實際完成欄位顯示任務或任務實際完成的日期與時間。
實際終點場地分為多個類別。
資料型別 日期
實際完成 (任務欄位)
參賽類型 計算或輸入
多麼計算 實際完成欄位會顯示「NA」,直到剩餘工作為零,或你將任務的完成百分比欄位或任務或任務的完成百分比欄位設為100。 當工作完成度達到 100% 時,Microsoft Project 會將實際完成欄位設定為狀態日期或預定完成日期。 如果你輸入實際的完工日期,預定的完工日期會跟實際結束日期一致。
最佳用途 當你想顯示、篩選或編輯指派的實際完成日期時,請在任務使用或資源使用檢視的試算表部分新增「實際完成」欄位。 如果你輸入實際工作或完成百分比,專案可以根據狀態日期或預定完成日期幫你計算實際完成日期。 你也可以在這個欄位輸入實際的完成日期。
範例 傑米剛完成一項指派任務。 在任務使用檢視中,你會新增「完成百分比」和「實際完成」欄位。 接著,你在「百分比完成度」欄位輸入 100。 專案會重新計算完成欄位中的日期,並將實際完成欄位中的「NA」改為狀態日期或預定完成日期。
肖恩也完成了一項指派任務。 在實際工作欄位,你輸入Sean在這項任務上花費的時間,與Sean總共分配的工作量相同。 專案會重新計算完成欄位中的日期,並將實際完成欄位中的「NA」改為狀態日期。
終於,Chris 上週五完成了一項指定任務。 在實際完賽欄位中,你輸入的是上週五的日期。 無論「百分比工作完成度」欄位或實際工作欄位中的資訊為何,「實際完成」欄位都會包含上週五的日期,並將「百分比工作完成度」欄位設為100。
備註 當你指定任務已 100% 完成時,專案會自動根據當前狀態日期或預定完成日期調整實際完成日期。 使用的日期取決於你的計算偏好。 你可以在 專案選項 對話框中檢視並設定這些偏好設定。
您也可以在 專案資訊 對話框中將狀態日期設定為非今天日期。
實際的 Finish (資源欄位)
項目類型 Null
最佳用途 當你想顯示分配的實際完成日期時,可以在資源使用檢視中新增「實際完成」欄位。 實際完成度資源欄位中不會顯示任何資訊;它只是提供對應的實際完成作業欄位資訊。
範例 你正在審查分配給各種資源的任務的實際完成日期。 你要把實際完成欄位加入資源使用檢視。 在資源名稱旁的實際完成欄位中,沒有相關資訊。 然而,他們作業的實際完成日期會顯示在每個資源名稱下方的實際完成作業列中。
實際完成 (作業欄位)
參賽類型 計算或輸入
多麼計算 實際完成欄位會顯示「NA」,直到剩餘工作為零或你將 % Finish 或 % 工作完成度欄位設為 100。 當工作完成度達到 100% 時,專案會將實際完成欄位設定為狀態日期或預定完成日期。 如果你輸入實際的完工日期,預定的完工日期會跟實際結束日期一致。
最佳用途 當你想顯示、篩選或編輯任務的實際完成日期時,可以在任務檢視中新增「實際完成」欄位。 如果你輸入實際工作總數或完成百分比,專案可以根據狀態日期或任務排程幫你計算實際完成日期。 如果你想更掌控此欄位的資訊,可以在此欄位輸入實際完成日期。
範例 「開發估算」任務剛完成。 你在追蹤甘特的檢視中加入百分比完成度欄位,然後輸入 100。 專案會重新計算完成欄位中的日期,並將實際完成欄位中的「NA」改為狀態日期或預定完成日期。
「撰寫提案」任務也已完成。 在實際工作欄位,輸入分配資源在該任務上花費的時間,與該任務的總工作量相同。 專案會重新計算完成欄位中的日期,並將實際完成欄位中的「NA」改為狀態日期或預定完成日期。
最後,「主持客戶會議」任務於上週五完成。 在實際完賽欄位中,你輸入的是上週五的日期。 無論「完成度百分比」、「工作完成度百分比」或「實際工作」欄位中的資訊,「實際完成」欄位都包含上週五的日期。 「完成百分比」欄位與「工作完成百分比」欄位設為 100,實際工作值等於工作欄位中的值。
備註 當你指定任務已 100% 完成時,專案會自動根據當前狀態日期或預定完成日期調整實際完成日期。 所用的方案取決於你的計算偏好。 你可以在 專案選項 對話框中檢視並設定這些偏好設定。
您也可以在 專案資訊 對話框中將狀態日期設定為非今天日期。