使用「活動」欄位,你可以停用任務,將它們從專案計畫中移除。 非活躍任務仍可用於後續階段、後續專案,或作為報告或歷史用途。 非活躍任務不再影響其他任務或整體專案計畫。 與已刪除任務不同,非活躍任務是可恢復的,必要時可恢復為活躍狀態。 重新啟動的任務會保留與之相關的相依、限制或資源分配。 你可以建立已停用任務的報告。 Microsoft Project 保留已停用任務的基線資訊。
資料類型 是/否
項目類型 已輸入
最佳用途 當專案計畫提出各種提案,最終會選出行動方案時,Active 欄位非常有用。 當某項任務或一組任務因專案範圍縮減而被削減時,活動欄位也很有用。 透過「活動」欄位,你可以嘗試停用和重新啟動任務,看看排程效果。
只有啟用任務被視為專案計畫的一部分,但非活躍任務及其屬性的紀錄仍會存在,供歷史用途或日後重新啟用專案計畫使用。
範例 你的團隊正在規劃開發一款新產品,專案計畫中包含了一長串功能。 在估算功能成本、檢視優先順序並檢視理想的上市日期後,你就知道需要進行功能削減。 你在任務表中加入「活動」欄位,並選擇「否」來選擇擬議的切割功能。 當你移除這些功能時,專案計畫中的進度和成本會被調整。 在下一次狀態會議上,你會提交一份列出已停用項目的報告。 如果利害關係人堅持要將某個功能回歸專案,你就重新啟用與該功能的相關任務。
備註 另一種停用或重新啟用所選任務的方法是點選「 任務 」標籤,然後在 任務 群組中點選 「停用」。 非啟用任務會顯示有劃線的暗淡效果。 你可以透過過濾任務來輕鬆隱藏它們。在資料群組的檢視標籤中,點擊篩選旁邊的箭頭,然後點選「活躍」。