一個管理良好的專案通常涉及將專案與其早期版本進行比較。 這是追蹤專案的關鍵部分。
不過，在開始追蹤你的進度之前，你需要先設定一個基準，以便日後能與最新的進度表做比較。 隨著專案進展，你也可能想定期保存臨時計畫。
注意
要在企業專案中設定或更新基線或臨時計畫，您必須連接 Microsoft Project Server，並且擁有必要的權限。 如需更多權限設定資訊，請聯絡您的伺服器管理員。
您想要做什麼？
了解更多關於基線與臨時計畫的資訊
基線計畫和臨時計畫相似，都是比較當前日期和早期日期。 但它們有重要的差異，你想要釐清。
基線
基線是一組近20個主要參考點， (分為五大類別：開始日期、結束日期、工期、工作量，以及成本估算) ，這些都可設定為在計畫完成並精煉後記錄原始專案計畫。 隨著專案進展，你可以為每個專案) 設定額外的基準線 (總共11個，以協助衡量計畫的變化。 例如，如果您的專案有多個階段，您可以在每個階段結束時分別保存基線，以便將計畫中的數值與實際數據進行比較。
因為基線是比較實際專案進度的參考點，基線應包含你對任務持續時間、開始與結束日期、成本及其他專案變數的最佳估計。 基線也可能代表專案的合約義務。 基線資訊與現有數據持續不一致，可能表示您的原始計畫已不再準確，可能是因為範圍需要審查，或是專案性質已改變。 如果專案利害關係人同意差異值得，你可以在專案期間隨時修改或重新調整基準。 你可能會發現設定多個基準線對於長期專案，或因排程任務或成本大幅變動而基線變得無關緊要的專案特別有用。
臨時計畫
另一方面，臨時計畫是一組專案開始後儲存的現有資料，並可與基準比較以評估專案進度。 臨時計畫只儲存兩種資訊：
- 現行開播日期
- 目前完工日期
一個專案最多可以設定10個臨時計畫。 如果你需要在規劃階段保留大量專案資料的紀錄，設定多個基準線比使用臨時計畫更為明智。 例如，你可能想在每個主要規劃里程碑設定基準。 接著，如果你只想儲存專案開始後的任務開始日期和完成日期，你可以設定多個臨時計畫。 例如，您可能想設定一個每月或每季的臨時計畫。
設定比較基準
在 [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中，按一下 [甘特圖]。
如果你要為特定任務設定基準，請選擇你想納入基線計畫的任務，包括子任務和摘要任務。 (如果你要為整個專案設定基準，請跳過這一步 )
秘訣
要選擇相鄰任務，按住 SHIFT 鍵，然後點擊你想要的第一個和最後一個任務。 要選擇不相鄰的任務，按住 CTRL，然後點擊你想要的每個任務。 你一次最多可以選擇 10 個任務。
點擊 專案 標籤。在 排程 組中，指向 設定基準線，然後點選 設定基準線。
點選 設定基線，然後選擇你想設定的基線。
在 「For」中，請執行以下其中一項：
- 要設定專案中所有資料的基準，請點擊 「整個專案」。
- 若要設定僅在甘特圖檢視中選擇的任務基準，請點擊 「已選取任務」。
在 「整合基線」中，選擇你希望基線資料如何彙整：
致所有摘要任務 如果您想要將所選任務的基線資料彙整到對應的摘要任務，請勾選此勾選框。 否則，摘要任務的基線資料可能無法準確反映子任務基線資料。
從子任務到精選摘要任務 () 如果您想要更新所選摘要任務的基線資料，以反映子任務的刪除以及您先前儲存基線值的新增任務，請選擇此勾選框。
注意
如果你同時選擇了兩個子任務及其摘要任務，請同時勾選兩個勾選框。
制定臨時計畫
點擊 專案 標籤。在 排程 組中，指向 設定基準線，然後點選 設定基準線。
點擊 設定臨時計畫。
在 複製 框中，點選你想儲存的開始和結束或基準值。 (目前的起點、終點及基準值未標註編號 )
在 Into 框中，點選你想複製的臨時計畫名稱。
過渡計畫則存放在起點和終點欄位。注意
如果你在 複製 框中選擇一個基線，在 輸入 框中選擇另一個基線，你會儲存一個基線，而非臨時計畫。 所有基線資料都會被複製。 如果你在 複製 框選出基線，在 入廠 框選開始和結束臨時計畫，只有基線的開始日期和結束日期會被複製到臨時計畫。
點選 「整個專案 」或 「選取任務 」來儲存你想要的排程部分。
更新基線或臨時計畫
若在設定基線或臨時計畫後，初始計畫發生變更，您可以更新已儲存的資料。
秘訣
若專案進行中計畫有變動，您可能會發現保存第二組基線或中期資料，而非更新現有儲存資料。
在 [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中，按一下 [甘特圖]。
在 任務名稱 欄位中，選擇包含基線或中期資料的任務，包括子任務和摘要任務，這些資料是你想更新的。 (如果你要更新整個專案的基線或中期資料，請跳過此步驟 )
秘訣
要選擇相鄰任務，按住 SHIFT 鍵，然後點擊你想要的第一個和最後一個任務。 要選擇不相鄰的任務，按住 CTRL，然後點擊你想要的每個任務。 你一次最多可以選擇 10 個任務。
點擊 專案 標籤。在 排程 組中，指向 設定基準線，然後點選 設定基準線。
執行下列其中一個動作：
- 如果你要更新基線，點選 「設定基線」，然後選擇你想更新的基線。
- 如果您正在更新臨時計畫，請點擊 設定臨時計畫。 在 複製 清單中，選擇你正在複製的資料。 在 Into 清單中，點選你想更新的臨時計畫。
在 「For」中，請執行以下其中一項：
- 若要更新整個專案的基線或中期資料，請點擊 「整個專案」。
- 若要更新甘特圖檢視中僅選擇任務的基線或中期資料，請點擊 「已選取任務」。
在 「整合基線」中，選擇你希望如何彙整更新的基線資料：
致所有摘要任務 如果您想要將所選任務的基線資料彙整到對應的摘要任務，請勾選此勾選框。 否則，摘要任務的基線資料可能無法準確反映子任務基線資料。
從子任務到精選摘要任務 () 如果您希望已選定摘要任務的基線資料更新，以反映子任務的刪除及先前儲存的新增基線值，請勾選此勾選框。
注意
如果你同時選擇了兩個子任務及其摘要任務，請同時勾選兩個勾選框。
按一下 [確定]。
當被要求覆寫現有已儲存的資料時，請點擊 「是」。
分析基線與中期數據
設定基線或中期數據後，你可以將其與排程數據和實際數據做比較，看看你的專案與初始目標的配合情況。
查看專案基線資訊
在為整個專案設定基線後，你可以將基線資料與目前規劃資料、實際資料及變異率並列檢視。
- 在 專案 標籤的 屬性 群組中，點選 專案資訊。
- 點擊 統計。
比較基線與預定資料
你可以用兩種方式比較基線和排程資訊：
- 若要在工作表檢視中查看變異數資訊，請點擊 「檢視 」標籤。在 資料 組中，點選 「表格」，然後 選擇「變異數」。
- 若要以圖形方式查看變異數資訊，請點擊 「檢視 」標籤。在 任務檢視 群組中，點選 甘特圖，然後點 選追蹤甘特圖。
變異表顯示排程資訊與基線資訊的開始與結束日期，讓您能透過比較基線 () 的預測與實際) (，評估您對基線的預測。
如果你專案的變異值沒有達到預期，有幾種可能的原因：
- 你可能沒有設定基準。 變異數是基準值與欄位實際值的比較。 若沒有基準，專案會以基準欄位為 0 來計算差異，導致變異數與排程欄位本身相當。 舉例來說，假設你有一個任務的預定成本是60美元。 若未設定基準，基準成本為0美元。 因此， 成本變異 欄位顯示為 60 美元。
- 你可能設定了多個基線，但 Project 只使用初始基線值 (也就是基 線 欄位的值，而非 Baseline1 到 Baseline10 的值) 計算變異數。 在這種情況下，你可能會看到變異數欄位的資訊，但這些資訊可能看起來過時且過大。
- 你可能已經把新任務加入專案，但沒有加入基線計畫。 在這種情況下，你可能會看到等於排程值的變異數。
- 你可能沒有更新那些已完成或進行中的任務的實際數值。 在這種情況下，變異數可能等於排程值，或比你預期的還要大。
- 你可能已經新增任務或分配資源，然後設定了基線計畫，但摘要任務的基線資訊尚未更新。 在這種情況下，個別任務的變異數值是準確的，但摘要任務則沒有。
比較多個基線
如果你想在規劃階段保留大量專案資料的紀錄，建議設定多個基線，因為基線比中期計畫儲存的數值更多。 若要查看跨多個基線的追蹤資訊，請使用多基線 Gantt 視圖。
- 在 [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中，按一下 [甘特圖]。
- 點擊 更多觀看。
- 在 「更多視圖 」對話框中，選擇 「多重基線甘特」，然後點 選套用。
注意
預設情況下，多重基線甘特視圖會顯示前三條基線 (基線、基線1和基線2) 。 若要顯示其他基準線，請修改甘特圖上的柱狀樣式。