需要鎖定文件或讓文件只讀嗎? 如果你是檔案擁有者,可以鎖定文件或設為唯讀。 你也可以查看誰有權限、更改存取權限,或乾脆停止分享。
注意
您無法將共用連結的權限從編輯變更為檢視,也無法從檢視變更為編輯。 解決的方法是刪除您的共用連結,並建立具有不同權限的新連結。
你會看到的資訊會因你是用個人帳號、工作或學校帳號登入而有所不同。 選取以下的索引標籤來深入了解。
停止或變更共用
Files 和資料夾可以透過傳送分享連結給某人,或直接授權他們存取檔案或資料夾來分享。 如果 (People 被授權使用該網站,也可能能存取檔案或資料夾 )
如果你是檔案擁有者,你可以停止分享檔案或資料夾。
如果有人被直接授權,或是透過特定人物連結有權限,你也可以在檢視和編輯之間更改分享權限。
步驟如下:
- 選取您要停止共用的檔案或資料夾。
- 選擇右上角的資訊
資訊以開啟詳細資料窗格。
注意
(資訊 圖示就在你的大頭貼下方。如果你沒看到,請確保你只選擇了一個檔案或資料夾——如果你同時選取多個項目,它不會顯示 )
- 在細節面板的「擁有存取」標頭下方,你會看到 People 圖示、連結圖示和/或 Email 圖示。 這些選項會依你分享檔案或資料夾的方式而有所不同。 選取 [管理存取] 並:
- 若要完全停止分享檔案,請點擊 停止分享。
- 要刪除分享連結,請點擊連結旁的 ... ,然後點擊連結旁的 X 鍵移除連結。 (你會看到一個提示,問你是否確定要刪除該連結——如果確定,請點擊 刪除連結 )
- 要停止與特定人分享,請在特定人連結下展開列表,點選 X 鍵移除某人。
- 若要更改權限或停止與擁有直接存取權的人分享,請在 「直接存取」選項中點擊該人名字旁的下拉選單,選擇你想要的選項。
秘訣
你也可以透過 OneDrive 桌面應用程式(適用於 Windows 10 或 11,以及 Mac)來管理檔案或資料夾的分享權限。 你只需要在電腦 OneDrive 資料夾中右鍵點擊該共享檔案或資料夾,然後選擇 分享,再在 OneDrive.com 點選 「更多
>管理存取權限後,桌面會跳出對話框,讓你依步驟3做出選擇。
查看您在 OneDrive 和 SharePoint 中分享的檔案與資料夾
在 OneDrive.com,選取左側窗格中的 [已共用],然後再選取 [我分享的項目]。
停止或變更共用
如果你是檔案擁有者,你可以停止或更改分享權限。 步驟如下:
- 選取您要停止共用的檔案或資料夾。
- 選擇右上角的資訊
資訊以開啟詳細資料窗格。
注意
(資訊 圖示就在你的大頭貼下方。如果你沒看到,請確保你只選擇了一個檔案或資料夾——如果你同時選取多個項目,它不會顯示 )
- 在細節面板的「擁有存取」標頭下方,你會看到 People 圖示、連結圖示和/或 Email 圖示。 這些選項會依你分享檔案或資料夾的方式而有所不同。 選擇 管理存取權。
- 要移除分享連結,請點擊連結旁的 X 鍵來移除。 (你會看到一個提示,問你是否確定要刪除該連結——如果確定,請點擊 「移除連結」。) 你也可以透過 編輯連結頁面 移除 (詳見下方) 。
- 要更改分享連結的密碼或到期日,請點擊你想編輯的連結下拉箭頭,然後在 編輯連結頁面:
- 選擇密碼並更改,或清除 設定密碼 勾選框以移除密碼。
- 更新連結的到期日,或清除 設定連結的 截取方塊以移除連結中的到期日。
- 選擇 移除連結 以刪除該連結並停止分享該連結。 (你會看到一個提示,問你是否確定要移除連結——如果確定,請點擊 「移除連結」)
注意
- 如果您的 Microsoft 帳戶是由家長監護服務所設定,而且您的家長已關閉連絡人管理功能,您就只能與連絡人清單上的現有人員共用項目。
- 請尊重著作權,並留意您在線上共用的內容。 複製或分享未經授權的資料違反 Microsoft 服務協議。
查看您在 OneDrive 和 SharePoint 中分享的檔案與資料夾
在 OneDrive.com 中,選擇左側窗格的 「共享 」選項。
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