管理 OneDrive 與 SharePoint 中的分享與權限

需要鎖定文件或讓文件只讀嗎? 如果你是檔案擁有者,可以鎖定文件或設為唯讀。 你也可以查看誰有權限、更改存取權限,或乾脆停止分享。 

注意

您無法將共用連結的權限從編輯變更為檢視,也無法從檢視變更為編輯。 解決的方法是刪除您的共用連結,並建立具有不同權限的新連結。

你會看到的資訊會因你是用個人帳號、工作或學校帳號登入而有所不同。 選取以下的索引標籤來深入了解。

停止或變更共用

Files 和資料夾可以透過傳送分享連結給某人,或直接授權他們存取檔案或資料夾來分享。 如果 (People 被授權使用該網站,也可能能存取檔案或資料夾 )

如果你是檔案擁有者,你可以停止分享檔案或資料夾。

如果有人被直接授權,或是透過特定人物連結有權限,你也可以在檢視和編輯之間更改分享權限。

步驟如下:

  1. 選取您要停止共用的檔案或資料夾。
  2. 選擇右上角的資訊資訊以開啟詳細資料窗格。

注意

(資訊 圖示就在你的大頭貼下方。如果你沒看到,請確保你只選擇了一個檔案或資料夾——如果你同時選取多個項目,它不會顯示 )

  1. 細節面板的「擁有存取」標頭下方,你會看到 People 圖示、連結圖示和/或 Email 圖示。 這些選項會依你分享檔案或資料夾的方式而有所不同。 選取 [管理存取] 並:
  • 若要完全停止分享檔案,請點擊 停止分享
  • 要刪除分享連結,請點擊連結旁的 ... ,然後點擊連結旁的 X 鍵移除連結。 (你會看到一個提示,問你是否確定要刪除該連結——如果確定,請點擊 刪除連結 )
  • 要停止與特定人分享,請在特定人連結下展開列表,點選 X 鍵移除某人。
  • 若要更改權限或停止與擁有直接存取權的人分享,請在 「直接存取」選項中點擊該人名字旁的下拉選單,選擇你想要的選項。

秘訣

你也可以透過 OneDrive 桌面應用程式(適用於 Windows 10 或 11,以及 Mac)來管理檔案或資料夾的分享權限。 你只需要在電腦 OneDrive 資料夾中右鍵點擊該共享檔案或資料夾,然後選擇 分享,再在 OneDrive.com 點選 「更多更多選項」按鈕。>管理存取權限後,桌面會跳出對話框,讓你依步驟3做出選擇。

查看您在 OneDrive 和 SharePoint 中分享的檔案與資料夾

在 OneDrive.com,選取左側窗格中的 [已共用],然後再選取 [我分享的項目]

深入了解

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