預算 (資源領域)

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資料類型 是/否

項目類型 已輸入

描述 預算欄位用於檢視或變更工作、材料或成本資源是否屬於預算資源,也就是應追蹤其工作、材料或成本的資源。 預設情況下,預算欄位設為 「否」。

最佳用途 當您想追蹤預算中的資源工作、材料或成本,與計劃 (基線) 及實際資源工作、材料或成本相符時,識別預算資源。

當你需要在單一檢視中辨識預算資源和非預算資源時,將預算欄位加入資源表。 當你想同時調整多個資源的預算狀態時,這會很有幫助。 當你想依資源是預算或非預算來分組或篩選時,這也非常有用。

範例 你們三個月的專案預算是10萬美元,用於人力、材料和差旅。 在制定專案計畫時,你將分配給專案的工作、材料和成本資源作為預算資源。 隨著專案進行,你會在專案計畫中輸入實際進度資訊。 接著你比較預算與實際進度之間的差異,判斷是否需要做出調整。

備註 你也可以使用 資源資訊 對話框來識別某個資源為預算資源。 雙擊該資源即可開啟 資源資訊 對話框。 在 「一般 」標籤中,選擇 「預算 」勾選框。

預算資源不能分配給專案中的個別任務,但可以分配到專案摘要任務中。 事實上,只有預算資源可以分配到專案摘要任務。

當你將資源分配給任務後,就無法將該資源改成預算資源。

對於屬於預算資源的成本資源,你只能在預算成本欄位輸入資訊,但不能在預算工作欄位輸入。 對於屬於預算資源的工作與材料資源,你只能在預算工作欄位輸入資訊,而不能在預算成本欄位輸入資訊。

最大單位欄位不適用於屬於預算資源的工作資源,因為這些資源因預算原因已被視為全職等效工作資源。 Standard Rate、Overtime Rate 和 Cost Per Use 欄位也不適用於預算資源。