確認欄位表示分配給任務的資源是否接受或拒絕了任務分配。
確認欄位有好幾類。
資料類型 是/否
確認 (任務現場)
項目類型 計算
多麼計算 一旦你分配資源給任務,確認欄位就會被設為「否」。 此外,如果你用 Microsoft Office Project Server 向資源發送指派更新,回應待處理欄位會設定為「是」。 當你收到所有未完成 TeamAssign 更新的回應後,待處理欄位會從「是」變成「否」。 若所有資源都接受任務指派,確認欄位將設為「是」。 若任何資源拒絕指派,該欄位仍設為「否」。
最佳用途 在任務表中新增「確認」欄位及「待處理回應」欄位,以追蹤任務分配與資源的狀態。
範例 你已經把「寫提案」任務交給Sean、Chris和Jamie。 你已經把任務更新給他們了。 若三個資源皆以「是」確認任務,任務指派即被確認。 確認欄位會改為「是」,而「待處理回應」欄位則改為「否」。 若至少一個資源尚未回應或拒絕該任務,確認欄位仍設為「否」,「待處理回應」欄位則改為「否」。 你可以考慮分配不同的資源來執行這個任務。
確認 (資源欄位)
項目類型 計算
多麼計算 一旦你將任務指派給資源,Microsoft Office 專案就會在「已確認」欄位輸入「否」。 此外,如果你用 Microsoft Office Project Server 向資源發送指派更新,回應待處理欄位會設定為「是」。 當您收到本資源所有未完成作業更新的回覆時,待處理的回應欄位會從「是」變成「否」。 如果資源接受所有分配,確認欄位會設為「是」。 如果資源至少拒絕一項指派,該欄位仍設為「編號」。
最佳用途 將「確認」欄位與「待處理回應」欄位一起加入資源表,以追蹤任務分配與資源的狀態。
範例 你暫時指派肖恩負責幾項任務。 如果Sean以「是」確認所有分配更新,分配即被確認。 確認欄位會改為「是」,而「待處理回應」欄位則改為「否」。 如果 Sean 至少沒有回應一次指派更新,或 Sean 拒絕任務,Confirmed 欄位仍設為「否」。
確認 (分配現場)
參賽類型 計算或輸入
多麼計算 一旦你完成指派,Microsoft Office 專案會在「確認」欄位輸入「否」。 此外,如果你用 Microsoft Office Project Server 向資源發送指派更新,回應待處理欄位會設定為「是」。 當您收到此更新的回覆時,待處理欄位會從「是」變成「否」。 若資源接受指派,確認欄位會設為「是」。 若資源拒絕指派,該欄位仍設為「否」。
最佳用途 將「確認」欄位及「待處理」欄位加入工作任務使用或資源使用檢視中的工作表部分,以追蹤任務指派與資源的狀態。
範例 你已經指派 Sean 負責「撰寫提案」任務,並已發送作業更新。 當Sean以「是」確認任務時,任務指派即被確認。 確認欄位會改為「是」,而「待處理回應」欄位則改為「否」。 如果 Sean 拒絕任務,Confirmed 欄位會維持為 No,而 Response Pending 欄位則改為 No。 你可以考慮將任務分配給其他資源。