你可以承認——你一直用 Microsoft Excel 試算表管理專案，卻看不出有什麼好理由要改變。 你並不孤單。
用 Excel 開始專案計畫很誘人，因為它能幫助你快速列出所有專案，按你想要的方式排列，甚至建立類似甘特圖的視覺效果。 但在計算專案變更時，試算表就不足以計算。
當你發現自己同時處理多個專案、打斷的行程和共享資源時，在試算表中維持排程會變得非常繁重。 憑藉其動態排程引擎、資源管理工具及更佳溝通支援，Microsoft Project 能幫助你保持進度。
您想要做什麼？
善用企業範圍的資源管理
當你用試算表追蹤專案時，當單一資源被分配到多個專案時會發生什麼事？ 您必須在專案計畫之外管理資源，無論是手動還是使用第三方程式。 資源常常會無意間過度分配，你可能會花很多時間重新安排工作。
使用 Microsoft Project Server，組織內所有專案都能從一個中央、全企業的資源池中提取資源。 這讓專案經理能在將資源分配給任務前，快速查看該資源的可用性。
讓專案計算日期變更的影響
假設你一直在用試算表追蹤一個專案。 這個專案有任務，必須等到另一個專案產生特定的交付成果後才能開始。 該交付物預定於6月18日完成。 現在是6月25日，你還在等。 你要多久才能更新試算表，新增任務日期，而這取決於該交付成果？ 如果任務快到專案尾聲，可能不會太久，但如果快開始呢？ 如果你的專案有超過50個任務呢？ 超過100個任務？
Project 能透過動態排程引擎，協助你快速調整專案時程與資源分配。 它能無縫處理日期變更及其影響，涵蓋所有相依、交付物與資源分配。 它不僅會自動重新計算排班，Project 也會標示變更的日期，讓你能快速看到每次排班變動的影響。
使用彈性的報告方法
十分鐘後你要和經理臨時開會，討論專案進度。 你想帶一份專案進度報告，但在這麼短的時間內，最好的做法就是列印試算表，希望所有資料都準確無誤。 你想向主管提供更完整的專案報告，但當你使用試算表時，臨時通知根本無法做到。
透過 Project，你可以快速產生視覺化報告，使用範本將資料匯出到 Microsoft Visio 專業版的樞紐分析圖。 你可以選擇要在報告中標示的欄位，包括你為專案設定的任何自訂欄位，並在與管理層的會議中呈現一份乾淨且簡潔的報告。
與 Excel 整合
透過將專案資料匯出至 Excel，您可以繼續使用其強大的試算表功能，同時利用 Project 追蹤專案進度與資源。 你也可以將 Excel 資料匯入或嵌入專案計畫中。