組。[資料] 群組包含 [自動重新整理]、[重新整理] 和 [變更資料來源] 按鈕。
  1. 選取 [圖示],顯示右上角摺疊的文件、左上角有閃電,右下角有綠色圓形重新整理箭號 [自動重新整理] 在 [資料] 群組中加以開啟或關閉。 如果按鈕周圍有外框,則會開啟 [自動重新整理]。 

在樞紐分析表選項中:

  1. 選取樞紐分析表以顯示 [樞紐分析表 分析] 索引標籤。
  2. 選取 [樞紐分析表選項] 按鈕[選項]。
    [樞紐分析表選項] 按鈕
  3. [資料 ] 索引標籤上,勾選或取消勾選 [當資料來源變更時自動重新整理]。

秘訣

若要變更新樞紐分析表的預設自動重新整理設定: 移至 [檔案>選項] [>資料>資料選項],然後選取 [ 編輯預設版面配置]。 在 [ 樞紐分析表選項] 對話方塊中,開啟 [資料 ] 索引標籤,並取消選取 [當來源資料變更時自動重新整理]。 

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