最大使用量 (任務欄位)

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[最大使用量] 欄位會指出資源在任何時間執行工作分派的最大百分比或單位數量。

舉例來說,假設 Joe 被 100% 分配到任務 A。作為全職員工,Joe 每天工作 8 小時。 這表示 Joe 每天應該把 8 小時的 100% 花在任務 A 上。那100%就是Joe的 Assignment Units value。 在喬本該完成任務A的星期五,他多花了幾個小時,試圖完成任務。 他週一到週四每天工作8小時, (每天100%的時間) ,但週五卻是每天工作10小時 (是他應該工作的125%) 。 峰值場會反映這125%。

在您考慮專案或甚至整個組織的資源需求時,審視 [最大使用量] 值會很有幫助。 若您有資源一貫地顯示 [最大使用量] 值高於其 [工作分派單位] 值,那麼很值得看一下該資源對專案的貢獻。 您可能需要指派更多人員來協助專案,或以更適合該工作的人員來取代資源。

注意

[最大使用量] 不也反應在 [工作分派單位] 欄位中嗎? 簡單來說,沒有。 在2010計畫之前的版本中,使用指派單位欄位來記錄資源分配給專案任務的時間。 此欄位也會隨著專案進行而更新,以反映出資源在任何時候花費在一項任務的時間上限。 這造成了排程上的問題,因此我們將 [工作分派單位] 欄位調整成保持其值,即使實際工時已新增至專案亦然。 [最大使用量] 欄位現在會擷取工作分派的最大單位值,並可用於識別過度分派量。

資料類型  百分比/數字

參賽類型 零場

最佳用途 當你想查看任務中各個指派對應的高峰欄位時,可以在任務使用檢視的表格部分新增「峰值任務」欄位。

範例 你正在檢視任務分配的高峰資源分配。 您可將 [最大使用量] 欄位新增到 [任務分派狀況] 檢視。 任務名稱本身旁的 [最大使用量] 欄位中不會顯示任何資訊。 然而,任務工作分派的最大使用量值會出現在每個任務名稱下方的 [最大使用量] 工作分派欄位。 您可以看到在「統籌商展」任務中,祖君有一項最大使用量分派為 125%,而邁可的最大使用量分派為 50%。

備註 雖然你可以將峰值欄位加入任務表,例如甘特圖,但欄位中不會出現任何資料。 這是一個 Null 欄位,用於在 [任務分派狀況] 檢視中提供內容至 [最大使用量] 工作分派欄位。