設定隱私權層級 (Power Query)

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隱私權層級對於正確設定至關重要,以便只有授權使用者才能檢視敏感性資料。 此外,資料來源也必須與其他資料來源隔離,才能讓合併資料不會產生不良的資料傳輸影響。 不正確設定隱私等級可能會導致敏感資料洩露到受信任環境之外。 請確定您了解隱私權,並將其設定為符合您需求的適當層級。

安全性 如果資料來源包含高度敏感或機密資料,請將隱私權層級設定為 [私人]。

關於一般私人資料法規 (GPDR)

2018 年 5 月,歐洲隱私法《 通用資料保護規定》 (GDPR) 生效。 GDPR 對向歐盟 (歐盟) 境內的人民提供商品和服務,或收集和分析與歐盟居民相關資料的公司、政府機構、非營利組織和其他組織實施了新規則。 無論您身在何處,GDPR 都適用。

設定資料來源的隱私權層級

重要 雖然限制性隔離層級會封鎖資料來源之間的資訊交換,但可能會降低功能並影響效能。

  1. 若要顯示 [ 資料來源設定 ] 對話方塊,請執行下列其中一項操作:
    Power Query 編輯器選取 [檔案>選項] 和 [設定>][資料來源設定]。

    Excel 選取 [資料>取得資料來源>設定]。

  2. 選取 [編輯權限]。 此時會出現 [ 編輯權限] 對話方塊。

  3. [隱私權等級] 底下,從下拉式清單中選取一個選項:

    沒有隱私權設定。 請務必小心設定此選項。 請確保以其他方式維持隱私權法規。 基於測試和效能考慮,您可能會在受控開發環境中使用此隱私權設定。

    私人 包含敏感或機密資訊,資料來源的可見性可能僅限於授權使用者。 它完全與其他資料來源隔離。 範例包括 Facebook 資料、包含股票獎勵的文字檔案或包含員工評論的活頁簿。

    組織 將資料來源的可見度限制為受信任的人員群組。 它與所有公用資料來源隔離,但其他組織資料來源可看見。 常見的範例是內部網路 SharePoint 網站上的 Microsoft Word 文件,其中已為信任的群組啟用權限。

    公開 讓每個人都能看到資料。 只有檔案、網際網路資料來源或活頁簿資料可以標示為公用。 範例包含來自 Wikipedia 頁面的資料,或包含從公用網頁複製之資料的本機檔案。

  4. 選取 [確定]。 

防止意外的資料傳輸

隱私權層級可能會防止您不小心結合多個資料來源的資料,這些資料來源設定為不同的隱私權層級,例如私人和組織。 視查詢而定,您可能會不小心將資料從私人資料來源傳送至另一個可能不在信任範圍之外的資料來源。 Power Query 會分析每個資料來源,並依定義的隱私權層級進行分類: 公用組織私人。 此分析可確保在發生不想要的資料傳輸時不會合併資料。 當查詢使用稱為查詢摺疊的技術時,也會發生此資料保護程序。 如需查詢摺疊的詳細資訊,請參閱 處理資料來源錯誤

設定快速結合選項

[快速合併] 選項是活頁簿設定,可決定在合併資料時,Power Query 是否使用您的隱私權等級設定。 預設不會啟用這些選項。 

注意

透過選取 [忽略隱私權層級] 來啟用 [快速結合],並可能改善 [活頁簿設定] 對話方塊中的效能,可能會將敏感性或機密資料公開給未經授權的人員。 除非您確信資料來源不包含敏感性或機密資料,否則請勿啟用 [快速合併 ]。

  1. 若要顯示 [ 查詢選項] 對話方塊:
    Power Query 編輯器:選取 [檔案>選項和設定>] [查詢選項]。

    Excel 選取 [資料>取得資料>查詢選項]。

  2. 在左窗格中,執行下列其中一項操作:
    全域 選取 [隱私權],然後在右窗格中設定下列其中一項:

    • 一律會根據每個來源的隱私權等級設定來合併資料
    • 根據每個檔案的隱私權等級設定合併資料 隱私權層級設定可用來判斷合併資料時資料來源之間的隔離層級。 此設定可能會降低效能和功能。 跨隱私權隔離區域合併資料會導致一些資料緩衝。
    • 一律忽略隱私權層級,以免改善效能 透過忽略您的 [隱私權等級] 設定來結合。 此設定可以改善效能和功能,但 Power Query 無法確保合併至活頁簿的資料隱私權。

    目前的活頁簿 選取 [隱私權],然後在右窗格中設定下列其中一項:

    • 根據每個來源的隱私權等級設定合併資料 隱私權層級設定可用來判斷合併資料時資料來源之間的隔離層級。 此設定可能會降低效能和功能。 跨隱私權隔離區域合併資料會導致一些資料緩衝。
    • 忽略隱私權層級,可能會改善效能透過忽略您的 [隱私權等級] 設定來結合。 此設定可以改善效能和功能,但 Power Query 無法確保合併至活頁簿的資料隱私權。
  3. 選取 [確定]

另請參閱

適用於 Excel 的 Power Query 說明

Excel 的隱私權補充