儲存活頁簿

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不論活頁簿的儲存位置為何 (例如，在您的電腦或網路上)，都是在 [檔案] 索引標籤上進行儲存。

雖然您將使用 [儲存 ] 或按 Ctrl+S 將現有的活頁簿儲存在目前位置，但第一次使用 [ 另存新檔 ] 來將活頁簿儲存在不同位置，或在相同位置或另一個位置建立活頁簿的複本。

1. 按一下 [檔案>] [另存新檔]。
   

2. 在 [另存新檔] 下，挑選要儲存活頁簿的位置。 例如，若要儲存至桌面，或儲存至電腦的資料夾，請按一下 [電腦]。
   

   秘訣

   若要儲存到您的 OneDrive 位置，請按一下 OneDrive，然後) (註冊或登入。 若要在雲端中新增您自己的位置，例如 Microsoft 365SharePoint 或 OneDrive 位置，請按一下 [新增位置]。

3. 按一下 [瀏覽]，在 [文件] 資料夾中尋找您所要的位置。
   若要在電腦上挑選其他位置，請按一下 [桌面]，然後挑選要儲存活頁簿的實際位置。

4. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入新活頁簿的名稱。 如果您要建立現有活頁簿的複本，請輸入其他名稱。
   

5. 若要將活頁簿儲存為不同檔案格式 (像是 .xls 或 .txt)，請在 [存檔類型] 清單中 (在 [檔案名稱] 方塊下方)，挑選您要的格式。

6. 按一下 [儲存]。

釘選您最愛的儲存位置

當您完成儲存活頁簿時，您可以「釘選」您儲存的位置。 這將保留可用的位置，讓您能再次使用該位置儲存其他活頁簿。 如果您想將大量的資訊儲存至相同的資料夾或位置，這種做法可節省許多時間！ 您可以釘選不限數量的位置。

1. 按一下 [檔案>] [另存新檔]。

2. 在 [另存新檔] 下，挑選前次儲存活頁簿的位置。 例如，如果您上次將活頁簿儲存到電腦上的 [文件 ] 資料夾，而您想要釘選該位置，請按一下 [瀏覽]。

3. 在開啟的 [另存新檔 ] 對話方塊中，在資料夾清單中，以滑鼠右鍵按一下資料夾，然後選取 [釘選到快速存取]。

4. 每次儲存活頁簿時，此位置都會以釘選狀態顯示在 [ 另存新檔 ] 對話方塊的左側窗格中。

   秘訣

   若要取消釘選位置，請以滑鼠右鍵按一下資料夾，然後選取 [ 從快速存取取消釘選]。

開啟自動回復

當您在活頁簿上工作時，Excel 會自動儲存活頁簿，以便在發生如電力中斷等情況時進行回復。此動作稱為「自動回復」。 這與儲存活頁簿不同，因此不要試圖依賴自動回復。 請經常儲存活頁簿。 但自動回復是一個不錯的備份作法，其目的是因應突發狀況。

請確定開啟自動回復：

1. 按一下 [檔案>選項]。
2. 按一下 [Excel 選項] 對話方塊中的 [儲存]。
   
3. 在 [儲存的活頁簿] 底下，確認已勾選 [每 n 分鐘儲存自動回復資訊 ]。
4. 設定 Excel 備份工作的頻率 (分鐘)，然後按一下 [確定]。