在 Project 中建立時間軸

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當你需要報告「整體」專案資訊時,時間軸真的能幫上忙。 這是一份專業的重點任務與里程碑快照,適合在任何狀態會議中使用——只要放入 PowerPoint 投影片或 Word 文件、列印或寄給主管即可。

秘訣

時間軸大部分時間預設是開啟的。 它出現在當前視圖上方。

  1. 點選 檢視,然後選擇 時間軸
    Project 中的 [時間表] 核取方塊

  2. 右鍵點擊任務,然後點 選加入時間軸。 對每個你想新增的任務或里程碑重複這個步驟。

    秘訣

    如果你是透過 Project Online 訂閱來使用 Project,你可以給你的時間軸取個名字! 點選 時間軸 檢視,然後點選 格式>條標籤

建立另一條時間軸

在 Project 裡,你可以建立第二個時間軸條,顯示多個時間軸,然後更改每個時間軸的開始和結束日期。

含有自訂開始和完成日期的多個時間表

新增另一個時間軸條

  1. 點選時間軸檢視,然後點選格式>時間軸列
    時間表列
  2. 右鍵點擊時間軸,選擇 日期範圍 ,即可選擇自訂的開始與結束日期。
    日期範圍

重新排列任務、改變顏色等等

你可以直接使用時間軸,也可以隨意重新排列任務、加入文字,甚至改變顏色讓它們更突出。

之前:

Project 中的基本時間表

之後:

Project 中已格式化的時間表

方法如下! 在時間軸中任意點選,然後點 選格式 ,就能看到所有讓你讓時間軸看起來更好的選項。

[時間表] 檢視的 [格式] 索引標籤

請出一些任務

  1. 點擊時間軸中的任務。
  2. 點擊「 格式>顯示」作為呼喊。 任務現在指向時間軸,無論是從上方還是下方。
  3. 把任務拖到你想要的位置。
  4. 點選一個呼叫,然後點選 「顯示為條狀」 ,把它變回條狀。

Project 中的 [以圖說文字顯示] 按鈕

將任務移到不同列

在時間軸內上下拖曳任務,讓它們顯示在不同列,或在不同時間軸間拖曳任務。

拖曳列和時間表之間的工作

變更條狀、背景和字型顏色

點擊你想在時間軸中更改的任務。 要同時選擇多個任務,按住 Ctrl 並點擊每一項。

  1. (小油漆桶) 點選背景 ,選擇你想要的顏色。
  2. 使用 字型 群組中的其他選項來更改任務的外觀。 這和其他 Office 程式一樣。

注意

不想看到任務上的進度變色? 如果你是使用 Project 作為 Project Online 訂閱的一部分,可以點選>格式 日期格式> 任務進度來關閉這個功能。

Project 中的時間表 [字型] 群組

變更日期格式

點擊時間軸上的任意位置,點選格式>日期格式,然後選擇你想要的格式。 這個清單也是你用來完全刪除時間軸上日期的地方。

Project 中的 [時程表日期格式] 按鈕和功能表

秘訣

當你將時間軸貼到 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 時,會有更進階的格式選項。 你可以在時間軸中加入反射、3D 效果、漸層等元素。

PowerPoint 中已格式化的專案時間表

另請參閱

在專案中分享時間軸

在 Project 列印時間軸

在 Visio 與 Project 之間匯入及匯出時間表資料