其他專案經理也走過你走過的路。 在建立新專案時,你可以在他們的現有專案和範本基礎上擴充,節省大量時間。
從現有專案開始
- 打開你想用來作為新專案基礎的專案或範本。
- 點擊 檔案>資訊。
- 在 專案資訊中,更改專案的開始日期和結束日期。
- 點擊 另存新檔 ,為專案選擇新名稱和新家。
你可以立刻開始著手新專案,但很可能需要先清理一些現有的專案資訊。
解決清理工作的方法之一,尤其是如果你想用舊檔案建立多個專案,就是 將舊專案存成範本。 你可以選擇在儲存時移除所有進度資訊,只留下任務和資源。
從範本開始
- 點擊「檔案新>」。
- 在方框中搜尋範本,或點擊下方你想要的範本。
- 在預覽對話框中,點擊 「建立」。
確保範本中的資源、任務和時長都適合你的專案。 當然,你現在可以自由更改這些設定。 更多範本可在 Microsoft 範本中取得。