啟用或停用數位簽章

套用到
InfoPath 2010 InfoPath 2013

當你設計表單範本時,可以指定使用者是否能在填寫表單範本時使用數位簽章。 你可以因為許多理由使用數位簽名,就像簽署紙本文件一樣。 數位簽章用於驗證數位資訊——例如表單範本、表單、電子郵件訊息和文件——透過電腦密碼學來驗證。 一旦表格簽署,無論是整個表格還是部分簽名,都無法更改,否則簽名將失效。

注意

若表單範本是基於 XML 架構設計,只有當該 XML 架構的節點屬於萬維網聯盟(WWC) () XML 數位簽章命名空間時,才能啟用該表單範本的數位簽章。

本文內容

相容性考量

當你建立表單範本時,可以啟用數位簽名,讓使用者能將它們加入整個表單或表單的特定部分。 在 Microsoft Office InfoPath 2007 中,你也可以選擇設計相容瀏覽器的表單範本。 相容瀏覽器的表單範本是在 InfoPath 中透過特定的相容模式設計的表單範本。 當一個瀏覽器相容的表單範本發佈到執行 InfoPath Forms Services 的伺服器時,可以啟用瀏覽器功能。 在瀏覽器啟用的表單範本中,你只能啟用數位簽名,並附加在使用者填寫的特定表單部分。當你為表單的部分啟用數位簽章時,這些簽章只會適用於表單中特定部分的資料。

頁首

啟用數位簽章,讓使用者能簽署整份表單

  1. 工具 選單中,點選 表單選項

  2. 類別中,點選 數位簽章,然後點 選整個表單啟用數位簽章

    注意

    如果你設計的是相容瀏覽器的表單範本,啟用 整個表單的數位簽章 選項是無法提供的,因為相容的表單範本只支援表單範本中特定部分的數位簽章。 如果您在啟用數位簽章後更改表單範本的相容性選項,應執行設計檢查器以確認數位簽章選項是否正確。 更多關於設計檢查器的資訊,請參閱 「參見」 區塊。

  3. 若表單範本是基於資料庫、網路服務或包含數位簽章命名空間的 XML 架構設計,請點擊 「Select XPath038c9c35-ca90-4bf1-a2e2-2342022bdbc1 」以指定應存放簽章的資料來源群組。 該群組必須屬於數位簽章命名空間。

    注意

    如果你設計的表單範本不基於資料庫、Web 服務或包含數位命名空間的 XML 架構,則此選項無法使用。 在這種情況下,請繼續進行第五步。

  4. 「選擇欄位或群組 」對話框中,點選你想啟用數位簽章的欄位或群組,然後點擊 確定

  5. 如果你希望使用者在提交表單前先簽名,請選擇「 提示使用者」來簽署(若提交時沒有簽名 勾選框)。

    注意

    如果您尚未啟用表單範本的表單提交功能,必須在勾選此勾選框後啟用。

頁首

啟用數位簽名,讓使用者能簽署部分表格

  1. 工具 選單中,點選 表單選項

  2. 類別中,點選 數位簽章,然後點選表 單中特定資料的啟用數位簽章

  3. 按一下 [新增]

  4. 在「 可簽署資料集合 」對話框中,輸入你想啟用數位簽章的表單範本部分名稱。

    秘訣

    你用的名字不能包含任何空格。

  5. 點擊「 選擇 XPath038c9c35-ca90-4bf1-a2e2-2342022bdbc1 」,位於 「待簽署欄位」與「群組 」框旁。

  6. 「選擇欄位或群組 」對話框中,點選你想啟用數位簽章的欄位或群組,然後點擊 確定

  7. 在「可簽約資料集合」對話框的簽章選項中,請執行以下其中之一:

    • 若要在表單範本的這部分只允許一個簽章,請點擊 「只允許一個簽章」。
    • 若要允許多個彼此獨立的簽章,且可新增或移除而不影響其他簽章,請點擊「 所有簽章皆獨立 (共簽)
    • 若要允許多個簽名同時簽署前一個簽名,請點擊 「每個簽名都簽署前一個簽名 ()
  8. 簽名確認訊息 框中,輸入你想讓使用者在簽署這部分時顯示的文字,然後點擊兩次 確定

  9. 在表單範本中,將你啟用數位簽章的部分與一個區塊關聯起來。
    作法

    1. 將游標放在你想插入該區段的位置。

    2. 如果資料來源工作窗格看不到,請在檢視選單中點選資料來源

    3. 資料來源 工作窗格中,請執行以下其中一項:

      • 要新增綁定到欄位的控制項,先右鍵點擊該欄位,然後點選你想綁定到該欄位的控制項。

      • 要新增綁定到某群組的區段,請右鍵點擊該群組,然後點選 「帶控制區段」。

        注意

        如果你指定的欄位或群組重複,你必須選擇一個包含該欄位或群組的非重複群組。

  10. 在表單範本中,雙擊包含你剛插入的其他區塊或控制項下方的 區段 標籤。

  11. 點擊 「數位簽章 」標籤。

  12. 選擇 「允許使用者數位簽署此區塊 」勾選框。

  13. 在「簽署以下資料」的表單中,當 此部分簽署 時,點擊你在步驟4中建立數位簽章的區域名稱。

  14. 若要在新增的區域中顯示簽名,請選擇「 區塊中顯示簽名 」的勾選框。

  15. 若要在該區塊的控制項簽名後變成唯讀,請選擇「 簽署後,將控制項設為唯讀 」勾選框。

頁首

停用數位簽章

  1. 工具 選單中,點選 表單選項

  2. 類別中,點選 數位簽章,然後執行以下其中一項:

    • 若要停用整個表單範本的數位簽章,請點擊 「不啟用數位簽章」。
    • 若要在表單範本的特定部分停用數位簽章,請點 選表單中特定資料的「啟用數位簽章」,再點選表單範本中「 可簽署 資料」中想要停用數位簽章的部分,然後點選「 移除」。

頁首